By die Afstand aan die Universiteit van Praktiese Sielkunde werk ons aan verskeie metodes van selforganisasie en doeltreffendheidverbetering. Insluitend hoe om behoorlik te prioritiseer.
Hoekom prioritiseer.
Die eerste rede is voor die hand liggend: om die belangrikste dinge eerste te doen. Die tweede rede is minder voor die hand liggend: sodat jy op enige gegewe tydstip presies weet watter besigheid jy nou doen. Sodat daar geen keuse is nie, want dit is op die oomblik van keuse wat gooi, verskonings, gedagtes soos “ek moet ingaan om tee drink” ensovoorts begin.
Weg met gooi, stel prioriteite.
Ek wil my skrywer se manier van prioritiseer met jou deel, jy sal nêrens anders oor hierdie metode lees nie. Na my mening is dit die doeltreffendste manier om te prioritiseer, maar dit het een nadeel. Dit vereis kennis van hoër wiskunde vir die tweede graad, of eerder die vermoë om te vermenigvuldig en te deel.
So verbeel jou dit jy het om te doen lys. Kom ek skets 'n voorbeeld:
- Skiet 'n video vir die webwerf
- Bestel 'n rekenaar lessenaar
- Antwoord op dringende e-posse
- Demonteer die boks in die kas
Wel, dit is omtrent so 'n lys is deur my van die plafon geneem. Vervolgens sal ons die belangrikheid van elke geval evalueer. Belangrikheid sal uit drie parameters bestaan:
- Belangrikheid Hoe belangrik is dit om dit te doen? Sal iets verskrikliks gebeur as jy besluit om dit glad nie te doen nie? Hoeveel hang af van die implementering daarvan?
- dringendheid — Hoe vinnig moet dit gedoen word? Los alles en doen dit net? Of as jy dit binne 'n week doen, is dit basies normaal?
- Kompleksiteit — Hoe lank sal hierdie werk neem? Moet ek met ander mense onderhandel en interaksie hê om dit te maak? In watter mate is dit emosioneel en moreel eenvoudig of, inteendeel, kompleks en onaangenaam?
Gradeer alle gevalle op hierdie drie parameters op 'n skaal van 1 tot 10 in volgorde van Belang-Dringend-Moeilikheid. Op die ou end sal jy met iets soos hierdie eindig:
- Skiet 'n video vir die webwerf 8 6 7
- Bestel 'n rekenaar lessenaar 6 2 3
- Antwoord op dringende e-posse 7 9 2
- Demonteer die boks in die kas 2 2 6
Dus, alle sake word geëvalueer volgens die drie kriteria Belangrikheid-Dringend-Kompleksiteit, maar tot dusver sal dit nie moontlik wees om te prioritiseer nie, want dit is nog nie duidelik watter sake om in die eerste plek te plaas nie, belangrik of dringend? Of dalk eers die eenvoudigstes, sodat dit vinnig gedoen kan word en sodat hulle nie aandag aftrek nie?
Om te prioritiseer ons neem aan die uiteindelike betekenis van elke geval.
Belangrikheid = Belangrikheid * Dringendheid / Kompleksiteit
Vermenigvuldig belangrikheid met dringendheid en deel deur kompleksiteit. Dus, heel bo, sal ons dinge hê wat baie belangrik en baie dringend is, terwyl dit baie eenvoudig is. Wel, andersom. En dan sal ons lys soos volg wees:
- Skiet 'n video vir die webwerf 8 * 6 / 7 = 6.9
- Bestel rekenaar lessenaar 6 * 2 / 3 = 4.0
- Antwoord op dringende e-posse 7 * 9 / 2 = 31.5
- Demonteer die boks in die kas 2 * 2 / 6 = 0.7
Ek het 'n sakrekenaar gebruik om te bereken en die waardes tot tiendes afgerond, sulke akkuraatheid sal redelik genoeg wees. So nou sien ons hoe maklik dit is om dinge in volgorde van prioriteit te rangskik:
- Antwoord op dringende e-posse 31.5
- Maak 'n video vir die webwerf 6.9
- Bestel rekenaar lessenaar 4.0
- Demonteer die boks in die kas 0.7
Die beste ding van hierdie prosedure is dat dit geen ingewikkelde besluite nodig nie, is daar 'n klaargemaakte algoritme wat altyd korrek sal prioritiseer. Jou taak is dan slegs om die belangrikheid, dringendheid en kompleksiteit van die saak voldoende te evalueer tegniek neem oor.
Prioriteer op hierdie manier met die lys wat jy in die vorige taak gedoen hetom seker te maak dat dit nie net eenvoudig is nie, maar dat die finale lys redelik voldoende is. In die eerste plekke is daardie dinge wat regtig redelik is om in die eerste plek te doen.