Contents [show]
In hierdie artikel sal jy twee vinnige maniere vind om die kleur van 'n sel te verander op grond van sy waarde in Excel 2013, 2010 en 2007. Jy sal ook leer hoe om formules in Excel te gebruik om die kleur van leë selle te verander of selle met formulefoute.
Almal weet dat om die vulkleur van 'n enkele sel of 'n hele reeks in Excel te verander, klik net op die knoppie Vul kleur in (Vulkleur). Maar wat as jy die vulkleur van alle selle wat 'n sekere waarde bevat, moet verander? Verder, wat as jy wil hê dat die vulkleur van elke sel outomaties moet verander soos die inhoud van daardie sel verander? Verder in die artikel sal jy antwoorde op hierdie vrae kry en 'n paar nuttige wenke kry wat jou sal help om die regte metode te kies om elke spesifieke probleem op te los.
Hoe om die kleur van 'n sel in Excel dinamies te verander op grond van die waarde daarvan
Die vulkleur sal verander na gelang van die waarde van die sel.
Probleem: Jy het 'n tabel of reeks data en jy wil die vulkleur van selle verander op grond van hul waardes. Boonop is dit nodig dat hierdie kleur dinamies verander, wat veranderinge in die data in die selle weerspieël.
besluit: Gebruik voorwaardelike formatering in Excel om waardes groter as X, minder as Y of tussen X en Y uit te lig.
Kom ons sê jy het 'n lys van gaspryse in verskillende state, en jy wil pryse hê wat hoër is as $ 3.7, is in rooi uitgelig, en kleiner of gelyk $ 3.45 - groen.
let wel: Die skermkiekies vir hierdie voorbeeld is in Excel 2010 geneem, maar in Excel 2007 en 2013 sal die knoppies, dialoogvensters en instellings presies dieselfde of effens anders wees.
So, hier is wat jy stap vir stap moet doen:
- Kies die tabel of reeks waarin jy die selvulkleur wil verander. In hierdie voorbeeld beklemtoon ons $B$2:$H$10 (kolomopskrifte en die eerste kolom wat die name van die state bevat word nie gekies nie).
- Klik op die What is This (Tuis), in die afdeling style (Style) klik Voorwaardelike formatering (Voorwaardelike formatering) > Nuwe reëls (Skep 'n reël).
- Aan die bokant van die dialoogkassie Nuwe formateringreël (Skep formateringreël) in die veld Kies 'n reëltipe (Kies reël tipe) kies Formateer slegs selle wat bevat (Formateer slegs selle wat bevat).
- Onderaan die dialoogkassie in die boks Formateer slegs selle met (Formateer slegs selle wat aan die volgende voorwaarde voldoen) Stel die voorwaardes vir die reël. Ons kies om slegs selle te formateer met die voorwaarde: Selwaarde (selwaarde) - groter as (meer) - 3.7soos in die figuur hieronder getoon.Druk dan die knoppie grootte (Formaat) om te kies watter vulkleur toegepas moet word indien aan die gespesifiseerde voorwaarde voldoen word.
- In die dialoogkassie wat verskyn Formateer selle (Formateer selle) oortjie Vul (Vul) en kies 'n kleur (ons het rooierig gekies) en klik OK.
- Daarna sal jy terugkeer na die venster Nuwe formateringreël (Skep 'n formateringsreël) waar in die veld Preview (Voorbeeld) sal 'n voorbeeld van jou formatering wys. As jy tevrede is, klik OK.
Druk dan die knoppie grootte (Formaat) om te kies watter vulkleur toegepas moet word indien aan die gespesifiseerde voorwaarde voldoen word.
Die resultaat van jou formatering instellings sal iets soos volg lyk:
Aangesien ons 'n ander toestand moet opstel wat ons toelaat om die vulkleur na groen te verander vir selle met waardes minder as of gelyk aan 3.45, druk dan weer die knoppie Nuwe reëls (Skep reël) en herhaal stappe 3 tot 6, stel die verlangde reël in. Hieronder is 'n voorbeeld van die tweede voorwaardelike formateringreël wat ons geskep het:
Wanneer alles gereed is – klik OK. Jy het nou 'n mooi geformateerde tabel waarmee jy die maksimum en minimum gaspryse in verskillende state in 'n oogopslag kan sien. Goed vir hulle daar, in Texas! 🙂
Wenk: Op dieselfde manier kan jy die lettertipe kleur verander na gelang van die waarde van die sel. Om dit te doen, maak net die oortjie oop Lettertipe (Lettertipe) in die dialoogkassie Formateer selle (Selformaat) soos ons in stap 5 gedoen het en kies die gewenste fontkleur.
