3 maniere om 'n wagwoord in te stel om 'n Excel-dokument te beskerm

Sommige Microsoft Excel-sigblaaie moet beskerm word teen gierige oë, byvoorbeeld, dit is nuttig vir dokumente met begrotingsdata. Daar is 'n risiko van toevallige dataverlies in tabelle wat deur verskeie mense bestuur word, en om te voorkom dat dit gebeur, kan jy die ingeboude beskerming gebruik. Kom ons ontleed al die moontlikhede om toegang tot dokumente te blokkeer.

Stel 'n wagwoord vir blaaie en boeke op

Daar is verskeie maniere om die hele dokument of sy dele – velle – te beskerm. Kom ons kyk na elkeen stap vir stap. As jy dit so wil maak dat die wagwoordprompt verskyn wanneer jy 'n dokument oopmaak, moet jy die kode stel wanneer jy die lêer stoor.

1. Maak die "Lêer"-kieslysoortjie oop en vind die "Stoor as"-afdeling. Dit het die "Blaai" opsie, en dit sal vereis word om 'n wagwoord te stel. In ouer weergawes, as u op "Stoor as" klik, word die blaaivenster onmiddellik oopgemaak.
2. Wanneer die stoorvenster op die skerm verskyn, moet jy die "Tools"-afdeling onderaan vind. Maak dit oop en kies die opsie "Algemene opsies".

3. Die Algemene Opsies-venster laat jou toe om toegang tot die dokument te beperk. Jy kan twee wagwoorde stel – om die lêer te sien en die inhoud daarvan te verander. Leesalleentoegang is gestel as die voorkeurtoegang deur dieselfde venster. Vul die wagwoordinvoervelde in en klik op die "OK"-knoppie om die veranderinge te stoor.

4. Vervolgens moet u die wagwoorde bevestig - voer dit weer om die beurt in die toepaslike vorm in. Nadat u op die "OK"-knoppie in die laaste venster geklik het, sal die dokument beskerm word.

5. Dit bly net om die lêer te stoor, nadat die wagwoorde opgestel is, keer die program die gebruiker terug na die stoorvenster.

Die volgende keer as jy die Excel-werkboek oopmaak, sal 'n wagwoordinvoervenster verskyn. As twee kodes gestel word – om te sien en te verander – vind die toegang in twee fases plaas. Dit is nie nodig om 'n tweede wagwoord in te voer as jy net die dokument wil lees nie.

Nog 'n manier om jou dokument te beskerm, is om die kenmerke in die Info-afdeling te gebruik.

1. Maak die "Lêer"-oortjie oop en vind die "Besonderhede"-afdeling daarin. Een van die afdeling-opsies is "Toestemmings".
2. Die toestemmingskieslys word oopgemaak deur op die "Beskerm boek"-knoppie te klik. Die tweede item op die lys word vereis - "Enkripteer met 'n wagwoord". Kies dit om die toegangskode te stel.

3. Voer 'n nuwe wagwoord in die enkripsieblokkie in. Vervolgens moet u dit in dieselfde venster bevestig. Aan die einde, druk die "OK" knoppie.

Gee aandag! U kan verstaan ​​dat die opsie geaktiveer word deur die oranje raam wat die "Toestemmings"-afdeling omring.

Stel 'n wagwoord vir individuele selle op

As jy sekere selle moet beskerm teen die verandering of uitvee van inligting, sal wagwoordenkripsie help. Stel beskerming met die "Beskerm Blad"-funksie. Dit werk by verstek op die hele blad, maar na klein veranderinge in die instellings sal dit slegs op die verlangde reeks selle fokus.

1. Kies die blad en klik met die rechtermuisknop daarop. 'n Kieslys sal verskyn waarin jy die "Formateer selle"-funksie moet vind en dit moet kies. Die instellingsvenster sal oopmaak.
2. Kies die "Beskerming"-oortjie in die venster wat oopmaak, daar is twee merkblokkies. Dit is nodig om die boonste venster - "Beskermde sel" te ontkies. Die sel is tans onbeveilig, maar dit kon nie verander word sodra die wagwoord gestel is nie. Klik dan op "OK".

