Contents [show]
Kom ons sê ons het 'n ingeboude spiltabel met die resultate van die ontleding van verkope volgens maande vir verskillende stede (indien nodig, lees hierdie artikel om te verstaan hoe om dit in die algemeen te skep of om jou geheue te verfris):
Ons wil die voorkoms daarvan effens verander sodat dit die data wat jy nodig het duideliker vertoon, en nie net 'n klomp nommers op die skerm gooi nie. Wat kan hiervoor gedoen word?
Ander berekeningsfunksies in plaas van die banale bedrag
As jy regskliek op die berekende veld in die data area en kies die opdrag in die konteks kieslys Veld Opsies (Veldinstellings) of in Excel 2007 weergawe - Waarde veld opsies (Waardeveldinstellings), dan sal 'n baie nuttige venster oopmaak, waarmee jy 'n klomp interessante instellings kan stel:
U kan veral die veldberekeningsfunksie maklik verander na gemiddelde, minimum, maksimum, ens. Byvoorbeeld, as ons die som verander na die hoeveelheid in ons spilpunttabel, sal ons nie die totale inkomste sien nie, maar die aantal transaksies vir elke produk:
By verstek kies Excel altyd outomaties opsomming vir numeriese data. (Som), en vir nie-numeriese selle (selfs al is daar uit 'n duisend selle met getalle ten minste een leë een of met teks of met 'n getal in teksformaat) – 'n funksie om die aantal waardes te tel (Tel).
As jy in een spiltabel gelyktydig die gemiddelde, die hoeveelheid en die hoeveelheid wil sien, dws verskeie berekeningsfunksies vir dieselfde veld, gooi dan gerus die muis in die data-area van die veld wat jy nodig het verskeie kere in 'n ry om iets soortgelyks te kry:
…en stel dan verskillende funksies vir elk van die velde in deur om die beurt met die muis daarop te klik en die opdrag te kies Veld Opsies (Veldinstellings)om te eindig met wat jy wil hê:
As in dieselfde venster Veld Opsies klik op die knoppie Daarbenewens (Opsies) of gaan na die oortjie Bykomende berekeninge (in Excel 2007-2010), dan sal die aftreklys beskikbaar wees Bykomende berekeninge (Wys data as):
In hierdie lys kan jy byvoorbeeld opsies kies Persentasie van lynbedrag (% van ry), Persentasie van totaal volgens kolom (% van kolom) or Deel van die totaal (% van totaal)om outomaties persentasies vir elke produk of stad te bereken. Dit is hoe, byvoorbeeld, ons spilpunttabel sal lyk met die funksie geaktiveer Persentasie van totaal volgens kolom:
Verkoopsdinamika
Indien in die aftreklys Bykomende berekeninge (Wys data as) kies opsie onderskeid (Verskil), en in die onderste vensters Veld (Basis veld) и Element (Basisitem) kies Maand и terug (in die inheemse Engelse weergawe, in plaas van hierdie vreemde woord, was daar 'n meer verstaanbare vorige, dié. vorige):
…dan kry ons 'n spiltabel wat die verskille in verkope van elke volgende maand van die vorige een toon, maw – verkoopsdinamika:
En as jy vervang onderskeid (Verskil) on Gegewe verskil (% van verskil) en voeg by voorwaardelike formatering om negatiewe waardes in rooi uit te lig, kry ons dieselfde ding, maar nie in roebels nie, maar as 'n persentasie:
PS
In Microsoft Excel 2010 kan al die bogenoemde berekeningsinstellings selfs makliker gedoen word – deur regs te klik op enige veld en opdragte uit die konteks kieslys te kies Totale vir (Som waardes op deur):
... en Bykomende berekeninge (Wys data as):
Ook in die weergawe van Excel 2010 is verskeie nuwe funksies by hierdie stel gevoeg:
- % van totaal volgens ouer ry (kolom) - laat jou toe om die aandeel relatief tot die subtotaal vir 'n ry of kolom te bereken:
In vorige weergawes kon jy slegs die proporsie relatief tot die groottotaal bereken.
- % van die kumulatiewe bedrag – werk soortgelyk aan die kumulatiewe somfunksie, maar vertoon die resultaat as 'n breuk, maw in persente. Dit is gerieflik om byvoorbeeld die persentasie van die plan of begrotingsuitvoering te bereken:
- Sorteer van klein na grootste en omgekeerd – 'n effens vreemde naam vir die rangordefunksie (RANK), wat die ranggetal (posisie) van 'n element in die algemene lys van waardes bereken. Byvoorbeeld, met die hulp daarvan is dit gerieflik om bestuurders volgens hul totale inkomste te rangskik, om te bepaal wie op watter plek in die algehele puntelys is:
- Wat is spiltafels en hoe om dit te bou
- Groepering van getalle en datums met die verlangde stap in spilpunttabelle
- Bou 'n draaitabelverslag oor veelvuldige reekse brondata