Hoe om 'n konstante selkleur te stel gebaseer op sy huidige waarde
Sodra dit gestel is, sal die vulkleur nie verander nie, maak nie saak hoe die inhoud van die sel in die toekoms verander nie.
Probleem: Jy wil die kleur van 'n sel aanpas op grond van sy huidige waarde, en jy wil hê die vulkleur moet dieselfde bly, selfs wanneer die sel se waarde verander.
besluit: Vind alle selle met 'n spesifieke waarde (of waardes) deur die instrument te gebruik Vind alles (Vind alles) en verander dan die formaat van die gevind selle deur die dialoogkassie te gebruik Formateer selle (selformaat).
Dit is een van daardie seldsame take waarvoor daar geen verduideliking in die Excel-hulplêers, forums of blogs is nie, en waarvoor daar geen direkte oplossing is nie. En dit is verstaanbaar, aangesien hierdie taak nie tipies is nie. En tog, as jy die selvulkleur permanent moet verander, dit wil sê eens en vir altyd (of totdat jy dit met die hand verander), volg hierdie stappe.
Soek en kies alle selle wat aan 'n gegewe voorwaarde voldoen
Verskeie scenario's is hier moontlik, afhangende van watter tipe waarde jy soek.
As jy selle met 'n spesifieke waarde wil inkleur, bv. 50, 100 or 3.4 – dan op die blad What is This (Tuis) in die afdeling Redigering (Redigeer) klik Soek Kies (Vind en merk uit) > Vind (Vind).
Voer die verlangde waarde in en klik Vind alles (Vind alles).
Wenk: Aan die regterkant van die dialoogkassie Vind en vervang (Vind en vervang) daar is 'n knoppie Opsies (Opsies), deur te druk wat sal jy toegang hê tot 'n aantal gevorderde soekinstellings, soos Vuurhoutjie doos (hooflettergevoelig) en Pas die hele sel inhoud (Hele sel). Jy kan jokertekens soos die asterisk (*) gebruik om enige string karakters te pas, of die vraagteken (?) om enige enkele karakter te pas.
Met betrekking tot die vorige voorbeeld, as ons nodig het om alle petrol pryse te vind van 3.7 om 3.799, dan sal ons die volgende soekkriteria stel:
Klik nou op enige van die items wat gevind is onderaan die dialoogkassie Vind en vervang (Vind en vervang) en klik Ctrl + Aom alle gevind inskrywings uit te lig. Druk daarna op die knoppie Fermer (Naby).
Dit is hoe jy alle selle met 'n gegewe waarde (waardes) kan kies deur die opsie te gebruik Vind alles (Vind alles) in Excel.
In werklikheid moet ons egter alle petrolpryse vind wat oorskry $ 3.7. Ongelukkig die instrument Vind en vervang (Vind en vervang) kan ons nie hiermee help nie.
Verander die vulkleure van geselekteerde selle deur die dialoogkassie Formateer selle te gebruik
Jy het nou al die selle met die gegewe waarde (of waardes) gekies, ons het dit net met die instrument gedoen Vind en vervang (Vind en vervang). Al wat jy hoef te doen is om die vulkleur vir die geselekteerde selle in te stel.
Maak 'n dialoogkassie oop Formateer selle (Selformaat) op enige van 3 maniere:
- druk Ctrl + 1.
- deur op enige geselekteerde sel met die regtermuisknoppie te klik en die item in die konteks kieslys te kies Formateer selle (selformaat).
- tab What is This (Tuis) > Selle. Selle. (selle) > grootte (Formaat) > Formateer selle (selformaat).
Pas dan die formatering opsies aan soos jy wil. Hierdie keer stel ons die vulkleur op oranje, net vir 'n verandering 🙂
As jy net die vulkleur wil verander sonder om die res van die formatering opsies te raak, kan jy eenvoudig op die knoppie klik Vul kleur in (Vul kleur) en kies die kleur waarvan jy hou.