3. Ons kies die selle wat beskerm moet word, en voer die omgekeerde aksie uit. Jy moet die "Formateer selle" weer oopmaak en die blokkie "Beskermde sel" merk.
4. In die "Hersien"-oortjie is daar 'n knoppie "Beskerm vel" - klik daarop. 'n Venster sal oopmaak met 'n wagwoordstring en 'n lys toestemmings. Ons kies die toepaslike toestemmings – jy moet die blokkies langs hulle merk. Vervolgens moet u 'n wagwoord uitdink om beskerming te deaktiveer. Wanneer alles klaar is, klik "OK".

Wanneer hy probeer om die inhoud van 'n sel te verander, sal die gebruiker 'n beskermingswaarskuwing en instruksies sien oor hoe om beskerming te verwyder. Diegene sonder 'n wagwoord sal nie veranderinge kan maak nie.

Aandag! Jy kan ook die "Beskerm Blad"-funksie in die "Lêer"-oortjie vind. Jy moet na die inligtingsafdeling gaan en die "Toestemmings"-knoppie met 'n sleutel en 'n slot vind.

Stel 'n wagwoord op die boekstruktuur

As struktuurbeskerming ingestel is, is daar verskeie beperkings op die werk met die dokument. Jy kan nie die volgende met 'n boek doen nie:

• kopieer, hernoem, vee velle binne die boek uit;
• skep velle;
• maak versteekte lakens oop;
• kopieer of skuif blaaie na ander werkboeke.

Kom ons neem 'n paar stappe om struktuurveranderinge te blokkeer.

1. Maak die "Hersien"-oortjie oop en vind die opsie "Beskerm boek". Hierdie opsie kan ook gevind word in die "Lêer"-oortjie - die "Besonderhede" afdeling, die "Toestemming" funksie.

2. 'n Venster sal oopmaak met 'n keuse van beskermingsopsie en 'n veld om 'n wagwoord in te voer. Sit 'n regmerkie langs die woord "Struktuur" en kom met 'n wagwoord. Daarna moet u op die "OK" -knoppie klik.

3. Ons bevestig die wagwoord en die struktuur van die boek word beskerm.

Hoe om wagwoord in Excel-dokument te verwyder

Jy kan die beskerming van 'n dokument, selle of werkboek kanselleer op dieselfde plek waar dit geïnstalleer is. Byvoorbeeld, om die wagwoord uit die dokument te verwyder en die beperking van veranderinge te kanselleer, maak die stoor- of enkripsievenster oop en maak die lyne met die gespesifiseerde wagwoorde skoon. Om wagwoorde van blaaie en boeke te verwyder, moet jy die "Hersien"-oortjie oopmaak en op die toepaslike knoppies klik. 'n Venster met die titel "Verwyder beskerming" sal verskyn, wat vereis dat jy 'n wagwoord invoer. As die kode korrek is, sal die beskerming daal en die aksies met selle en blaaie sal oopmaak.

Belangrik! As die wagwoord verlore is, kan dit nie herstel word nie. Die program waarsku altyd hieroor wanneer kodes geïnstalleer word. In hierdie geval sal derdepartydienste help, maar die gebruik daarvan is nie altyd veilig nie.

Gevolgtrekking

Die ingeboude beskerming van 'n Excel-dokument teen redigering is redelik betroubaar - dit is onmoontlik om die wagwoord te herstel, dit word na betroubare mense oorgedra of bly by die tabelskepper. Die gerief van beskermende funksies is dat die gebruiker toegang nie net tot die hele tabel kan beperk nie, maar ook tot individuele selle of om die struktuur van die boek te wysig.