Outopas ryhoogte in Excel volgens inhoud. 5 instelmetodes

Wanneer u in 'n Excel-sigblad werk, is daar dikwels oomblikke wanneer die inligting wat in 'n sel geleë is, buite perke raak. Vir korrekte vertoning kan jy onnodige inligting uit die sel verwyder, maar dit is 'n ondoeltreffende manier, aangesien dit 'n verlies aan inligting volledigheid beloof. 'n Goeie oplossing is om die selgrense te skuif om al die data te pas. In die artikel sal ons verskeie opsies ontleed om die lynhoogte outomaties korrek in te stel.

Wat is ryhoogte in Microsoft Excel

Die lynhoogte is een van die tabelinligtingparameters. By verstek kan die hoogte teks pas wat in een reël geskryf is. Wanneer lynomvou geaktiveer is, verhoog die hoogte van die kolom op sy eie sodat al die inligting in die sel korrek daarin vertoon word.

Hoe die tabel lyk voordat outoseleksie gebruik word, om watter redes dit nodig mag wees

Vir 'n illustratiewe voorbeeld, kom ons kyk na 'n situasie waar daar selle met lywige tekstuele inligting in die plaat is. Die oorspronklike tabel lyk soos volg:

Ons kan duidelik sien dat daar baie selle is waarin die ingevoerde teks nie pas nie. In hierdie situasie kan die gebruiker nie die breedte van die kolomme vergroot nie, aangesien die hele plaat nie op 'n papiervel pas by die druk nie. Om al die data daarin korrek te vertoon, moet jy een van die metodes toepas om die lynhoogte outomaties te kies. U kan uitvind oor alle metodes deur die inligting hieronder te lees.

Outopas lynhoogte

Outomatiese aanpassing van die lynhoogte is 'n spesiale hulpmiddel wat die hoogte van elke sel van die lyn aanpas by die vulling van die mees gevulde sel. Dit is opmerklik dat die breedte in hierdie geval nie verander nie. Die funksie pas outomaties die grense aan, maar die meeste van die manipulasies word onafhanklik gedoen. Daar is verskeie maniere om outomatiese seleksie te implementeer. Kom ons praat oor elkeen in meer detail.

Metode 1: Outopashoogte via selformaat

Dit is die eerste metode wat gebruik moet word wanneer die oorblywende metodes geïmplementeer word. Outomatiese passing is slegs van toepassing op selle wat woordomvou geaktiveer het. Gedetailleerde instruksies is soos volg:

1. Regskliek op 'n sel of reeks. In die variant wat oorweeg word, kies ons die hele tabel. 'n Klein kontekskieslys word vertoon. Ons vind "Formateer selle ..." en klik daarop LMB.

2. Die skerm sal 'n boks genaamd Formateer selle wys. Ons beweeg na die "Belyning" subafdeling. Ons vind die "Vertoon" opdragblok en stel die merkblokkie langs die "Wrap teks" parameter. Nadat u al die manipulasies uitgevoer het, klik "OK".

3. Klaar! Nadat al die prosedures uitgevoer is, is die inhoud van die geselekteerde selle heeltemal daarin vertoon. Die hoogte van die lyne het so verander dat al die inligting in die selle volledig vertoon word.

Aandag! Dit gebeur dat daar in die reekse in die aan-toestand 'n woordomhulsel is, maar die data pas steeds nie in die selle nie, of inteendeel, daar is baie leë spasie. Oorweeg die volgende metodes om te verstaan ​​hoe om hierdie probleem op te los.

Metode 2. Verstelling van die hoogte deur die koördinaatbalk

Gedetailleerde instruksies is soos volg:

1. Ons vind die koördinaatpaneel van die vertikale tipe en klik op die lynnommer, waarvan die outomatiese hoogte ons beplan om aan te pas. Nadat 'n ry gekies is, moet dit in sy geheel uitgelig word.

