Hoe om 'n aftreklys in Excel te maak. Deur die konteks kieslys en ontwikkelaar gereedskap

Talle Excel-gebruikers, wat dikwels hierdie program gebruik, werk met baie data wat voortdurend oor 'n groot aantal kere ingevoer moet word. 'n Aftreklys sal help om die taak te vergemaklik, wat die behoefte aan konstante data-invoer sal uitskakel.

Skep 'n aftreklys deur die kontekskieslys te gebruik

Hierdie metode is eenvoudig en na die lees van die instruksies sal dit selfs vir 'n beginner duidelik wees.

1. Eerstens moet jy 'n aparte lys in enige area van uXNUMXbuXNUMXbdie blad skep. Of, as jy nie die dokument wil strooi sodat jy dit later kan wysig nie, skep 'n lys op 'n aparte blad.
2. Nadat ons die grense van die tydelike tabel bepaal het, voer ons 'n lys van produkname daarin in. Elke sel moet slegs een naam bevat. As gevolg hiervan, behoort u 'n lys in 'n kolom uitgevoer te kry.
3. Nadat u die hulptabel gekies het, klik met die rechtermuisknop daarop. In die kontekskieslys wat oopmaak, gaan af, vind die item "Ken 'n naam toe ..." en klik daarop.

4. 'n Venster moet verskyn waar jy, oorkant die "Naam"-item, die naam van die geskepde lys moet invoer. Sodra die naam ingevoer is, klik die "OK" knoppie.

Belangrik! Wanneer u 'n naam vir 'n lys skep, moet u 'n aantal vereistes in ag neem: die naam moet met 'n letter begin (spasie, simbool of nommer word nie toegelaat nie); as verskeie woorde in die naam gebruik word, moet daar nie spasies tussen hulle wees nie (in die reël word 'n onderstreep gebruik). In sommige gevalle, om die daaropvolgende soektog na die vereiste lys te vergemaklik, laat gebruikers notas in die "Nota" -item.

5. Kies die lys wat jy wil wysig. Klik boaan die nutsbalk in die "Werk met data"-afdeling op die "Datavalidering".
6. In die kieslys wat oopmaak, in die "Data Tipe" item, klik op "Lys". Ons gaan af en voer die “=”-teken en die naam wat vroeër aan ons hulplys (“Produk” gegee is) in. U kan instem deur op die "OK"-knoppie te klik.

5. Die werk kan as voltooi beskou word. Nadat u op elk van die selle geklik het, moet 'n spesiale ikoon aan die linkerkant verskyn met 'n ingeboude driehoek, waarvan een hoek afkyk. Dit is 'n interaktiewe knoppie wat, wanneer dit geklik word, 'n lys van voorheen saamgestelde items oopmaak. Dit bly net om te klik om die lys oop te maak en 'n naam in die sel in te voer.

Kundige advies! Danksy hierdie metode kan u die hele lys goedere wat in die pakhuis beskikbaar is, skep en dit stoor. Indien nodig, bly dit net om 'n nuwe tabel te skep waarin jy die name sal moet invoer wat tans verantwoord of geredigeer moet word.

Bou 'n lys met behulp van ontwikkelaarnutsgoed

Die metode hierbo beskryf is ver van die enigste metode om 'n aftreklys te skep. U kan ook die hulp van ontwikkelaarnutsgoed gebruik om hierdie taak te voltooi. Anders as die vorige een, is hierdie metode meer kompleks, en daarom is dit minder gewild, hoewel dit in sommige gevalle as 'n onontbeerlike hulp van die rekenmeester beskou word.

Om 'n lys op hierdie manier te skep, moet jy 'n groot stel gereedskap in die gesig staar en baie bewerkings uitvoer. Alhoewel die eindresultaat meer indrukwekkend is: dit is moontlik om die voorkoms te wysig, die vereiste aantal selle te skep en ander nuttige funksies te gebruik. Laat ons begin:

1. Eerstens moet u die ontwikkelaarnutsgoed koppel, aangesien dit moontlik nie by verstek aktief is nie.
2. Om dit te doen, maak "Lêer" oop en kies "Opsies".

