Formateer tabelle in Excel. Hoe om tabelle te formateer - Stap-vir-stap-gids

Formatering is een van die hoofprosesse wanneer daar met 'n sigblad gewerk word. Deur formatering toe te pas, kan jy die voorkoms van tabeldata verander, asook selopsies stel. Dit is belangrik om dit korrek te kan implementeer om jou werk in die program vinnig en doeltreffend te kan doen. Uit die artikel sal jy leer hoe om die tabel korrek te formateer.

Tabelformatering

Formatering is 'n stel aksies wat nodig is om die voorkoms van 'n tabel en die aanwysers daarin te wysig. Hierdie prosedure laat jou toe om die lettergrootte en kleur, selgrootte, vul, formaat, ensovoorts te wysig. Kom ons ontleed elke element in meer detail.

Outo-formatering

Outoformatering kan op absoluut enige reeks selle toegepas word. Die sigbladverwerker sal die geselekteerde reeks onafhanklik wysig deur die toegewysde parameters daarop toe te pas. Deurloop:

1. Ons kies 'n sel, 'n reeks selle of die hele tabel.

2. Gaan na die "Tuis" afdeling en klik op "Formateer as tabel". Jy kan hierdie element in die "Style"-blok vind. Nadat u geklik het, word 'n venster met alle moontlike gereedgemaakte style vertoon. Jy kan enige van die style kies. Klik op die opsie waarvan jy hou.

3. 'n Klein venster is op die skerm vertoon, wat bevestiging van die korrektheid van die ingevoerde reekskoördinate vereis. As jy agterkom dat daar 'n fout in die reeks is, kan jy die data wysig. U moet die item "Tabel met opskrifte" noukeurig oorweeg. As die tabel opskrifte bevat, moet hierdie eienskap nagegaan word. Nadat u al die instellings gemaak het, klik "OK".

4. Klaar! Die bord het die voorkoms van die styl wat jy gekies het aangeneem. Hierdie styl kan enige tyd na 'n ander verander word.

Skakel oor na formatering

Die moontlikhede van outomatiese formatering pas nie by alle gebruikers van die sigbladverwerker nie. Dit is moontlik om die plaat met die hand te formateer met spesiale parameters. U kan die voorkoms wysig deur die kontekskieslys of die gereedskap op die lint te gebruik. Deurloop:

1. Ons maak 'n keuse van die nodige redigeerarea. Klik daarop RMB. Die kontekskieslys word op die skerm vertoon. Klik op die element "Formateer selle ...".

2. 'n Kassie genaamd "Formateer selle" verskyn op die skerm. Hier kan u verskeie manipulasies van tabeldata-redigering uitvoer.

Die Tuis-afdeling bevat verskeie formateringsnutsgoed. Om dit op jou selle toe te pas, moet jy hulle kies en dan op enige van hulle klik.

Dataformatering

Die selformaat is een van die basiese formateringselemente. Hierdie element verander nie net die voorkoms nie, maar vertel ook die sigbladverwerker hoe om die sel te verwerk. Soos in die vorige metode, kan hierdie aksie geïmplementeer word deur die kontekskieslys of die gereedskap wat in die spesiale lint van die Tuis-oortjie geleë is.

Deur die venster "Formateer selle" oop te maak met die konteks kieslys, kan jy die formaat wysig deur die "Getalformate" afdeling, geleë in die "Getal" blok. Hier kan jy een van die volgende formate kies:

• datum;
• tyd;
• algemene;
• numeries;
• teks, ens.

Nadat u die vereiste formaat gekies het, klik "OK".

Daarbenewens het sommige formate bykomende opsies. Deur 'n getalformaat te kies, kan jy die aantal syfers na die desimale punt vir breukgetalle wysig.

Deur die "Datum"-formaat in te stel, kan jy kies hoe die datum op die skerm vertoon sal word. Die parameter "Tyd" het dieselfde instellings. Deur op die "Alle formate"-element te klik, kan jy alle moontlike subspesies van redigeringsdata in 'n sel bekyk.

Deur na die "Tuis"-afdeling te gaan en die lys in die "Nommer"-blok uit te brei, kan jy ook die formaat van 'n sel of 'n reeks selle wysig. Hierdie lys bevat al die belangrikste formate.

Deur op die item "Ander getalformate ..." te klik, sal die reeds bekende venster "Formaat van selle" vertoon word, waarin jy meer gedetailleerde instellings vir die formaat kan maak.

