Hoe om 'n paragraaf in 'n Excel-sel te maak

Soms moet Microsoft Office Excel-gebruikers verskeie reëls teks op een slag in een sel van 'n tabelskikking skryf en sodoende 'n paragraaf maak. Hierdie moontlikheid in Excel kan op verskeie maniere geïmplementeer word deur gebruik te maak van standaardprogramhulpmiddels. Hoe om 'n paragraaf by 'n sel in 'n MS Excel-tabel te voeg, sal in hierdie artikel bespreek word.

Metodes vir die toevou van teks in tabelselle

In Excel kan jy nie 'n paragraaf maak deur die "Enter"-sleutel van die rekenaarsleutelbord te druk nie, soos in Word. Hier moet ons ander metodes gebruik. Hulle sal verder bespreek word.

Metode 1: Wikkel teks met behulp van die belyningsnutsmiddels

Te groot teks sal nie heeltemal in een sel van die tabelskikking pas nie, so dit sal na 'n ander reël van dieselfde element geskuif moet word. Die maklikste manier om die taak uit te voer, word in die volgende stappe verdeel:

1. Gebruik die linkermuisknoppie om die sel te kies waarin jy 'n paragraaf wil maak.

2. Beweeg na die "Tuis"-oortjie, wat in die boonste nutsbalk van die hoofprogramkieslys geleë is.
3. Klik in die "Belyning"-afdeling op die "Teksomvou"-knoppie.

4. Kontroleer resultaat. Nadat die vorige stappe uitgevoer is, sal die grootte van die geselekteerde sel toeneem, en die teks daarin sal herbou word in 'n paragraaf, geleë op verskeie reëls in die element.

Gee aandag! Om die paragraaf wat in die sel geskep is, pragtig te formateer, kan die teks geformateer word deur die verlangde afmetings daarvoor in te stel, asook die breedte van die kolom te vergroot.

Metode 2. Hoe om veelvuldige paragrawe in een sel te maak

As die teks wat in die Excel-skikkingselement geskryf is, uit verskeie sinne bestaan, kan hulle van mekaar geskei word deur elke sin op 'n nuwe reël te begin. Dit sal die estetika van die ontwerp verhoog, die voorkoms van die bord verbeter. Om so 'n partisie uit te voer, moet u soos volg voortgaan:

1. Kies die gewenste tabelsel.
2. Kyk na die formulelyn bo-aan die Excel-hoofkieslys, onder die standaardgereedskaparea. Dit vertoon die hele teks van die geselekteerde element.
3. Plaas die muiswyser tussen twee sinne teks in die invoerreël.
4. Skakel die rekenaarsleutelbord na die Engelse uitleg en hou terselfdertyd die "Alt + Enter"-knoppies in.
5. Maak seker dat die sinne afgebaken is, en een van hulle het na die volgende reël geskuif. Dus word 'n tweede paragraaf in die sel gevorm.

6. Doen dieselfde met die res van die sinne in die geskrewe teks.

Belangrik! Deur die Alt + Enter-sleutelkombinasie te gebruik, kan jy nie net paragrawe omvou nie, maar ook enige woorde en sodoende paragrawe maak. Om dit te doen, plaas net die wyser enige plek in die teks en hou die aangeduide knoppies in.

Metode 3: Gebruik formateringsinstrumente

Hierdie metode om 'n paragraaf in Microsoft Office Excel te skep, behels die verandering van die selformaat. Om dit te implementeer, moet jy eenvoudige stappe volg volgens die algoritme:

1. LMB om 'n sel te kies waarin die getikte teks nie pas nie as gevolg van sy groot grootte.
2. Klik op enige area van die element met die regter muisknoppie.
3. Klik in die kontekstuele tipe venster wat oopmaak op die item "Formateer selle ...".

4. In die elementformatering-kieslys, wat vertoon sal word nadat u die vorige manipulasie uitgevoer het, moet u na die afdeling "Belyning" gaan.
5. In die nuwe kieslys-afdeling, vind die "Vertoon"-blok en merk die blokkie langs die "Wrap deur woorde"-opsie.
6. Klik OK onderaan die venster om die veranderinge toe te pas.

7. Kontroleer resultaat. Die sel sal outomaties die afmetings aanpas sodat die teks nie sy perke oorskry nie, en 'n paragraaf sal geskep word.

Metode 4. Toepassing van die formule

Microsoft Office Excel het 'n spesiale formule vir die skep van paragrawe, om teks oor verskeie reëls in die selle van 'n tabelskikking te draai. Om hierdie taak uit te voer, kan jy die volgende algoritme van aksies gebruik:

1. Kies 'n spesifieke sel van die LMB-tabel. Dit is belangrik dat die element aanvanklik geen teks of ander karakters bevat nie.
2. Voer die formule handmatig vanaf die rekenaarsleutelbord in=CONCATENATE(“TEXT1″,CHAR(10);,”TEXT2”)“. In plaas van die woorde “TEXT1” en “TEXT2” moet jy spesifieke waardes inry, dit wil sê die vereiste karakters skryf.
3. Nadat u geskryf het, druk "Enter" om die formule te voltooi.

4. Kontroleer resultaat. Die gespesifiseerde teks sal op verskeie reëls van die sel geplaas word, afhangende van die volume daarvan.

Bykomende inligting! As die formule hierbo bespreek nie werk nie, moet die gebruiker die spelling daarvan nagaan of 'n ander metode gebruik om paragrawe in Excel te skep.

Hoe om die paragraafskeppingsformule uit te brei met die vereiste aantal selle in Excel

As die gebruiker rye in verskeie elemente van die tabelskikking gelyktydig moet draai deur die formule hierbo bespreek te gebruik, dan is dit vir die spoed van die proses genoeg om die funksie na 'n gegewe reeks selle uit te brei. Oor die algemeen is die prosedure vir die uitbreiding van 'n formule in Excel soos volg:

1. Kies die sel wat die resultaat van die formule bevat.
2. Plaas die muiswyser in die onderste regterhoek van die geselekteerde element en hou die LMB ingedruk.
3. Rek die sel vir die vereiste aantal rye van die tabelskikking sonder om die LMB vry te stel.
4. Laat die linker sleutel van die manipuleerder los en kontroleer die resultaat.

Gevolgtrekking

Die skep van paragrawe in Microsoft Office Excel-selle veroorsaak dus nie probleme nie, selfs vir onervare gebruikers. Vir behoorlike lyn wikkel, is dit belangrik om die instruksies hierbo te volg.