2. Beweeg die muiswyser na die onderkant van die geselekteerde reël. Die wyser sal die vorm aanneem van twee pyle wat in teenoorgestelde rigtings wys. Druk twee keer op LMB.

3. Klaar! Nadat hierdie prosedure uitgevoer is, het die hoogte van die geselekteerde lyn outomaties verander sodat al die selle nou by die inligting daarin kon pas. Die grense van die kolomme het geensins verander nie.

Metode 3: Outopashoogte vir veelvuldige rye

Bogenoemde metode is nie geskik wanneer daar met groot hoeveelhede data gewerk word nie, aangesien dit baie tyd sal neem om elke lyn van die plaat te kies. Daar is 'n ander metode wat baie tyd bespaar. Gedetailleerde instruksies is soos volg:

1. Weereens vind ons die koördinaatpaneel van die vertikale tipe. Nou kies ons nie een lyn nie, maar alles op een slag, waarvan die grootte ons beplan om te verander.

2. Net soos in die vorige weergawe, dubbelklik LMB op die lynnommer totdat die wyser die vorm aanneem van twee pyle wat in teenoorgestelde rigtings wys. Hierdie prosedure sal jou toelaat om outomatiese hoogtekeuse te implementeer.

3. Klaar! Ons het die korrekte hoogte vir elke geselekteerde ry geïmplementeer, en nou word alle inligting korrek in die geselekteerde selle vertoon.

Metode 4: Gebruik die gereedskap op die lint

Die meeste nuttige funksies van die sigbladverwerker is bo-aan die koppelvlak op 'n spesiale gereedskaplint geleë. Daar is 'n spesiale element hier wat jou toelaat om outomatiese hoogtekeuse te implementeer. Gedetailleerde instruksies is soos volg:

1. Ons maak 'n keuse van die area, die outomatiese keuse van die hoogte waarvan ons beplan om te produseer.

2. Ons skuif na die afdeling genaamd "Tuis", geleë aan die bokant van die sigbladkoppelvlak. Ons vind die blok opdragte "Selle" en kies die element "Formaat". In die aftreklys, vind die knoppie "Outopas lynhoogte" en klik daarop.

3. Klaar! Ons het die korrekte hoogte vir elke geselekteerde ry geïmplementeer en nou word alle inligting korrek in die geselekteerde selle vertoon.

Metode 5: Pas hoogte vir saamgevoegde selle aan

'n Spesiale funksie waarmee u outomatiese keuse van lynhoogtes kan implementeer, kan nie op selle van die saamgevoegde tipe toegepas word nie. In elk geval, daar is bykomende kenmerke in die sigblad wat jou toelaat om hierdie prosedure te implementeer.

Die betekenis van hierdie metode is dat ons nie die prosedure vir die samevoeging van selle sal uitvoer nie, maar bloot die voorkoms van verbindingselle sal maak, wat ons in staat sal stel om outomatiese seleksie toe te pas. Gedetailleerde instruksies is soos volg:

1. Aanvanklik maak ons ​​'n seleksie van daardie selle waaroor ons die samesmeltingsprosedure wil uitvoer.

2. Regskliek op die geselekteerde area. Die kontekskieslys word op die skerm vertoon. Ons vind 'n element genaamd "Format Cells ..." en klik daarop met LMB.

3. Die venster Formateer selle het op die skerm verskyn. Gaan voort na die afdeling "Belyning". Brei die heel eerste lys uit en klik op die inskripsie "Gesentreerde keuse". Nadat u al die manipulasies uitgevoer het, klik op "OK".

4. Die inligting in die eerste sel word in die middel van die geselekteerde selle vertoon. Daar moet kennis geneem word dat geen samesmelting plaasgevind het nie. Ons het pas die voorkoms van 'n unie geskep.

5. Op die laaste stadium gebruik ons ​​die funksie van outomatiese keuse van die lynhoogte deur een van die metodes hierbo beskryf.