Inhoudbelyning

Deur na die "Formateer selle"-blokkie te gaan en dan na die "Belyning"-afdeling, kan jy 'n aantal bykomende instellings maak om die voorkoms van die plaat meer aanpasbaar te maak. Hierdie venster bevat 'n groot aantal instellings. Deur die blokkie langs een of ander parameter te merk, kan jy selle saamvoeg, teks deur woorde omvou en ook outomatiese breedtekeuse implementeer.

Daarbenewens kan u in hierdie afdeling die ligging van die teks binne die sel implementeer. Daar is 'n keuse van vertikale en horisontale teksvertoning.

In die "Oriëntasie"-afdeling kan jy die posisioneringshoek van die teksinligting binne die sel aanpas.

In die "Tuis" afdeling is daar 'n blok gereedskap "Belyning". Hier, soos in die "Format Cells"-venster, is daar data-belyningsinstellings, maar in 'n meer gesnyde vorm.

Lettertipe -instelling

Die "Lettertipe"-afdeling laat jou toe om 'n groot stel aksies uit te voer om die inligting in die geselekteerde sel of reeks selle te wysig. Hier kan jy die volgende wysig:

• 'n tipe;
• die grootte;
• Kleur;
• styl, ens.

Op 'n spesiale lint is 'n blok gereedskap "Font", wat jou toelaat om dieselfde transformasies uit te voer.

Grense en lyne

In die "Rand"-afdeling van die "Formateer selle"-venster, kan jy die lyntipes aanpas, asook die verlangde kleur stel. Hier kan jy ook die styl van die grens kies: ekstern of intern. Dit is moontlik om die rand heeltemal te verwyder as dit nie in die tabel nodig is nie.

Ongelukkig is daar geen gereedskap om tabelgrense op die boonste lint te wysig nie, maar daar is 'n klein element wat in die "Font"-blok geleë is.

Vul selle

In die "Vul"-afdeling van die "Formateer selle"-boks, kan jy die kleur van die tabelselle wysig. Daar is 'n bykomende moontlikheid om verskeie patrone uit te stal.

Soos in die vorige element, is daar net een knoppie op die nutsbalk, wat in die "Font"-blok geleë is.

Dit gebeur dat die gebruiker nie genoeg standaardskakerings het om met tabelinligting te werk nie. In hierdie geval moet u na die afdeling "Ander kleure ..." gaan deur die knoppie in die "Lettertipe"-blok. Nadat u geklik het, word 'n venster vertoon wat u toelaat om 'n ander kleur te kies.

Selstyle

Jy kan nie net self die selstyl stel nie, maar ook kies uit dié wat in die sigblad self geïntegreer is. Die biblioteek met style is omvangryk, so elke gebruiker sal die regte styl vir homself kan kies.

Walk Through:

1. Kies die nodige selle om die voltooide styl toe te pas.
2. Gaan na die "Tuis" afdeling.
3. Klik op "Selstyle".
4. Kies jou gunsteling styl.

Die beskerming van data

Beskerming behoort ook tot die gebied van formatering. In die bekende "Format Cells"-venster is daar 'n afdeling genaamd "Protection". Hier kan u beskermingsopsies stel wat die wysiging van die geselekteerde reeks selle sal verbied. En ook hier kan jy wegsteekformules aktiveer.

Op die gereedskaplint van die Home-afdeling, in die selle-blok, is daar 'n Formaat-element wat jou toelaat om soortgelyke transformasies uit te voer. Deur op "Format" te klik, sal die skerm 'n lys vertoon waarin die "Beskerming" element bestaan. Deur op “Beskerm vel …” te klik, kan u die wysiging van die hele blad van die verlangde dokument verbied.

Tafel temas

In die sigblad Excel, sowel as die woordverwerker Word, kan jy die tema van die dokument kies.

Walk Through:

1. Gaan na die "Bladsy-uitleg"-oortjie.
2. Klik op die element "Temas".
3. Kies een van die gereedgemaakte temas.

Transformasie in 'n "Slim tafel"

'n "Slim" tabel is 'n spesiale tipe formatering, waarna die selskikking sekere nuttige eienskappe ontvang wat dit makliker maak om met groot hoeveelhede data te werk. Na die omskakeling word die reeks selle deur die program as 'n hele element beskou. Die gebruik van hierdie funksie spaar gebruikers daarvan om formules te herbereken nadat nuwe rye by die tabel gevoeg is. Daarbenewens het die "Slim"-tabel spesiale knoppies in die opskrifte wat jou toelaat om die data te filter. Die funksie bied die vermoë om die tabelkop aan die bokant van die blad vas te pen. Transformasie in 'n "Slimtafel" word soos volg uitgevoer:

1. Kies die vereiste area vir redigering. Kies die item "Style" op die nutsbalk en klik op "Formateer as tabel".

2. Die skerm vertoon 'n lys van gereedgemaakte style met voorafbepaalde parameters. Klik op die opsie waarvan jy hou.

3. 'n Hulpvenster het verskyn met instellings vir die reeks en vertoon van titels. Ons stel al die nodige parameters in en klik op die "OK" -knoppie.

