Een van die belangrikste voordele van grafieke in Excel is die vermoë om datareekse met hul hulp te vergelyk. Maar voordat 'n grafiek geskep word, is dit die moeite werd om 'n bietjie tyd te spandeer om te dink oor watter data en hoe om dit te wys om die prentjie so duidelik as moontlik te maak.
Kom ons kyk na maniere waarop Excel veelvuldige datareekse kan vertoon om 'n duidelike en maklik leesbare grafiek te skep sonder om na PivotCharts toe te vlug. Die beskryf metode werk in Excel 2007-2013. Prente is van Excel 2013 vir Windows 7.
Kolom- en staafdiagramme met veelvuldige datareekse
Om 'n goeie grafiek te skep, maak eers seker dat die datakolomme opskrifte het en dat die data op die beste manier gerangskik is om dit te verstaan. Maak seker dat alle data geskaal en dieselfde grootte is, anders kan dit verwarrend raak, byvoorbeeld as een kolom verkoopsdata in dollars het en die ander kolom miljoene dollars het.
Kies die data wat jy in die grafiek wil wys. In hierdie voorbeeld wil ons die top 5 state volgens verkope vergelyk. Op die blad Plaas (Voeg in) kies watter grafiektipe om in te voeg. Dit sal so iets lyk:
Soos u kan sien, sal dit 'n bietjie verg om die diagram op te ruim voordat dit aan die gehoor aangebied word:
- Voeg titels en datareeksetikette by. Klik op die grafiek om die oortjiegroep oop te maak Werk met kaarte (Kaartnutsgoed), wysig dan die grafiektitel deur op die teksveld te klik Grafiek titel (grafiektitel). Volg hierdie stappe om datareeksetikette te verander:
- pers Kies data (Kies Data) oortjie konstruktor (Ontwerp) om die dialoog oop te maak Kies 'n databron (Kies Databron).
- Kies die datareeks wat jy wil verander en klik op die knoppie verandering (Redigeer) om die dialoog oop te maak Ry verandering (Redigeer Reeks).
- Tik 'n nuwe datareeks-etiket in die teksveld Ry naam (Reeksnaam) en druk OK.
- Ruil rye en kolomme om. Soms vereis 'n ander grafiekstyl 'n ander rangskikking van inligting. Ons standaard staafgrafiek maak dit moeilik om te sien hoe elke staat se resultate oor tyd verander het. Klik op die knoppie Ry kolom (Skakel ry/kolom) op oortjie konstruktor (Ontwerp) en voeg die korrekte byskrifte vir die datareeks by.
Skep 'n kombinasie grafiek
Soms moet jy twee verskillende datastelle vergelyk, en dit word die beste gedoen deur verskillende tipes kaarte te gebruik. Die Excel-kombinasiegrafiek laat jou toe om verskillende datareekse en style in 'n enkele grafiek te vertoon. Byvoorbeeld, kom ons sê ons wil die jaarlikse totaal vergelyk met die verkope van die top 5 state om te sien watter state die algehele tendense volg.
Om 'n kombinasiegrafiek te skep, kies die data wat jy daarop wil wys, en klik dan op die dialoogkassie-lanseerder Die invoeging van 'n grafiek (Chart Insert) in die hoek van die opdraggroep diagramme (Charts) oortjie Plaas (Voeg in). In hoofstuk Alle diagramme (Alle kaarte) klik Gekombineer (Kombo).
Kies die toepaslike grafiektipe vir elke datareeks uit die aftreklyste. In ons voorbeeld, vir 'n reeks data Jaarlikse Totaal ons het 'n grafiek gekies met areas (Area) en dit gekombineer met 'n histogram om te wys hoeveel elke staat tot die totaal bydra en hoe hul neigings ooreenstem.
Daarbenewens het die afdeling Gekombineer (Combo) kan oopgemaak word deur die knoppie te druk Verander grafiek tipe (Verander grafiektipe) oortjie konstruktor (Ontwerp).
Wenk: As een van die datareekse 'n ander skaal as die res het en die data word moeilik om te onderskei, merk dan die blokkie Sekondêre as (Sekondêre As) voor 'n ry wat nie in die algehele skaal pas nie.
