Voer die inhoud van 'n CSV-lêer in Excel in. Hoe om CSV-lêer in Excel oop te maak

CSV is 'n benaming vir 'n teksdokumentformaat wat gebruik word om tabeldata te vertoon. Lêers met hierdie uitbreiding word gebruik om sekere inligting tussen rekenaarprogramme uit te ruil. Om 'n CSV-lêer te bekyk of te redigeer, is nie elke nutsprogram geskik nie. Die gewone dubbelklik lei meestal tot verkeerde vertoning van data. Om akkurate data te kry en die vermoë om veranderinge aan te bring, kan jy Excel gebruik.

Maniere om CSV-lêers in Excel oop te maak

Voordat jy probeer om dokumente met so 'n uitbreiding oop te maak, moet jy verstaan ​​wat dit is. Comma-Separated Values ​​(CSV) - van Engels "komma-geskeide waardes". Die dokument self gebruik twee tipes skeiers, afhangende van die taalweergawe van die program:

1. Vir die taal – 'n kommapunt.
2. Vir die Engelse weergawe – 'n komma.

Wanneer CSV-lêers gestoor word, word 'n sekere enkodering toegepas, waardeur daar tydens die opening daarvan probleme kan wees wat verband hou met die verkeerde vertoon van inligting. Die opening van 'n dokument met Excel met 'n standaard dubbelklik, dit sal 'n arbitrêre enkodering vir dekripsie kies. As dit nie ooreenstem met die een wat die inligting in die lêer geïnkripteer het nie, sal die data in onleesbare karakters vertoon word. Nog 'n moontlike probleem is skeidslyn-wanpassing, byvoorbeeld as die lêer in die Engelse weergawe van die program gestoor is, maar oopgemaak is in , of andersom.

Om hierdie probleme te vermy, moet jy weet hoe om CSV-lêers behoorlik met Excel oop te maak. Daar is drie metodes wat in meer besonderhede oorweeg moet word.

Gebruik die teksassistent

Excel het baie geïntegreerde gereedskap, waarvan een die teksassistent is. Dit kan gebruik word om CSV-lêers oop te maak. Prosedure:

1. Jy moet die program oopmaak. Voer die funksie uit om 'n nuwe blad te skep.
2. Gaan na die "Data"-oortjie.
3. Klik op die "Kry eksterne data"-knoppie. Onder die beskikbare opsies, kies "Van teks".
4. Deur die venster wat oopmaak, moet u die vereiste lêer vind, klik op die "Import" -knoppie.
5. 'n Nuwe venster sal oopmaak met die Text Wizard-instelling. Merk die blokkie langs "Geskei" op die dataformaat-redigeeroortjie. Jy moet die formaat self kies, afhangende van watter enkodering gebruik is tydens die enkodering van die dokument. Die gewildste formate is Unicode, Cyrillies.
6. Voordat u op die "Volgende"-knoppie, onderaan die bladsy, klik, kan u 'n voorskou uitvoer om te bepaal hoe akkuraat die formaat gekies is, hoe die data vertoon word.
7. Nadat u die "Volgende"-knoppie nagegaan en geklik het, sal 'n bladsy oopmaak waarop u die skeidingstipe (kommas of kommapunte) moet stel. Klik weer op die "Volgende" knoppie.
8. In die venster wat verskyn, moet u die metode kies om inligting in te voer, klik "OK".

Belangrik! Hierdie metode om 'n CSV-lêer oop te maak, laat jou toe om die breedte van individuele kolomme te stoor, afhangende van watter inligting hulle gevul is.

Deur te dubbelklik of 'n toepassing vanaf 'n rekenaar te kies

Die maklikste maniere om CSV-lêers oop te maak. Hulle is slegs geskik vir gebruik as alle aksies met die dokument (skepping, stoor, oopmaak) deur dieselfde weergawe van die program uitgevoer word. As Excel oorspronklik geïnstalleer is as 'n program wat alle lêers van hierdie formaat sal oopmaak, dubbelklik net op die dokument. As die program nie by verstek toegewys is nie, moet jy verskeie aksies uitvoer:

1. Regskliek op die dokument en kies "Open With" in die kieslys wat verskyn.
2. Die standaardkeuse sal aangebied word. As daar nie 'n geskikte hulpmiddel is nie, sal jy Excel in die "Kies 'n ander toepassing"-oortjie moet vind.

Korrekte vertoning van data is slegs moontlik met die verhouding van enkoderings, programweergawes.

Nie altyd te vinde nie Excel in die "Kies 'n ander toepassing"-oortjie. In hierdie geval moet jy op die "Soek vir 'n ander toepassing op hierdie rekenaar"-knoppie klik. Daarna moet u die vereiste program volgens sy ligging vind, klik op die "OK" -knoppie.

Lêer menu

Nog 'n effektiewe manier om CSV-lêers oop te maak. Prosedure:

1. Maak Excel oop.
2. Klik op die "Open" knoppie.
3. Aktiveer die verkenner deur die "Blaai"-funksie.
4. Kies "Alle lêers"-formaat.
5. Klik op die "Open" knoppie.

Onmiddellik daarna sal die "Teksinvoer-assistent" oopmaak. Dit moet gekonfigureer word soos vroeër beskryf.

Gevolgtrekking

Maak nie saak hoe kompleks die formaat van CSV-lêers is nie, met die regte enkodering en programweergawe kan hulle met Excel oopgemaak word. As daar, na oopmaak met 'n dubbelklik, 'n venster verskyn met baie onleesbare karakters, word dit aanbeveel om die teksassistent te gebruik.