Contents [show]
Jy het dalk gehoor van die Pareto-wet of die 20/80-beginsel. Aan die einde van die 19de eeu het die Italiaanse sosioloog en ekonoom Vilfredo Pareto ontdek dat die verspreiding van rykdom in die samelewing ongelyk is en onderhewig is aan 'n sekere afhanklikheid: met 'n toename in rykdom neem die aantal ryk mense eksponensieel af met 'n konstante koëffisiënt ( onder Italiaanse huishoudings was 80% van inkomste in 20% van gesinne). Later is hierdie idee ontwikkel in sy boek deur Richard Koch, wat die formulering van die universele "Beginsel 20/80" voorgestel het (20% van pogings gee 80% van die resultaat). In die praktyk word hierdie wet gewoonlik nie in sulke pragtige getalle uitgedruk nie (lees “The Long Tail” deur Chris Anderson), maar toon duidelik die ongelyke verdeling van hulpbronne, winste, koste, ens.
In besigheidsontleding word 'n Pareto-grafiek dikwels gebou om hierdie ongelykheid voor te stel. Dit kan gebruik word om byvoorbeeld visueel te wys watter produkte of kliënte die meeste wins bring. Dit lyk gewoonlik so:
Sy hoofkenmerke:
- Elke blou kolom van die histogram verteenwoordig die wins vir die produk in absolute eenhede en word langs die linker-as geplot.
- Die oranje grafiek verteenwoordig die kumulatiewe persentasie van winste (dws die aandeel van winste op 'n kumulatiewe basis).
- Op 'n voorwaardelike grens van 80% word 'n drumpel horisontale lyn gewoonlik vir duidelikheid getrek. Alle goedere aan die linkerkant van die snypunt van hierdie lyn met die grafiek van opgehoopte wins bring vir ons 80% van die geld, alle goedere na regs – die oorblywende 20%.
Kom ons kyk hoe om 'n Pareto-grafiek in Microsoft Excel op jou eie te bou.
Opsie 1. 'n Eenvoudige Pareto-kaart gebaseer op klaargemaakte data
As die brondata na u toe gekom het in die vorm van 'n soortgelyke tabel (dit wil sê, reeds in voltooide vorm):
… dan doen ons die volgende.
Sorteer die tabel in dalende volgorde van wins (tab Data – Sorteer) en voeg 'n kolom by met die formule vir die berekening van die opgehoopte persentasie wins:
Hierdie formule deel die totale opgehoopte wins vanaf die begin van die lys na die huidige item deur die totale wins vir die hele tabel. Ons voeg ook 'n kolom met 'n konstante van 80% by om 'n horisontale drempel stippellyn in die toekomstige grafiek te skep:
Ons kies al die data en bou 'n gereelde histogram op die blad Voeg in – Histogram (Voeg in – Kolomgrafiek). Dit behoort so iets te lyk:
Die persentasie reeks in die resulterende grafiek moet langs die sekondêre (regter) as gestuur word. Om dit te doen, moet jy die rye met die muis kies, maar dit kan moeilik wees, aangesien dit moeilik is om te sien teen die agtergrond van groot winskolomme. Dit is dus beter om die aftreklys op die oortjie te gebruik om uit te lig Uitleg or Format:
Regskliek dan op die geselekteerde ry en kies die opdrag Formateer datareeks en in die venster wat verskyn, kies die opsie Op die sekondêre as (sekondêre as). As gevolg hiervan sal ons diagram soos volg lyk:
Vir die reekse Opgehoopte Winsaandeel en Drempel moet jy die grafiektipe van kolomme na lyne verander. Om dit te doen, klik op elkeen van hierdie rye en kies die opdrag Verander reekskaarttipe.
Al wat oorbly is om die Drempel horisontale ry te kies en dit te formateer sodat dit soos 'n afsnylyn lyk eerder as data (dws verwyder die merkers, maak die lyn rooi gestreep, ens.). Dit alles kan gedoen word deur met die rechtermuisknop op die ry te klik en die opdrag te kies Formateer datareeks. Nou sal die diagram sy finale vorm aanneem:
Daarvolgens kan ons tot die gevolgtrekking kom dat 80% van die wins deur die eerste 5 goedere gebring word, en alle ander goedere regs van die aartappel maak slegs 20% van die wins uit.
