Contents [show]
Baie beginner Excel-gebruikers het dikwels 'n vraag: wat is 'n Excel-formule en hoe om dit in 'n sel in te voer. Baie dink selfs hoekom dit nodig is. Vir hulle is Excel 'n sigblad. Maar in werklikheid is dit 'n groot multifunksionele sakrekenaar en tot 'n mate 'n programmeringsomgewing.
Konsep van formule en funksie
En al die werk in Excel is gebaseer op formules, waarvan daar 'n groot aantal is. Die kern van enige formule is 'n funksie. Dit is 'n basiese berekeningsinstrument wat 'n waarde terugstuur na gelang van die oorgedra data nadat dit vooraf verwerk is.
'n Formule is 'n stel logiese operatore, rekenkundige bewerkings en funksies. Dit bevat nie altyd al hierdie elemente nie. Die berekening kan byvoorbeeld slegs wiskundige bewerkings insluit.
In alledaagse spraak verwar Excel-gebruikers hierdie konsepte dikwels. Trouens, die lyn tussen hulle is taamlik arbitrêr, en albei terme word dikwels gebruik. Vir 'n beter begrip van werk met Excel, is dit egter nodig om die korrekte waardes te ken.
Trouens, die terminologiese apparaat is baie wyer en sluit baie ander konsepte in wat in meer besonderhede oorweeg moet word.
- Konstant. Dit is 'n waarde wat dieselfde bly en nie verander kan word nie. Dit kan byvoorbeeld die getal Pi wees.
- Operateurs. Dit is 'n module wat nodig is om sekere bewerkings uit te voer. Excel bied drie tipes operateurs:
- Rekenkunde. Benodig om meervoudige getalle op te tel, af te trek, te deel en te vermenigvuldig.
- Vergelyking operateur. Dit is nodig om te kyk of die data aan 'n sekere voorwaarde voldoen. Dit kan een waarde terugstuur: óf waar óf onwaar.
- Teksoperateur. Dit is slegs een, en is nodig om data aaneen te koppel – &.
- Skakel. Dit is die adres van die sel waaruit die data geneem sal word, binne die formule. Daar is twee tipes skakels: absoluut en relatief. Die eerste verander nie as die formule na 'n ander plek geskuif word nie. Relatiewe, onderskeidelik, verander die sel na die aangrensende of ooreenstemmende een. Byvoorbeeld, as jy 'n skakel na sel B2 in een of ander sel spesifiseer, en dan hierdie formule na die aangrensende een aan die regterkant kopieer, sal die adres outomaties verander na C2. Die skakel kan intern of ekstern wees. In die eerste geval kry Excel toegang tot 'n sel wat in dieselfde werkboek geleë is. In die tweede – in die ander. Dit wil sê, Excel kan data wat in 'n ander dokument geleë is in formules gebruik.
Hoe om data in 'n sel in te voer
Een van die maklikste maniere om 'n formule wat 'n funksie bevat in te voeg, is om die Function Wizard te gebruik. Om dit te noem, moet jy op die fx-ikoon 'n bietjie links van die formulebalk klik (dit is bo die tabel geleë, en die inhoud van die sel word daarin gedupliseer as daar geen formule daarin is nie of die formule is gewys as dit is So 'n dialoogkassie sal verskyn.
Daar kan jy die funksiekategorie kies en direk die een uit die lys wat jy in 'n spesifieke sel wil gebruik. Daar kan jy nie net die lys sien nie, maar ook wat elkeen van die funksies doen.
Die tweede manier om formules in te voer, is om die ooreenstemmende oortjie op die Excel-lint te gebruik.
Hier is die koppelvlak anders, maar die meganika is dieselfde. Alle funksies word in kategorieë verdeel, en die gebruiker kan die een kies wat hom die beste pas. Om te sien wat elkeen van die funksies doen, moet jy met die muiswyser daaroor beweeg en 2 sekondes wag.
Jy kan ook 'n funksie direk in 'n sel invoer. Om dit te doen, moet jy die formule-invoersimbool (= =) daarin begin skryf en die naam van die funksie handmatig invoer. Hierdie metode is geskik vir meer ervare gebruikers wat dit uit die kop ken. Laat jou toe om baie tyd te bespaar.
Nadat u die eerste letters ingevoer het, sal 'n lys vertoon word, waarin u ook die verlangde funksie kan kies en invoeg. As dit nie moontlik is om die muis te gebruik nie, kan jy deur hierdie lys navigeer met die TAB-sleutel. As dit is, is dit genoeg om eenvoudig op die ooreenstemmende formule te dubbelklik. Sodra die funksie gekies is, sal 'n prompt verskyn wat jou toelaat om die data in die korrekte volgorde in te voer. Hierdie data word die funksie se argumente genoem.
As jy steeds die Excel 2003-weergawe gebruik, bied dit nie 'n aftreklys nie, dus moet jy die presiese naam van die funksie onthou en data uit die geheue invoer. Dieselfde geld vir alle funksie-argumente. Gelukkig, vir 'n ervare gebruiker, is dit nie 'n probleem nie.
Dit is belangrik om altyd 'n formule met 'n gelyke teken te begin, anders sal Excel dink dat die sel teks bevat.
In hierdie geval sal die data wat met 'n plus- of minusteken begin ook as 'n formule beskou word. As daar daarna teks in die sel is, sal Excel 'n fout #NAAM? gee. As syfers of getalle gegee word, sal Excel probeer om die toepaslike wiskundige bewerkings uit te voer (optel, aftrek, vermenigvuldiging, deling). Dit word in elk geval aanbeveel om die formule met die =-teken te begin invoer, soos dit gebruiklik is.
