Gebruik die VIEW-funksie in Excel

Die Excel-program laat jou toe om nie net data in 'n tabel in te voer nie, maar ook om dit op verskeie maniere te verwerk. As deel van hierdie publikasie sal ons oorweeg waarom die funksie nodig is VIEW en hoe om dit te gebruik.

Praktiese voordele

VIEW word gebruik om 'n waarde uit die tabel waarna gesoek word te vind en te vertoon deur 'n gebruiker-gespesifiseerde parameter te verwerk/pas. Byvoorbeeld, ons voer die naam van 'n produk in 'n aparte sel in, en die prys, hoeveelheid, ens. verskyn outomaties in die volgende sel. (afhangende van wat ons nodig het).

funksie VIEW ietwat soortgelyk aan , maar dit gee nie om of die waardes wat dit naslaan uitsluitlik in die linkerkolom is nie.

Gebruik die VIEW-funksie

Kom ons sê ons het 'n tabel met die name van goedere, hul prys, hoeveelheid en hoeveelheid.

let wel: die data wat gesoek moet word, moet streng in stygende volgorde gerangskik word, anders is die funksie VIEW sal nie reg werk nie, dit is:

• nommers: … -2, -1, 0, 1, 2 …
• briewe: van A tot Z, van A tot Z, ens.
• Boolese uitdrukkings: ONWAAR, WAAR.

Jy kan gebruik .

Daar is twee maniere om die funksie toe te pas VIEW: vektorvorm en skikkingsvorm. Kom ons kyk na elkeen van naderby.

Metode 1: vektorvorm

Excel-gebruikers gebruik gewoonlik hierdie metode. Hier is wat dit is:

1. Skep 'n ander een langs die oorspronklike tabel, waarvan die kop kolomme met name bevat “Gewenste waarde” и "Resultaat". Trouens, dit is nie 'n voorvereiste nie, maar dit is makliker om op hierdie manier met die funksie te werk. Opskrifte kan ook anders wees.
2. Ons staan ​​in die sel waarin ons beplan om die resultaat te vertoon, en klik dan op die ikoon "Voeg funksie in" aan die linkerkant van die formulebalk.
3. 'n Venster sal voor ons verskyn Funksie Wizards. Hier kies ons 'n kategorie "Volledige alfabetiese lys", blaai af in die lys, vind die operateur "BESKOU", merk dit en klik OK.
4. 'n Klein venster sal op die skerm verskyn waarin ons een van die twee lyste argumente moet kies. In hierdie geval stop ons by die eerste opsie, want. ontleed 'n vektorvorm.
5. Nou moet ons die argumente van die funksie invul en dan op die knoppie klik OK:
   • “Opsoek_waarde” - hier dui ons die koördinate van die sel aan (ons skryf dit met die hand of klik eenvoudig op die gewenste element in die tabel self), waarin ons die parameter sal invoer waardeur die soektog uitgevoer sal word. In ons geval is dit "F2".
   • "Bekyk_vektor" - spesifiseer die reeks selle waarbinne die soektog na die gewenste waarde uitgevoer sal word (ons het dit "A2:A8"). Hier kan ons ook die koördinate handmatig invoer, of die vereiste area van selle in die tabel kies met die linkermuisknoppie ingedruk.
   • "resultaat_vektor" – hier dui ons die reeks aan waaruit om die resultaat te kies wat ooreenstem met die verlangde waarde (sal in dieselfde lyn wees). In ons geval, laat ons "Hoeveelheid, stuks.", dws reeks "C2:C8".
6. In die sel met die formule sien ons die resultaat “#N/A”, wat as 'n fout beskou kan word, maar dit is nie heeltemal waar nie.
7. Vir die funksie om te werk, moet ons die sel binnegaan "F2" een of ander naam (byvoorbeeld, "Wasbak") vervat in die brontabel, is die hoofletter nie belangrik nie. Nadat ons geklik het Tik, sal die funksie outomaties die gewenste resultaat optel (ons sal dit hê 19 rekenaar).let wel: ervare gebruikers kan daarsonder klaarkom Funksie Wizards en voer dadelik die funksieformule in die toepaslike reël in met skakels na die vereiste selle en reekse.

Metode 2: Skikkingsvorm

In hierdie geval sal ons dadelik met die hele skikking werk, wat gelyktydig beide reekse (bekyk en resultate) insluit. Maar daar is 'n beduidende beperking hier: die gekykte reeks moet die buitenste kolom van die gegewe skikking wees, en die keuse van waardes sal uitgevoer word vanaf die mees regterkolom. So, kom ons gaan aan die werk:

1. Voeg 'n funksie in die sel in om die resultaat te vertoon VIEW – soos in die eerste metode, maar nou kies ons die lys argumente vir die skikking.
2. Spesifiseer die funksie-argumente en klik op die knoppie OK:
   • “Opsoek_waarde” – op dieselfde manier ingevul as vir die vektorvorm.
   • "Skikking" – stel die koördinate van die hele skikking in (of kies dit in die tabel self), insluitend die reeks wat bekyk word en die resultate area.
3. Om die funksie te gebruik, soos in die eerste metode, voer die naam van die produk in en klik Tik, waarna die resultaat outomaties in die sel met die formule sal verskyn.

let wel: skikkingsvorm vir funksie VIEW selde gebruik, tk. is verouderd en bly in moderne weergawes van Excel om versoenbaarheid te handhaaf met werkboeke wat in vroeër weergawes van die program geskep is. In plaas daarvan is dit wenslik om moderne funksies te gebruik: VPR и GPR.

Gevolgtrekking

Dus, in Excel is daar twee maniere om die OPSOEK-funksie te gebruik, afhangende van die geselekteerde lys argumente (vektorvorm of reeksvorm). Deur te leer hoe om hierdie instrument te gebruik, kan jy in sommige gevalle die verwerkingstyd van inligting aansienlik verminder, met aandag aan belangriker take.