4. Nadat ons hierdie instellings gemaak het, het ons tablet in 'n slimtafel verander, wat baie geriefliker is om mee te werk.

Voorbeeld van tabelformatering

Kom ons neem 'n eenvoudige voorbeeld van hoe om 'n tabel stap vir stap te formateer. Ons het byvoorbeeld 'n tabel soos hierdie geskep:

Kom ons gaan nou verder na die gedetailleerde redigering daarvan:

1. Kom ons begin met die titel. Kies die reeks A1 … E1, en klik op "Saamvoeg en skuif na die middel." Hierdie item is geleë in die "Formattering" afdeling. Die selle word saamgevoeg en die binneteks is middelbelyn. Stel die lettertipe op “Arial”, die grootte op “16”, “Bold”, “Onderstreep”, die lettertipe skakering op “Pers”.
2. Kom ons gaan voort met die formatering van die kolomopskrifte. Kies selle A2 en B2 en klik "Merge Cells". Ons voer soortgelyke aksies uit met selle A7 en B7. Ons stel die volgende data: lettertipe – “Arial Swart”, grootte – “12”, belyning – “Links”, lettertipe skakering – “Pers”.
3. Ons maak 'n keuse van C2 … E2, terwyl ons “Ctrl” hou, maak ons ​​'n keuse van C7 … E7. Hier stel ons die volgende parameters: lettertipe – “Arial Black”, grootte – “8”, belyning – “Gesentreerd”, lettertipekleur – “Pers”.
4. Kom ons gaan oor na die redigering van plasings. Ons kies die hoofaanwysers van die tabel – dit is selle A3 … E6 en A8 … E8. Ons stel die volgende parameters in: font - "Arial", "11", "Bold", "Centered", "Blue".
5. Belyn met die linkerrand B3 … B6, sowel as B8.
6. Ons ontbloot die rooi kleur in A8 … E8.
7. Ons maak 'n keuse van D3 … D6 en druk RMB. Klik op "Formateer selle ...". Kies die numeriese datatipe in die venster wat verskyn. Ons voer soortgelyke aksies uit met sel D8 en stel drie syfers na die desimale punt.
8. Kom ons gaan voort met die formatering van die grense. Ons maak 'n keuse van A8 … E8 en klik “All Borders”. Kies nou "Dik buitenste rand". Vervolgens maak ons ​​'n keuse van A2 … E2 en kies ook “Dik buitenste rand”. Op dieselfde manier formateer ons A7 … E7.
9. Ons doen kleurstelling. Kies D3…D6 en ken 'n ligte turkoois kleur toe. Ons maak 'n keuse van D8 en stel 'n ligte geel tint.
10. Ons gaan voort met die installering van beskerming op die dokument. Ons kies sel D8, klik met die rechtermuisknop daarop en klik op "Formateer selle". Hier kies ons die "Beskerming" element en plaas 'n regmerkie langs die "Beskermde sel" element.
11. Ons gaan na die hoofkieslys van die sigbladverwerker en gaan na die afdeling "Diens". Dan beweeg ons na "Beskerming", waar ons die element "Beskerm Blad" kies. Die opstel van 'n wagwoord is 'n opsionele kenmerk, maar jy kan dit stel as jy wil. Nou kan hierdie sel nie geredigeer word nie.

In hierdie voorbeeld het ons in detail ondersoek hoe jy stap vir stap 'n tabel in 'n sigblad kan formateer. Die resultaat van formatering lyk soos volg:

Soos ons kan sien, het die teken drasties verander van buite. Haar voorkoms het meer gemaklik en aantreklik geword. Deur soortgelyke aksies kan jy absoluut enige tabel formateer en dit beskerm teen toevallige redigering. Die handmatige formatering metode is baie meer doeltreffend as die gebruik van vooraf gedefinieerde style, aangesien jy met die hand unieke parameters vir enige tipe tabel kan stel.

Gevolgtrekking

Die sigbladverwerker het 'n groot aantal instellings wat jou toelaat om data te formateer. Die program het gerieflike ingeboude gereedgemaakte style met vasgestelde formatering opsies, en deur die "Format Cells" venster, kan jy jou eie instellings handmatig implementeer.