3. 'n Venster sal oopmaak, waar ons in die lys aan die linkerkant na "Pasmaak lint" soek. Klik en maak die spyskaart oop.
4. In die regterkolom moet u die item "Ontwikkelaar" vind en 'n regmerkie daarvoor plaas, as daar geen was nie. Daarna moet die gereedskap outomaties by die paneel gevoeg word.

5. Om die instellings te stoor, klik op die "OK" knoppie.
6. Met die koms van die nuwe oortjie in Excel, is daar baie nuwe funksies. Alle verdere werk sal met hierdie hulpmiddel uitgevoer word.
7. Vervolgens skep ons 'n lys met 'n lys van produkname wat sal verskyn as jy 'n nuwe tabel moet wysig en data daarin moet invoer.

8. Aktiveer die ontwikkelaarnutsding. Soek "Controls" en klik op "Paste". 'n Lys van ikone sal oopmaak, deur oor hulle te beweeg, sal die funksies wat hulle verrig, vertoon. Ons vind die "Combo Box", dit is geleë in die "ActiveX Controls" blok, en klik op die ikoon. Die "Ontwerpermodus" moet aanskakel.

9. Nadat ons die boonste sel in die voorbereide tabel gekies het, waarin die lys geplaas sal word, aktiveer ons dit deur LMB te klik. Stel sy grense op.
10. Die geselekteerde lys aktiveer "Ontwerpmodus". Naby kan jy die "Eienskappe"-knoppie vind. Dit moet geaktiveer word om voort te gaan om die lys te pasmaak.
11. Die opsies sal oopmaak. Ons vind die reël "ListFillRange" en voer die adressering van die hulplys in.
12. RMB klik op die sel, in die kieslys wat oopmaak, gaan af na "ComboBox Object" en kies "Redigeer".

9. Taak voltooi.

Nota! Om die lys verskeie selle met 'n aftreklys te vertoon, is dit nodig dat die area naby die linkerrand, waar die seleksiemerker geleë is, oop bly. Slegs in hierdie geval is dit moontlik om die merker vas te vang.

Skep 'n gekoppelde lys

Jy kan ook gekoppelde lyste skep om jou werk in Excel makliker te maak. Kom ons vind uit wat dit is en hoe om dit op die eenvoudigste manier te maak.

1. Ons skep 'n tabel met 'n lys van produkname en hul maateenhede (twee opsies). Om dit te doen, moet jy ten minste 3 kolomme maak.

2. Vervolgens moet u die lys met die name van die produkte stoor en dit 'n naam gee. Om dit te doen, nadat u die kolom "Name" gekies het, klik met die rechtermuisknop en klik op "Wys 'n naam toe." In ons geval sal dit "Food_Products" wees.
3. Net so moet jy 'n lys van maateenhede genereer vir elke naam van elke produk. Ons voltooi die hele lys.

4. Aktiveer die boonste sel van die toekomslys in die "Name"-kolom.
5. Deur met data te werk, klik op dataverifikasie. In die aftrekvenster, kies "Lys" en hieronder skryf ons die toegekende naam vir die "Naam".
6. Op dieselfde manier, klik op die boonste sel in maateenhede en maak die "Check Input Values" oop. In die paragraaf “Bron” skryf ons die formule: =INDIREK(A2).
7. Vervolgens moet u die outovoltooi-token toepas.
8. Klaar! Jy kan begin om die tabel in te vul.

Gevolgtrekking

Aftreklyste in Excel is 'n goeie manier om werk met data makliker te maak. Die eerste kennismaking met die metodes om aftreklyste te skep, kan die kompleksiteit van die proses wat uitgevoer word, voorstel, maar dit is nie die geval nie. Dit is net 'n illusie wat maklik oorkom word na 'n paar dae se oefening volgens bogenoemde instruksies.