Contents [show]
Wanneer grafieke in Excel geskep word, is die brondata daarvoor nie altyd op dieselfde blad nie. Gelukkig bied Microsoft Excel 'n manier om data van twee of meer verskillende werkblaaie in dieselfde grafiek te plot. Sien hieronder vir gedetailleerde instruksies.
Hoe om 'n grafiek te skep uit data in verskeie velle in Excel
Kom ons neem aan dat daar verskeie velle met inkomstedata vir verskillende jare in een sigbladlêer is. Deur hierdie data te gebruik, moet jy 'n grafiek bou om die groot prentjie te visualiseer.
1. Ons bou 'n grafiek gebaseer op die data van die eerste blad
Kies die data op die eerste blad wat jy in die grafiek wil vertoon. Verder maak die messelwerk oop Plaas. In 'n groep diagramme Kies die gewenste grafiektipe. In ons voorbeeld gebruik ons Volumetriese gestapelde histogram.
Dit is die gestapelde staafgrafiek wat die gewildste tipe grafieke is wat gebruik word.
2. Ons voer data vanaf die tweede blad in
Merk die geskepte diagram om die mini-paneel aan die linkerkant te aktiveer Grafiekgereedskap. Kies dan konstruktor en klik op die ikoon Kies data.
Jy kan ook op die knoppie klik Grafiek filters 
. Klik aan die regterkant, heel onder aan die lys wat verskyn Kies data.
In die venster wat verskyn Bronkeuse data volg die skakel Voeg by.
Ons voeg data van die tweede blad by. Dit is 'n belangrike punt, so wees versigtig.
Wanneer jy 'n knoppie druk Voeg by, 'n dialoogkassie verskyn Ry verandering. Naby die veld waarde jy moet die reeksikoon kies.
Venster Ry verandering opkrul. Maar wanneer na ander blaaie oorgeskakel word, sal dit op die skerm bly, maar sal nie aktief wees nie. Jy moet die tweede blad kies waaruit jy data wil byvoeg.
Op die tweede vel is dit nodig om die data wat in die grafiek ingevoer is, uit te lig. Na venster Ry verander geaktiveer is, hoef jy net een keer daarop te klik.
Om 'n sel met teks te kry wat die naam van die nuwe ry sal wees, moet jy die datareeks langs die ikoon kies Ry naam. Minimaliseer die reeksvenster om voort te gaan om in die oortjie te werk Ry verander.
Maak seker dat die skakels in die lyne is Ry naam и Die waardes korrek aangedui. Klik OK.
Soos u uit die prent hierbo kan sien, word die rynaam met die sel geassosieer V1waar dit geskryf is. In plaas daarvan kan die titel as teks ingevoer word. Byvoorbeeld, die tweede ry data.
Die reekstitels sal in die grafieklegende verskyn. Daarom is dit beter om hulle betekenisvolle name te gee.
Op hierdie stadium van die skep van 'n diagram, moet die werkvenster soos volg lyk:
3. Voeg nog lae by indien nodig
As jy nog data van ander velle in die grafiek moet invoeg Excel, herhaal dan al die stappe van die tweede paragraaf vir alle oortjies. Dan druk ons OK in die venster wat verskyn Kies 'n databron.
In die voorbeeld is daar 3 rye data. Na al die stappe lyk die histogram soos volg:
4. Pas en verbeter die histogram (opsioneel)
Wanneer u in Excel 2013- en 2016-weergawes werk, word 'n titel en 'n legende outomaties bygevoeg wanneer 'n staafgrafiek geskep word. In ons voorbeeld is hulle nie bygevoeg nie, so ons sal dit self doen.
Kies 'n grafiek. In die spyskaart wat verskyn Grafiek elemente druk die groen kruis en kies al die elemente wat by die histogram gevoeg moet word:
Ander instellings, soos die vertoon van data-etikette en die formaat van die asse, word in 'n aparte publikasie beskryf.
Ons maak kaarte uit die totale data in die tabel
Die grafiekmetode wat hierbo gewys word, werk slegs as die data op alle dokumentoortjies in dieselfde ry of kolom is. Andersins sal die diagram onleesbaar wees.
