Stel jou doelwitte
Ons praat oor die doelwitte van die "groot prentjie" beide in die werk en in die persoonlike lewe. Jy wil byvoorbeeld werk-lewe balans vind, meer oefen, of meer betrokke wees by jou kinders se naskoolse aktiwiteite. Sodra jy jou doelwitte uiteengesit het, sal jy verstaan hoe jy dit in klein take kan opdeel en fokus op hoe om dit in jou lewe in te pas.
Volg
Jy kan ’n week of meer hieraan spandeer, maar let op hoe lank dit jou neem om die eenvoudigste maar roetine-aktiwiteite te doen – was, eet ontbyt, maak die bed op, was skottelgoed, ensovoorts. Die meeste mense besef nie regtig hoe lank dit neem om te stort nie of onderskat die tyd wat dit neem vir groot take soos die skryf van 'n kwartaalvraestel. As jy presies weet hoeveel tyd jy nodig het om sekere take te voltooi, sal jy meer georganiseerd wees en dinge baie beter gedoen kry.
Prioritiseer
Verdeel jou sake in vier groepe:
— Dringend en belangrik — Nie dringend nie, maar belangrik — Dringend, maar nie belangrik nie — Nie dringend of belangrik nie
Die essensie van hierdie aksie is om so min as moontlik gevalle in die "dringend en belangrik" kolom te hê. Wanneer dinge op hierdie stadium ophoop, veroorsaak dit stres. As jy jou tyd goed bestuur, sal jy die meeste daarvan bestee aan “nie dringend nie, maar belangrik” – en dit is die item wat vir jou die nuttigste dinge kan bring, en jy sal nie later oorweldig voel nie.
Beplan u dag
Hier het jy geleer hoeveel tyd jy nodig het, watter take jy in die gesig staar. Begin nou alles beplan. Wees buigsaam. Dink aan wanneer jy die meeste werk doen? Wanneer word dit makliker vir jou? Hou jy daarvan om jou aande ontspanne saam met vriende deur te bring of hou jy daarvan om in die aande te werk? Dink na oor wat die beste vir jou werk, maak 'n plan rondom jou voorkeure, en moenie bang wees om aanpassings te maak nie.
Doen eers die moeilike dinge
Mark Twain het gesê: "As jy 'n padda in die oggend eet, beloof die res van die dag om wonderlik te wees, want die ergste van vandag is verby." Met ander woorde, as jy iets moeilik het om te doen gedurende die dag, doen dit voor die res van die dag sodat jy nie die res van die dag daaroor hoef te bekommer nie. Eet net 'n padda in die oggend!
rekord
Gaan jou doenlys na, hou tred of hulle voltooi is of nie. Die belangrikste ding is om jou sake neer te skryf. Ongeag wat jy gebruik om tred te hou met jou huidige take, dit is die beste om een notaboek te hê en dit te alle tye by jou te hou. Jy kan ook take op jou foon opneem, maar maak seker dat jy dit saamneem. Soek handige toepassings om jou hiermee te help.
Is dit jou tyd werd?
Onthou jou doelwitte en vra jouself af of sekere dinge jou kan help om dit te bereik. Byvoorbeeld, 'n ekstra uur wat spandeer word aan werk wat niemand jou gevra het om te doen nie, kan by die gimnasium spandeer word, klavier speel, vriende ontmoet of jou kind se basketbalwedstryd.
Begin net!
As jy 'n sterk drang het om dinge weg te sit, doen dit net. Leer om dadelik die dinge te doen wat jy wil doen, en dit kan jou intuïsie aanskakel. Jy sal beter voel sodra jy begin vordering maak.
Wees bedag op die tyd
Kom ons sê jy het 'n 15-minute "venster" voor 'n belangrike besigheid, jy tel jou foon op en kyk na jou Instagram-feed, reg? Maar jy sal dalk verbaas wees oor wat jy in daardie 15 minute kan doen. Neem in ag dat vier van hierdie 15 minute vensters 'n uur is, en dikwels is daar meer as een so 'n "venster" gedurende die dag. Doen iets nuttig vir jouself of vir jou geliefdes sodat jy nie tyd mors op mense op sosiale netwerke wat nie met jou lewe verband hou nie.
Rekenaar om te help
Die internet, e-pos, sosiale media kan jou aandag aftrek en ure van jou tyd opvreet. Maar die rekenaar kan jou assistent wees. Soek nutsgoed om jou te help om jou tyd op te spoor en te beplan, jou te herinner wanneer jy iets moet doen, of selfs jou te verhinder om toegang tot webwerwe te kry wanneer dit jou die meeste versoek.
Stel tydsbeperkings
Stel die maksimum toegelate tyd om die taak te voltooi. Jy kan dit vinniger doen, maar indien nie, sal hierdie beperking jou help om dit nie te oordoen nie. As die tyd min raak en jy het nog nie 'n taak voltooi nie, los dit, neem 'n breek, beplan wanneer jy daarna sal terugkeer, en sit 'n spesifieke tyd opsy om dit weer te voltooi.
E-pos is die swart gat van tyd
E-pos kan tydrowend en stresvol wees. Probeer om alles te verwyder wat jou nie interesseer nie, jou nie aangaan nie, verwyder advertensies en stoor e-posse. Reageer onmiddellik op e-posse wat 'n antwoord vereis, eerder as om die feit in gedagte te hou dat dit later beantwoord sal moet word. Stuur e-posse aan wat beter deur iemand anders beantwoord word, vlag e-posse wat langer sal neem as wat jy nou het. Oor die algemeen, hanteer jou pos en organiseer werk daarmee!
Neem 'n middagete
Baie mense dink dat werk sonder middagete meer doeltreffend en produktief is as om vir 'n uur in die middel van die werksdag te onderbreek. Maar dit kan terugslag gee. Daardie 30 minute of 'n uur sal jou help om beter te presteer vir die res van jou tyd. As jy nie honger is nie, gaan stap buite of strek. Jy sal terugkeer na jou werkplek met meer energie en fokus.
Beplan jou persoonlike tyd
Die hele punt van werk met jou tyd is om meer tyd te maak vir die dinge wat jy wil doen. Pret, gesondheid, vriende, familie – dit alles moet in jou lewe wees om jou in 'n positiewe bui te hou. Boonop motiveer dit jou om aan te hou werk, aan te hou beplan en vrye tyd te hê. Pouses, middagetes en aandetes, rus, oefening, vakansies – maak seker dat jy alles neerskryf en beplan wat jou geluk bring.