Contents [show]
Deur 'n Excel-lêer te deel, kan verskeie gebruikers gelyktydig toegang tot dieselfde dokument verkry. In sommige gevalle is hierdie kenmerk meer as nuttig. In hierdie les sal ons leer hoe om 'n Excel-lêer te deel en deelopsies te beheer.
Excel 2013 maak dit maklik om dokumente met OneDrive te deel. Voorheen, as jy 'n boek wou deel, kon jy dit as 'n aanhangsel e-pos. Maar met hierdie benadering verskyn baie kopieë van lêers, wat later moeilik word om op te spoor.
Wanneer jy 'n lêer direk met gebruikers deur Excel 2013 deel, deel jy dieselfde lêer. Dit laat jou en ander gebruikers toe om dieselfde boek saam te redigeer sonder om tred te hou met verskeie weergawes.
Om 'n Excel-werkboek te deel, moet jy dit eers in jou OneDrive-wolkberging stoor.
- Klik op die Lêer-oortjie om na Backstage-aansig te gaan, en kies dan Deel.
- Die deelpaneel verskyn.
- Aan die linkerkant van die paneel kan u die deelmetode kies, en aan die regterkant die opsies daarvan.
Deel opsies
Hierdie area verander na gelang van watter lêerdelingmetode jy kies. Jy het die vermoë om die proses van deel van 'n dokument te kies en te beheer. U kan byvoorbeeld dokumentredigeerregte stel vir gebruikers wat die lêer deel.
Deel metodes
1. Nooi ander mense
Hier kan jy ander mense nooi om die Excel-werkboek te bekyk of te redigeer. Ons beveel aan om hierdie opsie in die meeste gevalle te gebruik, aangesien hierdie opsie jou met die grootste vlak van beheer en privaatheid laat wanneer jy 'n werkboek deel. Hierdie opsie is by verstek gekies.
2. Kry 'n skakel
Hier kan jy die skakel kry en dit gebruik om die Excel-werkboek te deel. Byvoorbeeld, jy kan die skakel op 'n blog plaas of dit aan 'n groep mense e-pos. Jy het die geleentheid om twee tipes skakels te skep, in die eerste geval sal gebruikers net die boek kan sien, en in die tweede geval kan hulle dit ook wysig.
Hier kan jy 'n skakel na die boek plaas op enige van die sosiale netwerke waaraan jou Microsoft-rekening gekoppel is, soos Facebook of LinkedIn. Jy het ook die opsie om 'n persoonlike boodskap by te voeg en wysigingstoestemmings in te stel.
4. Stuur per e-pos
Hierdie opsie laat jou toe om 'n Excel-lêer per e-pos te stuur met Microsoft Outlook 2013.