In ons voorbeeld is alle data in dieselfde tabelle op al 3 velle geleë. As jy nie seker is dat die struktuur in hulle dieselfde is nie, sal dit beter wees om eers die finale tabel saam te stel, gebaseer op die beskikbares. Dit kan gedoen word met behulp van die funksie VLOOKUP or Voeg Tabel Wizards saam.
As in ons voorbeeld alle tabelle verskillend was, dan sou die formule wees:
=VLOOKUP (A3, '2014'!$A$2:$B$5, 2, ONWAAR)
Dit sou lei tot:
Kies daarna net die resulterende tabel. In die blad Plaas vind diagramme en kies die tipe wat jy wil hê.
Redigeer 'n grafiek wat geskep is uit data op veelvuldige velle
Dit gebeur ook dat dataveranderings nodig is nadat 'n grafiek geplot is. In hierdie geval is dit makliker om 'n bestaande een te wysig as om 'n nuwe diagram te skep. Dit word gedoen deur die spyskaart. Werk met kaarte, wat nie anders is vir grafieke wat uit die data van een tabel gebou is nie. Die opstel van die hoofelemente van die grafiek word in 'n aparte publikasie getoon.
Daar is verskeie maniere om die data wat op die grafiek vertoon word te verander:
- deur die spyskaart Kies 'n databron;
- via Filters
- Ek bemiddel Datareeksformules.
Om die spyskaart oop te maak Kies 'n databron, vereis in die oortjie konstruktor druk submenu Kies data.
Om 'n ry te wysig:
- kies 'n ry;
- klik op tab verandering;
- verander waarde or Naam, soos ons voorheen gedoen het;
Om die volgorde van rye waardes te verander, moet jy die ry kies en dit skuif met die spesiale op- of afpyltjies.
Om 'n ry uit te vee, hoef jy dit net te kies en op die knoppie te klik Verwyder. Om 'n ry te versteek, moet jy dit ook kies en die blokkie in die kieslys ontmerk legende elemente, wat aan die linkerkant van die venster is.
Wysig reeks deur die grafiekfilter
Alle instellings kan oopgemaak word deur op die filterknoppie te klik . Dit verskyn sodra jy op die grafiek klik.
Om data te versteek, klik net op Filters en ontmerk lyne wat nie in die grafiek moet wees nie.
Beweeg die wyser oor die ry en 'n knoppie verskyn Verander ry, klik daarop. 'n Venster verskyn Kies 'n databron. Ons maak die nodige instellings daarin.
Let wel! Wanneer jy die muis oor 'n ry beweeg, word dit uitgelig vir beter begrip.
Redigeer 'n reeks deur 'n formule te gebruik
Alle reekse in 'n grafiek word deur 'n formule gedefinieer. Byvoorbeeld, as ons 'n reeks in ons grafiek kies, sal dit soos volg lyk:
=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)
Enige formule het 4 hoofkomponente:
=REEKS([Reeksnaam], [x-waardes], [y-waardes], rynommer)
Ons formule in die voorbeeld het die volgende verduideliking:
- Reeksnaam ('2013'!$B$1) geneem uit sel B1 op die blad 2013.
- Rywaarde ('2013'!$A$2:$A$5) geneem uit selle A2: A5 op die blad 2013.
- Kolomwaarde ('2013'!$B$2:$B$5) geneem uit selle B2:B5 op die blad 2013.
- Die nommer (1) beteken dat die geselekteerde ry die eerste plek in die grafiek het.
Om 'n spesifieke datareeks te verander, kies dit in die grafiek, gaan na die formulebalk en maak die nodige veranderinge. U moet natuurlik baie versigtig wees wanneer u 'n reeksformule redigeer, want dit kan tot foute lei, veral as die oorspronklike data op 'n ander blad is en u dit nie kan sien wanneer u die formule redigeer nie. Tog, as jy 'n gevorderde Excel-gebruiker is, sal jy dalk van hierdie metode hou, waarmee jy vinnig klein veranderinge aan jou kaarte kan maak.