Contents [show]
In sommige gevalle word dit nodig om die inligting in die selle van 'n Excel-dokument te beskerm teen verandering. Selle met voorgeskrewe formules of selle met data op grond waarvan berekeninge uitgevoer word, is onderhewig aan sodanige beskerming. As die inhoud van sulke selle vervang word, kan die berekening in die tabelle oortree word. Databeskerming in selle is ook relevant wanneer 'n lêer na derde partye oorgedra word. Kom ons kyk na sommige van die mees algemene maniere om selle teen veranderinge in Excel te beskerm.
Skakel selbeskerming aan
'n Aparte funksie om die inhoud van selle in Excel te beskermOngelukkig Excel-ontwikkelaars voorsien het nie. U kan egter metodes gebruik wat u toelaat om die hele werkblad teen veranderinge te beskerm. Daar is verskeie maniere om sulke beskerming te implementeer, waarmee ons nou kennis sal maak.
Metode 1: Gebruik die lêermenu
As die eerste metode, oorweeg dit om die beskerming van 'n Excel-blad deur die Lêer-kieslys te aktiveer.
- Kies eers die inhoud van die werkblad. Om hierdie proses te vereenvoudig, klik net op die driehoek by die kruising van die koördinaatstawe in die boonste linkerhoek. Vir diegene wat graag snelsleutels wil gebruik, is daar 'n gerieflike vinnige kombinasie "Ctrl + A". Wanneer jy die kombinasie een keer druk met 'n aktiewe sel binne die tabel, word net die tabel gekies, en wanneer jy dit weer druk, word die hele werkblad gekies.
- Vervolgens roep ons die opwipkieslys deur met die regtermuisknoppie te druk, en aktiveer die "Formateer selle" parameter.
- In die venster "Formateer selle", kies die "Beskerming"-oortjie en ontmerk die blokkie langs die "Beskermde sel"-parameter, klik op die "OK"-knoppie.
- Nou kies ons die nodige area van selle wat beskerm moet word teen ongewenste redigering, byvoorbeeld 'n kolom met formules. Weereens, kies "Formateer selle" en in die "Beskerming"-oortjie, gee die regmerkie terug in die reël "Beskermde selle". Verlaat die venster deur op OK te klik.
- Kom ons gaan nou verder na die beskerming van die werkblad. Om dit te doen, gaan na die "Lêer"-oortjie.
- Klik in die parameter "Besonderhede" op "Beskerm die werkboek". 'n Opwipkieslys sal verskyn waarin ons na die kategorie "Beskerm huidige blad" gaan.
- 'n Klein venster sal verskyn, waar voor die parameter "Beskerm die vel en die inhoud van beskermde selle" die blokkie merk as dit nie beskikbaar is nie. Hieronder is 'n lys van verskeie kriteria wat die gebruiker na goeddunke invul.
- Om beskerming te aktiveer, moet jy 'n wagwoord invoer wat gebruik sal word om die Excel-werkblad te ontsluit.
- Nadat u die wagwoord ingevoer het, sal 'n venster verskyn waarin u die wagwoord moet herhaal en op "OK" klik.
Na hierdie manipulasies kan jy die lêer oopmaak, maar jy sal nie veranderinge aan beskermde selle kan maak nie, terwyl die data in onbeskermde selle verander kan word.
Metode 2: Review Tab Tool
Nog 'n manier om data in die selle van 'n Excel-dokument te beskerm, is om die gereedskap in die Hersien-kategorie te gebruik. Die volgorde van aksies is soos volg:
- Eerstens moet u die eerste 5 punte van die vorige metode om beskerming in te stel herhaal, dit wil sê, eers verwyder ons beskerming van alle data, en dan stel ons beskerming op selle wat nie verander kan word nie.
- Gaan daarna na die "Hersien"-oortjie en vind die opsie "Beskerm vel" in die "Beskerm"-kategorie.
- Wanneer jy op die "Beskerm Blad"-knoppie klik, sal 'n venster vir die invoer van 'n wagwoord verskyn, dieselfde as in die vorige metode.
As gevolg hiervan kry ons 'n Excel-blad wat 'n aantal selle bevat wat teen veranderinge beskerm word.
Gee aandag! As jy in Excel werk in 'n horisontaal saamgeperste vorm, dan wanneer jy op die blok gereedskap genaamd "Beskerming" klik, word 'n lys van opdragte oopgemaak wat beskikbare opdragte bevat
Verwydering van beskerming
Laat ons nou uitvind hoe om te werk met selle wat teen veranderinge beskerm is.
- As jy probeer om nuwe data in 'n beskermde sel in te voer, sal jy gewaarsku word dat die sel beskerm is en dat jy die beskerming moet verwyder.
- Om beskerming te verwyder, gaan na die "Hersien"-oortjie en in die "Beskerming"-blok vind ons die "Onbeskerm vel"-knoppie.
- Wanneer jy op hierdie opsie klik, verskyn 'n klein venster met 'n veld om 'n wagwoord in te voer.
- Voer in hierdie venster die wagwoord in wat gebruik is om die selle te beskerm en klik "OK".
Nou kan jy die nodige veranderinge aan enige selle in die dokument begin maak.
Belangrik! Kies 'n wagwoord wat maklik is om te onthou, maar moeilik vir ander gebruikers om te raai.
Gevolgtrekking
Soos vroeër genoem, is daar geen spesiale funksie in Excel om geselekteerde selle te beskerm teen ongewenste veranderinge nie. Daar is egter verskeie redelik betroubare metodes wat jou toelaat om toegang tot die data in die lêer te beperk, of ten minste die dokument te beskerm teen regstelling, wat die werk kan verwoes waaraan baie tyd en moeite bestee is.