Hoe om 'n tabel van Excel na Word oor te dra

Microsoft Excel is 'n kragtige instrument met ryk funksionaliteit, wat die beste geskik is om verskeie aksies uit te voer met data wat in tabelvorm aangebied word. In Word kan jy ook tabelle skep en daarmee werk, maar tog is dit nie 'n profielprogram in hierdie geval nie, want dit is steeds vir ander take en doeleindes ontwerp.

Maar soms word die gebruiker gekonfronteer met die taak om 'n tabel wat in Excel geskep is na 'n teksredigeerder oor te dra. En nie almal weet hoe om dit reg te doen nie. In hierdie artikel sal ons in detail al die beskikbare maniere ontleed om 'n tabel van 'n sigbladredigeerder na 'n teksredigeerder oor te dra.

Gereelde copy-paste van 'n tabel

Dit is die maklikste manier om die taak te voltooi. Om van een redigeerder na 'n ander oor te dra, kan jy eenvoudig die gekopieerde inligting plak. Kom ons kyk hoe om dit te doen.

1. Maak eers die lêer oop met die verlangde tabel in Excel.
2. Kies dan met die muis die tabel (alles of 'n sekere deel daarvan) wat jy na Word wil oordra.
3. Klik daarna met die rechtermuisknop enige plek in die geselekteerde area en kies "Kopieer" in die kontekskieslys. Jy kan ook die spesiale sleutelbordkortpad Ctrl+C (Cmd+C vir macOS) gebruik.
4. Nadat die data wat jy benodig na die knipbord gekopieer is, maak die Word-teksredigeerder oop.
5. Skep 'n nuwe dokument of maak 'n bestaande een oop.
6. Plaas die wyser waar jy die gekopieerde etiket wil plak.
7. Regskliek op die geselekteerde ligging en kies "Plak" in die kieslys. Jy kan ook die sleutelbordkortpad Ctrl+V (Cmd+V vir macOS) gebruik.
8. Alles is gereed, die tabel is in Word ingevoeg. Gee aandag aan sy onderste regterrand.
9. 
10. As u op die dokumentmap-ikoon klik, sal 'n lys met invoegopsies oopgemaak word. Kom ons fokus in ons geval op die oorspronklike formatering. Jy het egter ook die opsie om data as 'n prent, teks in te voeg of die styl van die teikentabel te gebruik.

let wel: Hierdie metode het 'n beduidende nadeel. Die velwydte is beperk in 'n teksredigeerder, maar nie in Excel nie. Daarom moet die tafel van 'n geskikte breedte wees, verkieslik uit verskeie kolomme bestaan, en nie baie wyd nie. Andersins sal 'n deel van die tabel eenvoudig nie op die blad pas nie en sal dit verder gaan as die vel van die teksdokument.

Maar natuurlik moet 'n mens nie die positiewe punt vergeet nie, naamlik die spoed van die kopieer-plak-bewerking.

Plak spesiaal

1. Die eerste stap is om dieselfde te doen as in die metode hierbo beskryf, dws maak 'n tabel of 'n deel daarvan oop en kopieer vanaf Excel na die knipbord.
2. Gaan dan na die teksredigeerder en plaas die wyser by die invoegpunt van die tabel.
3. Klik dan met die rechtermuisknop en kies "Spesiale weddenskap ..." in die spyskaart.
4. Gevolglik moet 'n venster met instellings vir plakopsies verskyn. Kies die item "Voeg in" en uit die lys hieronder - "Microsoft Excel Sheet (object)". Bevestig die invoeging deur die "OK"-knoppie te druk.
5. Gevolglik word die tabel na 'n prentformaat omgeskakel en in 'n teksredigeerder vertoon. Terselfdertyd, nou, as dit nie heeltemal op die vel pas nie, kan die afmetings daarvan maklik aangepas word, soos wanneer u met tekeninge werk, deur die rame te sleep.
6. Deur ook op die tabel te dubbelklik, kan jy dit in Excel-formaat oopmaak vir redigering. Maar nadat alle aanpassings gemaak is, kan die tabelaansig gesluit word en die veranderinge sal onmiddellik in die teksredigeerder vertoon word.

Voeg 'n tabel uit 'n lêer in

In die vorige twee metodes was die eerste stap om die sigblad van Excel oop te maak en te kopieer. In hierdie metode is dit nie nodig nie, daarom maak ons ​​dadelik 'n teksredigeerder oop.

1. Gaan na die blad "Voeg in" in die boonste kieslys. Volgende - in die nutsblok "Teks" en in die lys wat oopmaak, klik op die item "Object".
2. Klik in die venster wat verskyn "Van lêer", kies die lêer met die tabel en klik dan op die inskripsie "Voeg in".
3. Die tabel sal as 'n prentjie oorgedra word, soos in die tweede metode hierbo beskryf. Gevolglik kan u die grootte daarvan verander, sowel as die data regstel deur op die tabel te dubbelklik.
4. Soos u reeds opgemerk het, word nie net die gevulde deel van die tabel ingevoeg nie, maar in die algemeen die hele inhoud van die lêer. Daarom, voordat u die insetsel uitvoer, verwyder alles wat onnodig is daaruit.

Gevolgtrekking

So, jy het geleer hoe om 'n tabel van Excel na Word teksredigeerder op verskeie maniere oor te dra. Afhangende van die metode wat gekies is, verskil die resultaat wat verkry word ook. Daarom, voordat jy 'n spesifieke opsie kies, dink aan wat jy uiteindelik wil kry.