Contents [show]
As jy verwag om jou Excel-werkboek met ander gebruikers te deel, dan maak dit sin om alle persoonlike en vertroulike inligting te versteek, die dokument na te gaan vir foute en die werkboek op een van die moontlike maniere te beskerm. Hoe om dit alles te doen, sal jy uit hierdie les leer.
Speltoetsing
Voordat u 'n Excel-werkboek deel, kan dit nuttig wees om dit vir spelfoute na te gaan. Ek dink baie sal saamstem dat spelfoute in 'n dokument die skrywer se reputasie drasties kan skaad.
- Op die oortjie Gevorderd Hersiening in groep Spelling druk op bevel Spelling.
- 'n Dialoogkassie sal verskyn Spelling (in ons geval is dit ). Die speltoetser bied voorstelle om elke spelfout reg te stel. Kies die toepaslike opsie en klik dan op die knoppie plaasvervanger.
- Wanneer die speltoets voltooi is, sal 'n dialoogkassie verskyn. Klik OK te voltooi.
As daar geen geskikte opsie is nie, kan u die fout self regstel.
Ontbrekende foute
Die speltoetser in Excel werk nie altyd reg nie. Soms word selfs korrek gespelde woorde as verkeerd gespel gemerk. Dit gebeur dikwels met woorde wat nie in die woordeboek is nie. Dit is moontlik om nie die verkeerd gespesifiseerde fout reg te stel deur een van die drie beskikbare opsies te gebruik nie.
- Slaan oor – laat die woord onveranderd.
- Slaan alles oor – laat die woord onveranderd, en slaan dit oor in alle ander voorkomste in die werkboek.
- Voeg by woordeboek – voeg die woord by die woordeboek, dus sal dit nie meer as 'n fout gemerk word nie. Maak seker dat die woord korrek gespel is voordat jy hierdie opsie kies.
Dokument Inspekteur
Sommige persoonlike data kan outomaties in 'n Excel-werkboek verskyn. Deur die gebruik van Dokument Inspekteur jy kan hierdie data vind en uitvee voordat jy die dokument deel.
Omdat die data uitgevee is Dokument Inspekteur is nie altyd herstelbaar nie, raai ons jou aan om 'n bykomende kopie van die werkboek te stoor voordat jy hierdie diens gebruik.
Hoe die dokumentinspekteur werk
- Klik op die File, Om na te beweeg agter die verhoog uitsig.
- In 'n groep Intelligensie druk op bevel Soek vir probleme, en kies dan uit die aftreklys Dokument Inspekteur.
- Sal oopmaak Dokument Inspekteur. In die dialoogkassie, kies die toepaslike merkblokkies om die tipe inhoud te kies wat jy wil kontroleer, en klik dan Gaan. In ons voorbeeld het ons al die items gelos.
- Die toetsresultate moet verskyn. In die figuur hieronder kan jy sien dat die werkboek sekere persoonlike data bevat. Om hierdie data uit te vee, druk die knoppie verwyder alles.
- Klik wanneer jy klaar is Sluiting.
Werkboekbeskerming
By verstek kan enigiemand met toegang tot jou werkboek die inhoud daarvan oopmaak, kopieer en wysig, tensy dit beskerm is.
Hoe om 'n boek te beskerm
- Klik op die File, Om na te beweeg agter die verhoog uitsig.
- In 'n groep Intelligensie druk op bevel Beskerm boek.
- Kies die mees geskikte opsie in die aftreklys. In ons voorbeeld het ons gekies Merk as finaal. Span Merk as finaal laat jou toe om ander gebruikers te waarsku oor die onmoontlikheid om veranderinge aan hierdie werkboek aan te bring. Die oorblywende opdragte bied 'n hoër mate van beheer en beskerming.
- 'n Herinnering sal verskyn dat die boek as finaal gemerk sal word. Klik OK, om te spaar.
- Nog 'n herinnering sal verskyn. Klik OK.
- Jou werkboek is nou as finaal gemerk.
Span Merk as finaal kan nie ander gebruikers verhoed om die boek te redigeer nie. As jy wil verhoed dat ander gebruikers die boek redigeer, kies die opdrag Beperk toegang.