6. Klaar! Ons het die korrekte hoogte vir elke geselekteerde ry geïmplementeer, en nou word alle inligting korrek in die geselekteerde selle vertoon.

Dit is opmerklik! Elke aksie-algoritme is perfek vir beide vroeë weergawes van die Excel-sigbladverwerker en die nuutstes.

Kom ons kyk na 'n klein voorbeeld waarin ons die kennis wat opgedoen is op outomatiese keuse van die lynhoogte toepas. Ons het byvoorbeeld die volgende tabel wat ons na die korrekte vertoning op die werkblad moet bring:

Ons doelwit: om die korrekte vertoning van data in 'n bord in een reël te implementeer. Gedetailleerde instruksies is soos volg:

1. Met die sleutelkombinasie op die sleutelbord "CTRL + A" kies ons al die waardes.
2. Die lynhoogte het verander sodat die data nou in een reël vertoon word. Sommige van die inligting is nie sigbaar nie. Ons moet seker maak dat al die data volledig op die werkblad vertoon word.

3. Ons kies kolomme A, B en C.
4. Beweeg die muiswyser na die gedeelte van kolomme A en B en dubbelklik LMB.

5. Klaar! Doel voltooi. Nou word al die inligting wat in die selle van die werkblad geleë is, korrek vertoon.

Hoe om die presiese lynhoogte in te stel?

Dikwels word Excel-sigbladgebruikers gekonfronteer met 'n situasie waar dit nodig is om die presiese lynhoogte te stel wanneer hulle met enige tabelinligting werk. Gedetailleerde instruksies is soos volg:

1. Op die sigbladwerkblad kies ons die nodige lyne met die linkermuisknoppie, die presiese hoogte waarvan ons beplan om te stel.
2. Regskliek op die geselekteerde area van die werkblad.
3. 'n Klein kontekskieslys is op die skerm vertoon. Ons vind 'n element genaamd "Ry Height" en klik daarop met LMB.
4. 'n Venster genaamd "Ry Height" het op die skerm verskyn. In die invoerveld ry ons in die lynhoogte wat ons in punte benodig. Drie punte – ongeveer een millimeter.
5. Nadat u al die manipulasies uitgevoer het, klik op die "OK" -knoppie onderaan die venster.

6. Klaar! Ons het 'n aanduiding van die presiese hoogte van die lyn in die Excel-sigblad geïmplementeer.

Onthou! Die versteklynhoogte is 12.75 piksels.  

Wanneer dit onmoontlik is om die lynhoogte outomaties aan te pas

Daar is onaangename situasies wanneer al die bogenoemde metodes nie outomatiese keuse van die lynhoogte toelaat nie. Meestal is die rede vir die verkeerde werking van die funksie dat die gebruiker 'n aantal selle saamgevoeg het.

Hou in gedagte dat outomatiese ryhoogte nie van toepassing is op saamgevoegde selle nie. In die geval van die kombinasie van selle, sal dit nodig wees om die prosedure vir die keuse van die optimale parameters onafhanklik uit te voer. Daar is twee opsies om hierdie probleem op te los:

1. Handmatige strek van grense deur LMB te hou.
2. Gebruik die presiese steekhoogte-funksie.

Dit is in elk geval meer gepas om nie selsamesmelting te gebruik nie, maar om die "sigbaarheid" van die verbinding toe te pas. Dit laat jou toe om outomatiese keuse van lynhoogte in die sigblad Excel toe te pas.

Gevolgtrekking

Soos ons kan sien, is daar verskeie verskillende metodes om die outomatiese hoogtekeuseprosedure in 'n Excel-sigbladverwerker te implementeer. Die opsie waarmee jy die hoogte vir elke lyn afsonderlik kan stel, is ideaal om met klein hoeveelhede data te werk. Om met groot tafels te werk, moet jy aandag gee aan ander metodes. 'n Groot aantal outomatiese seleksiemetodes laat elke gebruiker toe om 'n geriefliker opsie vir homself te kies.