Hier is die resultaat van ons formateringsveranderinge in Excel:
Anders as die vorige metode (met voorwaardelike formatering), sal die vulkleur wat op hierdie manier gestel is, nooit sonder jou medewete verander nie, maak nie saak hoe die waardes verander nie.
Verander die vulkleur vir spesiale selle (leeg, met 'n fout in die formule)
Soos in die vorige voorbeeld, kan jy die vulkleur van spesifieke selle op twee maniere verander: dinamies en staties.
Gebruik 'n formule om die vulkleur van spesiale selle in Excel te verander
Die selkleur sal outomaties verander na gelang van die waarde van die sel.
U sal waarskynlik hierdie metode gebruik om die probleem op te los in 99% van die gevalle, dit wil sê, die vul van die selle sal verander in ooreenstemming met die toestand wat u gespesifiseer het.
Kom ons neem byvoorbeeld weer die petrolprystabel, maar hierdie keer sal ons nog 'n paar state byvoeg en 'n paar selle leeg maak. Kyk nou hoe jy hierdie leë selle kan vind en hul vulkleur kan verander.
- Op die oortjie Gevorderd What is This (Tuis) in die afdeling style (Style) klik Voorwaardelike formatering (Voorwaardelike formatering) > Nuwe reëls (Skep 'n reël). Net soos in die 2de stap van die voorbeeld Hoe om die kleur van 'n sel dinamies te verander op grond van sy waarde.
- In die dialoogkassie Nuwe formateringreël (Skep 'n formateringsreël) kies 'n opsie Gebruik 'n formule om te bepaal watter selle te formateer (Gebruik 'n formule om te bepaal watter selle om te formateer). Verder in die veld Formateer waardes waar hierdie formule waar is (Formaatwaardes waarvoor die volgende formule waar is) voer een van die formules in:
- om die vul van leë selle te verander
=ISBLANK()=ЕПУСТО() - om die skakering van selle te verander wat formules bevat wat 'n fout terugstuur
=ISERROR()=ЕОШИБКА()
Aangesien ons die kleur van leë selle wil verander, benodig ons die eerste funksie. Voer dit in, plaas dan die wyser tussen die hakies en klik op die reekskeuse-ikoon aan die regterkant van die reël (of tik die verlangde reeks met die hand):
=ISBLANK(B2:H12)=ЕПУСТО(B2:H12) - om die vul van leë selle te verander
- pers grootte (Formaat), kies die verlangde vulkleur op die oortjie Vul (Vul) en klik dan OK. Gedetailleerde instruksies word gegee in stap 5 van die voorbeeld "Hoe om die kleur van 'n sel dinamies te verander op grond van sy waarde." 'n Voorbeeld van die voorwaardelike formatering wat jy opgestel het, sal so lyk:
- As jy tevrede is met die kleur, klik OK. Jy sal sien hoe die geskepde reël onmiddellik op die tabel toegepas sal word.
Verander die vulkleur van spesiale selle staties
Sodra dit gekonfigureer is, sal die vul onveranderd bly, ongeag die waarde van die sel.
As jy 'n permanente vulkleur wil stel vir leë selle of selle met formules wat foute bevat, gebruik hierdie metode:
- Kies 'n tabel of reeks en klik F5om die dialoog oop te maak Gaan na (Spring), druk dan die knoppie spesiale (Hoogtepunt).
- In die dialoogkassie Gaan na Spesiale (Kies 'n groep selle) merk die opsie spasies (Leë selle) om alle leë selle te kies.As jy selle wil uitlig wat formules met foute bevat, merk die opsie Formules (formules) > foute (Foute). Soos u in die prentjie hierbo kan sien, is daar baie ander instellings beskikbaar vir u.
- Laastens, verander die vul van die geselekteerde selle of stel enige ander formateringopsies in met behulp van die dialoogkassie Formateer selle (Formateer selle), soos beskryf in Verandering van die vul van geselekteerde selle.
As jy selle wil uitlig wat formules met foute bevat, merk die opsie Formules (formules) > foute (Foute). Soos u in die prentjie hierbo kan sien, is daar baie ander instellings beskikbaar vir u.Moenie vergeet dat formatering-instellings wat op hierdie manier gemaak word, behoue sal bly selfs wanneer leë selle met waardes gevul is of foute in formules reggestel word nie. Dit is moeilik om te dink dat iemand dalk hierdie kant toe moet gaan, behalwe vir die doeleindes van die eksperiment 🙂