Contents [show]
Wanneer daar met Excel gewerk word, kan verskeie situasies voorkom, soos kragonderbrekings, stelselfoute. Al hierdie kan daartoe lei dat ongestoorde data agtergelaat word. Ook die gebruiker self, wat per ongeluk op die "Moenie stoor nie"-knoppie geklik het toe hy die dokument toegemaak het, kan ook die oorsaak van so 'n probleem wees.
Miskien vries die rekenaar. In hierdie geval is daar geen ander opsie oor as om 'n noodherlaai te begin nie. Natuurlik sal die tabel in hierdie geval nie gestoor word as die persoon nie die gewoonte het om die dokument gereeld te stoor nie. Die positiewe ding hier is dat dit in die meeste gevalle moontlik is om 'n ongestoorde Excel-dokument te herstel omdat die program self herstelpunte skep as die toepaslike instelling geaktiveer is.
3 maniere om ongestoorde Excel-sigblad te herstel
'n Groot voordeel van Excel is dat daar soveel as drie maniere is om verlore tabeldata te herstel. Die enigste voorwaarde waaronder dit moontlik is, soos hierbo genoem, is die geaktiveerde outostoorfunksie. Andersins, sal jy nie in staat wees om die data te herstel, maak nie saak hoeveel jy wil. Dit is net dat al die inligting in die RAM gestoor sal word, en dit sal nie tot 'n stoor op die hardeskyf kom nie.
Daarom word dit sterk aanbeveel om nie in sulke situasies te kom nie. As jy met Microsoft Excel werk en nie Google Spreadsheets nie, waar stoor altyd outomaties gedoen word, moet jy gereeld stoor.
Dit verg 'n bietjie oefening, en dan sal dit 'n gewoonte word. Die algemene dataherwinningsmeganisme is soos volg:
- Maak die afdeling "Opsies" oop, wat in die "Lêer"-kieslys geleë is. Die knoppie self om na hierdie spyskaart te gaan, is naby die "Tuis"-oortjie geleë.
- Vervolgens, in die dialoogkassie wat verskyn, vind ons die afdeling "Stoor" en maak die instellings vir hierdie kategorie oop. Byna heel aan die begin van die lys aan die regterkant is daar outo stoor instellings. Hier kan jy die frekwensie stel waarmee Excel die dokument outomaties sal stoor. Die verstekwaarde is 10 minute, maar as jy hierdie proses meer gereeld wil maak (byvoorbeeld, as jy aktief aan een dokument werk en tyd het om 'n groot hoeveelheid werk in 10 minute te voltooi), dan kan jy 'n kleiner interval. Op sy beurt moet jy verstaan dat gereelde outostoor, hoewel klein, maar rekenaarhulpbronne vereis. As jy dus op 'n swak skootrekenaar werk, kan outobesparing te dikwels prestasie negatief beïnvloed.
- Jy moet ook seker maak dat die opsie "Hou die nuutste outomaties herstelde weergawe wanneer toemaak sonder om te stoor" geaktiveer is. Dit is presies die opsie wat ons verseker teen 'n skielike afskakeling van die rekenaar, program mislukking of ons eie onoplettendheid.
Nadat al die bogenoemde stappe voltooi is, klik die OK-knoppie. En kom ons gaan nou direk na drie maniere hoe jy data wat verlore gegaan het, kan herstel.
Herwin ongestoorde data in Excel handmatig
Dit gebeur dat die gebruiker data wil herstel, maar in die gids waar hulle veronderstel is om te wees, is hulle nie. Dit gaan hoofsaaklik oor die "UnsavedFiles"-lêergids. Hoekom gebeur dit? Soos u uit die naam van hierdie gids kan verstaan, word slegs die lêers wat die gebruiker nog nooit gestoor het nie, hier gegooi. Maar daar is verskillende situasies. Die gebruiker het byvoorbeeld die dokument voorheen gestoor, maar om een of ander rede het hulle, terwyl hulle die Excel-venster toegemaak het, op die "Moenie stoor nie" -knoppie gedruk.
Wat om te doen in so 'n situasie?
- Gaan na die opsie-afdeling, wat in die "Lêer"-kieslys geleë is. Hoe om dit oop te maak, is reeds hierbo beskryf.
- Maak dan die afdeling "Stoor" oop en vind die instelling, wat effens laer is as outo-stoor. Dit word die Autosave Data Directory genoem. Hier kan ons beide die gids konfigureer waarin die rugsteunkopieë van dokumente gestoor sal word, en hierdie gids bekyk. Ons moet die pad wat in hierdie reël aangedui word, kopieer deur die sleutelkombinasie Ctrl + C te druk.
- Maak dan File Explorer oop. Dit is die program waardeur jy toegang tot alle dopgehou kry. Daar klik ons op die adresbalk en plak die pad wat ons in die vorige stap gekopieer het daar. Druk Enter. Daarna sal die verlangde gids oopmaak.
- Hier kan u die lys dokumente sien wat herwin kan word. Dit bly net om dit oop te maak, en dit is dit.
Belangrik! Die lêer sal anders as die oorspronklike een genoem word. Om die korrekte een te bepaal, moet jy fokus op die datum van besparing.
Die program sal 'n waarskuwing uitreik dat dit 'n ongestoorde lêer is. Om dit te herstel, moet jy op die toepaslike knoppie klik en die aksie bevestig.
Hoe om 'n ongestoorde Excel-dokument te herstel
Soos ons reeds verstaan het, moet u 'n spesiale gids oopmaak om 'n ongestoorde dokument te herstel. Jy kan ook die volgende metode gebruik:
- Maak die "File"-kieslys oop.
- Klik op die "Open" knoppie. Nadat hierdie knoppie gedruk is, sal die Onlangse knoppie aan die regterkant van die skerm geleë wees. Die skakel na die gids wat die ongestoorde boeke bevat, is heel onder, onder die laaste gestoorde dokument. Jy moet daarop klik.
- Daar is nog een metode. Jy kan op die "Besonderhede"-kieslys-item in dieselfde "Lêer"-kieslys klik. Dit is slegs beskikbaar om te klik as 'n lêer op die oomblik reeds oop is. Daar klik ons op "Boekbestuur" en daar kan jy die item "Herstel ongestoorde boeke" vind. Dit bly om daarop te klik en die gewenste lêer oop te maak.
Hoe om Excel-data te herstel na 'n ongeluk
Excel bespeur outomaties programongelukke. Sodra jy 'n toepassing oopmaak wat omgeval het, sal 'n lys dokumente wat herstel kan word outomaties verskyn. 
Jy kan dan hierdie lêer stoor. Boonop word dit sterk aanbeveel om dit te doen. Ons sien dat Excel self gereed is om ons te red, as hy so 'n geleentheid gegun word. As daar enige probleme is, sal die dokument outomaties herstel word.