Contents [show]
Excel is 'n universele program en bevat honderde verskillende funksies wat dit makliker maak om met 'n dokument te werk, inligtingsverwerking te bespoedig en selfs aan die ontwerp van 'n databladsy te werk. Weliswaar, as gevolg van die oorvloed van verskillende funksies, word baie gebruikers gekonfronteer met die probleem om in 'n dokument te oriënteer, en soms kan verskillende situasies eenvoudig tot 'n stupor lei. Hierdie materiaal sal die situasie ontleed wanneer, wanneer 'n dokument oopgemaak word, verskeie bladsye gelyktydig sigbaar is of die agtergrondinskrywing "Page 1" inmeng.
Wat is die kenmerke van die formaat van 'n spesifieke dokument?
Voordat jy die probleem hanteer, moet jy dit noukeurig bestudeer. Dit is geen geheim dat lêers met die Excel-uitbreiding in 'n verskeidenheid formate gestoor kan word nie. Die standaard is byvoorbeeld "Gereelde formaat", wat 'n volledige tabel bied met inligting en die vermoë om dit vrylik te redigeer.
Volgende kom “Page Layout”, dit is presies die formaat wat bespreek sal word. Dit word dikwels gestoor deur die gebruiker wat die inhoud geredigeer het en die voorkoms van die tabel aangepas het vir latere druk. In beginsel is daar niks om oor bekommerd te wees nie, want so 'n stoorformaat is die resultaat van 'n poging om die dokument aan te pas soos nodig vir visuele persepsie.
Daar is ook 'n "Page mode", wat uitsluitlik bedoel is om inligting in die vorm van "teiken" volheid te bestudeer. Dit wil sê, in hierdie modus verdwyn onnodige besonderhede en leë selle in die tabel, net die area wat heeltemal gevul is, bly oor.
Al hierdie modusse is uitsluitlik geskep vir die gebruiker wat alles wil beheer en die beskikbare funksionaliteit ten volle wil gebruik. As jy dikwels met tabelle moet werk, sal ten minste elkeen van hierdie formate aktief gebruik word, nie net vir 'n noukeurige studie van al die inligting nie, maar ook vir die voorbereiding van tabelle vir daaropvolgende druk.
Die eerste manier om die dokumentformaat te verander
Kom ons kyk nou na die eerste manier om die dokumentformaat te verander, wat so eenvoudig en reguit as moontlik is. Dit sal jou toelaat om die tabelformaat binne 'n kwessie van sekondes te verander om nie deur ander aksies afgelei te word nie en dadelik met data te begin werk. Om dit te doen, sal jy die volgende moet doen:
- Begin Excel en maak 'n lêer oop wat 'n ongewone tabelformaat het.
- Nadat u die dokument oopgemaak het, let op na die onderste regterkantste deel van die paneel, waar die leesbare lettergroottebeheer gewoonlik geleë is. Nou, bykomend tot die zoomveranderingsfunksie self, is daar nog drie ikone: tabel, bladsy en universele opmaak.
- As jy 'n lêerformaat teëkom wat veelvuldige bladsye of 'n "Bladsy 1" agtergrondinskrywing het, dan word die "Bladsy-uitleg"-formaat geaktiveer en word voorgestel as die tweede ikoon van links.
- Linkskliek op die eerste "Gereelde formaat"-ikoon, en jy sal sien dat die voorkoms van die tabel verander het.
- Jy kan die beskikbare inligting wysig of die tabel heeltemal verander.
Op hierdie manier kan jy vinnig die formaat van die dokument verander en die voorkoms kry waaraan die meeste gebruikers gewoond is. Dit is die eenvoudigste en vinnigste manier wat in nuwe weergawes van Excel beskikbaar geword het.
Die tweede manier om die dokumentformaat te verander
Oorweeg nou die tweede manier om die formaat van die dokument te verander, wat jou sal toelaat om die verlangde soort data te kry vir latere gebruik of redigering. Jy sal die volgende moet doen:
- Begin die Excel-program.
- Maak 'n dokument met die verkeerde formaat oop.
- Gaan na die boonste funksiebalk.
- Kies die View-oortjie.
- Dit is nodig om die formaat van die dokument te kies.
Hierdie metode neem 'n bietjie meer tyd, maar is universeel en effektief, U kan immers, ongeag die weergawe van die program, daarheen navigeer en die verlangde dokumentformaat aktiveer.
Gevolgtrekkings
Ons beveel aan dat u enige van die beskikbare metodes gebruik, aangesien elkeen effektief en bekostigbaar is. Danksy hierdie aksies kan jy vinnig die dokumentformaat verander vir verdere gebruik van inligting. Gebruik wenke en verbeter jou vaardigheid as 'n gevorderde Excel-gebruiker.