Net so kan jy 'n funksie met die @-teken begin skryf, wat outomaties verander sal word. Hierdie invoermetode word as uitgedien beskou en is nodig sodat ouer weergawes van dokumente nie sekere funksionaliteit verloor nie.
Die konsep van funksie-argumente
Byna alle funksies bevat argumente, wat 'n selverwysing, teks, nommer en selfs 'n ander funksie kan wees. Dus, as jy die funksie gebruik ENECHET, jy sal die nommers moet spesifiseer wat nagegaan sal word. 'n Boolese waarde sal teruggestuur word. As dit 'n onewe getal is, sal TRUE teruggestuur word. Gevolglik, indien selfs, dan “ONWAAR”. Argumente, soos u uit die skermkiekies hierbo kan sien, word tussen hakies ingevoer en word deur 'n kommapunt geskei. In hierdie geval, as die Engelse weergawe van die program gebruik word, dien die gewone komma as 'n skeiding.
Die invoerargument word 'n parameter genoem. Sommige funksies bevat dit glad nie. Byvoorbeeld, om die huidige tyd en datum in 'n sel te kry, moet jy die formule = skryfTATA (). Soos jy kan sien, as die funksie nie die invoer van argumente vereis nie, moet die hakies steeds gespesifiseer word.
Sommige kenmerke van formules en funksies
As die data in die sel waarna die formule verwys word, gewysig word, sal dit outomaties die data dienooreenkomstig herbereken. Gestel ons het sel A1, wat geskryf is na 'n eenvoudige formule wat 'n gereelde selverwysing bevat = D1. As jy die inligting daarin verander, sal dieselfde waarde in sel A1 vertoon word. Net so, vir meer komplekse formules wat data uit spesifieke selle neem.
Dit is belangrik om te verstaan dat standaard Excel-metodes nie 'n sel sy waarde na 'n ander sel kan laat teruggee nie. Terselfdertyd kan hierdie taak bereik word deur makro's te gebruik - subroetines wat sekere aksies in 'n Excel-dokument uitvoer. Maar dit is 'n heeltemal ander onderwerp, wat duidelik nie vir beginners is nie, aangesien dit programmeringsvaardighede vereis.
Die konsep van 'n skikkingsformule
Dit is een van die variante van die formule, wat op 'n effens ander manier ingevoer word. Maar baie weet nie wat dit is nie. Laat ons dus eers die betekenis van hierdie term verstaan. Dit is baie makliker om dit met 'n voorbeeld te verstaan.
Gestel ons het 'n formule SOM, wat die som van die waardes in 'n sekere reeks terugstuur.
Kom ons skep so 'n eenvoudige reeks deur getalle van een tot vyf in selle A1:A5 te skryf. Dan spesifiseer ons die funksie = SOM (A1: A5) in sel B1. As gevolg hiervan sal die nommer 15 daar verskyn.
Is dit reeds 'n skikkingsformule? Nee, hoewel dit met 'n datastel werk en een genoem kan word. Kom ons maak 'n paar veranderinge. Gestel ons moet een by elke argument byvoeg. Om dit te doen, moet jy 'n funksie soos hierdie maak:
=SOM(A1:A5+1). Dit blyk dat ons een by die reeks waardes wil voeg voordat ons hul som bereken. Maar selfs in hierdie vorm sal Excel dit nie wil doen nie. Hy moet dit wys deur die formule Ctrl + Shift + Enter te gebruik. Die skikkingsformule verskil in voorkoms en lyk soos volg:
{=SOM(A1:A5+1)}
Daarna, in ons geval, sal die resultaat 20 ingevoer word.
Daar is geen sin om krulhakies met die hand in te voer nie. Dit sal niks doen nie. Inteendeel, Excel sal nie eers dink dat dit 'n funksie en net teks in plaas van 'n formule is nie.
Binne hierdie funksie is intussen die volgende aksies uitgevoer. Eerstens ontbind die program hierdie reeks in komponente. In ons geval is dit 1,2,3,4,5. Vervolgens verhoog Excel elkeen outomaties met een. Dan word die gevolglike getalle opgetel.
Daar is nog 'n geval waar 'n skikkingsformule iets kan doen wat die standaardformule nie kan nie. Ons het byvoorbeeld 'n datastel in die reeks A1:A10 gelys. In die standaard geval sal nul teruggestuur word. Maar gestel ons het so 'n situasie dat nul nie in ag geneem kan word nie.
Kom ons voer 'n formule in wat die reeks kontroleer om te sien of dit nie gelyk is aan hierdie waarde nie.
=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))
Hier is 'n valse gevoel dat die gewenste resultaat bereik sal word. Maar dit is nie die geval nie, want hier moet jy 'n skikkingsformule gebruik. In die bogenoemde formule sal slegs die eerste element nagegaan word, wat ons natuurlik nie pas nie.
Maar as jy dit in 'n skikkingsformule verander, kan die belyning vinnig verander. Nou sal die kleinste waarde 1 wees.
'n Skikkingsformule het ook die voordeel dat dit veelvuldige waardes kan terugstuur. Byvoorbeeld, jy kan 'n tabel transponeer.
Daar is dus baie verskillende tipes formules. Sommige van hulle vereis eenvoudiger insette, ander meer kompleks. Skikkingsformules kan veral moeilik wees vir beginners om te verstaan, maar hulle is baie nuttig.