Contents [show]
In hierdie les sal ons kennis maak met die multi-sel skikking formule, 'n goeie voorbeeld van die gebruik daarvan in Excel ontleed, en ook let op 'n paar gebruik kenmerke. As jy nie vertroud is met skikkingsformules nie, beveel ons aan dat jy eers na die les gaan, wat die basiese beginsels om daarmee te werk beskryf.
Die toepassing van 'n multisel skikking formule
Die figuur hieronder toon 'n tabel met die naam van die produk, sy prys en hoeveelheid. Selle D2:D6 bereken die totale koste van elke tipe produk (met inagneming van die hoeveelheid).
In hierdie voorbeeld bevat die reeks D2:D6 vyf formules. 'n Multi-sel skikking formule laat jou toe om dieselfde resultaat te bereken deur 'n enkele formule te gebruik. Om 'n skikkingsformule te gebruik, volg hierdie stappe:
- Kies die reeks selle waar jy die resultate wil vertoon. In ons geval is dit die reeks D2:D6.
- Soos met enige formule in Excel, is die eerste stap om die gelykheidsteken in te voer.
- Kies die eerste reeks waardes. In ons geval is dit die reeks met die pryse van goedere B2:B6.
- Voer die vermenigvuldigingsteken in en onttrek die tweede reeks waardes. In ons geval is dit 'n reeks met die aantal produkte C2:C6.
- As ons 'n gewone formule in Excel sou invoer, sou ons die inskrywing beëindig deur die sleutel te druk Tik. Maar aangesien dit 'n skikkingsformule is, moet jy die sleutelkombinasie druk Ctrl + Shift + Enter. Dit sal vir Excel vertel dat dit nie 'n gewone formule is nie, maar 'n skikkingsformule, en dit sal dit outomaties in krullerige hakies omsluit.
Excel sluit outomaties 'n skikkingsformule in krullerige hakies. As jy hakies handmatig invoeg, sal Excel hierdie uitdrukking as gewone teks interpreteer.
- Let daarop dat alle selle in die reeks D2:D6 presies dieselfde uitdrukking bevat. Die krullerige hakies om dit dui aan dat dit 'n skikkingsformule is.
- As ons 'n kleiner reeks gekies het toe ons die skikkingsformule invoer, byvoorbeeld D2:D4, dan sal dit slegs die eerste 3 resultate aan ons terugstuur:
- En as die reeks groter is, sal daar 'n waarde in die "ekstra" selle wees # N / A (geen data):
Wanneer ons die eerste skikking met die tweede vermenigvuldig, word hul onderskeie elemente vermenigvuldig (B2 met C2, B3 met C3, B4 met C4, ens.). As gevolg hiervan word 'n nuwe skikking gevorm, wat die resultate van berekeninge bevat. Daarom, om die korrekte resultaat te kry, moet die afmetings van al drie skikkings ooreenstem.
Voordele van multisel skikking formules
In die meeste gevalle is die gebruik van 'n enkele multi-sel skikking formule in Excel verkieslik om veelvuldige individuele formules te gebruik. Oorweeg die belangrikste voordele wat dit bied:
- Deur 'n multi-sel skikking formule te gebruik, is jy 100% seker dat alle formules in die berekende reeks korrek ingevoer is.
- Die skikkingsformule is meer beskerm teen toevallige verandering, aangesien slegs die hele skikking as 'n geheel geredigeer kan word. As jy probeer om 'n deel van die skikking te verander, sal jy misluk. Byvoorbeeld, as jy probeer om 'n formule uit sel D4 te skrap, sal Excel die volgende waarskuwing uitreik:
- Jy sal nie nuwe rye of kolomme in 'n reeks kan invoeg waar 'n skikkingsformule ingevoer word nie. Om 'n nuwe ry of kolom in te voeg, sal jy die hele skikking moet herdefinieer. Hierdie punt kan as 'n voordeel en 'n nadeel beskou word.
So, in hierdie les het jy kennis gemaak met multi-sel skikking formules en 'n klein voorbeeld ontleed. As jy nog meer wil leer oor skikkings in Excel, lees die volgende artikels:
- Inleiding tot skikkingsformules in Excel
- Enkelsel skikking formules in Excel
- Skikkings van konstantes in Excel
- Redigeer skikkingsformules in Excel
- Die toepassing van skikkingsformules in Excel
- Benaderings om skikkingsformules in Excel te wysig