In Excel 2013 kan jy dit selfs makliker doen - gebruik die nuwe ingeboude kombinasiegrafiektipe onmiddellik wanneer jy plot:
Opsie 2: PivotTable en Pivot Pareto Chart
Wat om te doen as daar geen klaargemaakte data vir konstruksie is nie, maar slegs die oorspronklike rou inligting? Kom ons neem aan dat ons aan die begin 'n tabel het met verkoopsdata soos hierdie:
Om ’n Pareto-kaart daarop te bou en uit te vind watter produkte die beste verkoop, sal jy eers die brondata moet ontleed. Die maklikste manier om dit te doen is met 'n spiltabel. Kies enige sel in die brontabel en gebruik die opdrag Invoeg – Spiltabel (Voeg in – Spiltabel). In die tussenvenster wat verskyn, verander niks en klik OK, sleep dan die brondatavelde van bo na onder in die uitleg van die toekomstige spiltabel in die paneel wat aan die regterkant verskyn:
Die resultaat moet 'n opsommingstabel wees met die totale inkomste vir elke produk:
Sorteer dit in dalende volgorde van inkomste deur die aktiewe sel in die kolom te stel Bedrag in die Inkomste-veld en gebruik die sorteerknoppie От Я до А (Van Z tot A) tab data.
Nou moet ons 'n berekende kolom met opgehoopte renteverdienste byvoeg. Om dit te doen, sleep die veld weer Inkomste na die gebied Waardes in die regterpaneel om 'n duplikaatkolom in die spilpunt te kry. Regskliek dan op die gekloonde kolom en kies opdrag Bykomende berekeninge – % van die lopende totaal in die veld (Wys data as – % lopende totaal in). Kies die veld in die venster wat verskyn Naam , waarop die persentasie van inkomste van bo na onder sal ophoop. Die uitset moet soos hierdie tabel lyk:
Soos u kan sien, is dit amper 'n klaargemaakte tabel uit die eerste deel van die artikel. Dit kort net vir volledige geluk 'n kolom met 'n drempelwaarde van 80% vir die bou van 'n afsnylyn in 'n toekomstige diagram. So 'n kolom kan maklik bygevoeg word deur 'n berekende veld te gebruik. Merk enige nommer in die opsomming en klik dan op die oortjie Tuis – Voeg in – Berekende veld (Tuis – Voeg in – Berekende veld). In die venster wat oopmaak, voer die veldnaam en sy formule in (in ons geval 'n konstante):
Na kliek op OK 'n derde kolom sal by die tabel gevoeg word met 'n waarde van 80% in alle selle, en dit sal uiteindelik die vereiste vorm aanneem. Dan kan jy die opdrag gebruik Spilkaart (Swaaikaart) tab Grense (Opsies) or Analise (Ontleding) en stel die grafiek op presies dieselfde manier op as die eerste opsie:
Beklemtoon sleutelprodukte
Om die mees beïnvloedende faktore uit te lig, dws kolomme wat links van die snypunt van die oranje opgehoopte rentekromme met die horisontale afsnylyn van 80% geleë is, kan uitgelig word. Om dit te doen, moet jy nog 'n kolom by die tabel voeg met die formule:
Hierdie formule voer 1 uit as die produk links van die snypunt is en 0 as dit regs is. Dan moet jy die volgende doen:
- Ons voeg 'n nuwe kolom by die grafiek – die maklikste manier om dit te doen is deur eenvoudige kopiëring, dws kolom uit te lig backlight, kopieer dit (Ctrl + C), kies die diagram en voeg in (Ctrl + V).
- Kies die bygevoegde ry en skakel dit langs die sekondêre as, soos hierbo beskryf.
- Reeks grafiek tipe backlight verander na kolomme (histogram).
- Ons verwyder die kantspeling in die eienskappe van die ry (regskliek op die ry Verligting – Ryformaat – Sygaping) sodat die kolomme in 'n enkele geheel saamsmelt.
- Ons verwyder die grense van die kolomme en maak die vul deurskynend.
As gevolg hiervan kry ons so 'n lekker hoogtepunt van die beste produkte:
PS
Vanaf Excel 2016 is die Pareto-grafiek by die standaardstel Excel-kaarte gevoeg. Nou, om dit te bou, kies net die reeks en op die oortjie Plaas (Voeg in) kies die toepaslike tipe:
Een klik – en die diagram is gereed:
- Hoe om 'n verslag te bou deur 'n spiltabel te gebruik
- Stel berekeninge in PivotTables op
- Wat is nuut in kaarte in Excel 2013
- Wikipedia-artikel oor Pareto se wet