Contents [show]
Terwyl u in Excel-sigblaaie werk, veral wanneer u 'n groot hoeveelheid data moet hanteer, is daar 'n moontlikheid om 'n fout te maak, soos 'n tikfout. Ook, sommige gebruikers, as gevolg van die feit dat hulle nie weet hoe om spesiale karakters te vind en te gebruik nie, besluit om hulle te vervang met meer verstaanbare en toeganklike karakters. Byvoorbeeld, in plaas van die teken “— – algemene brief "En", of in plaas daarvan “$” - eenvoudig "S". Maar danksy 'n spesiale hulpmiddel "Outokorreksie" sulke dinge word outomaties reggestel.
inhoud
Wat is outokorreksie
Excel hou 'n lys van algemene foute wat gemaak kan word in sy geheue. Wanneer die gebruiker 'n fout uit hierdie lys invoer, sal die program dit outomaties vervang met die korrekte waarde. Dit is presies wat nodig is Outokorreksie, en dit is hoe dit werk.
Hierdie instrument korrigeer die volgende hooftipes foute:
- twee opeenvolgende hoofletters in 'n woord
- begin 'n nuwe sin met 'n kleinletter
- foute as gevolg van geaktiveerde Caps Lock
- ander tipiese tikfoute en foute
Aktiveer en deaktiveer outokorreksie
In die program is hierdie funksie aanvanklik geaktiveer, maar in sommige gevalle is dit nodig om dit te deaktiveer (permanent of tydelik). Kom ons sê ons moet spesifiek foute in sommige woorde maak of karakters gebruik wat die program as foutief erken en vervang, alhoewel ons dit nie wil hê nie. As jy die karakter wat outomaties reggestel is verander na die een wat ons nodig het, sal die funksie nie weer die vervanging uitvoer nie. Hierdie metode is beslis geskik vir geïsoleerde gevalle. Andersins, om tyd en moeite te bespaar, sal die beste oplossing wees om die funksie te deaktiveer "Outokorreksie".
- Gaan na die spyskaart "lêer".
- In die sykieslys aan die linkerkant, gaan na "Grense".
- Klik op die onderafdeling in die instellingsvenster wat oopmaak "Spelling". Klik op die knoppie aan die regterkant van die venster "Outokorreksie-opsies".
- 'n Venster met funksie-instellings sal op die skerm vertoon word. Ontmerk die blokkie langs die opsie "Vervang terwyl jy tik", en klik dan OK.
- Die program sal ons terugbring na die hoofvenster met parameters, waar ons weer die knoppie druk OK.
let wel: om die funksie te heraktiveer, keer die regmerkie terug na sy plek, waarna ook die veranderinge stoor deur die knoppie te druk OK.
Datum outokorreksie en moontlike probleme
Soms gebeur dit dat, terwyl 'n nommer met kolletjies ingevoer word, die program dit vir die datum regstel. Kom ons sê ons het 'n nommer ingevoer 3.19 na 'n leë sel.
Nadat ons die sleutel gedruk het Tik, Kry data in die vorm van maand en jaar.
Ons moet die oorspronklike data wat ons in die sel ingevoer het, stoor. In sulke situasies is dit nie nodig om outokorreksie te deaktiveer nie. Hier is wat ons doen:
- Kies eers die reeks selle waarin ons die nodige inligting in die vorm van getalle met kolletjies wil byvoeg. Om dan in die blad te wees "Home" gaan na die gereedskap-afdeling "Getal", waar ons op die huidige selformaat opsie klik.
- Kies die item in die aftreklys “Teks”.
- Nou kan ons data veilig in selle invoer in die vorm van getalle met kolletjies.let wel: jy moet onthou dat getalle in selle met 'n teksformaat nie aan berekeninge kan deelneem nie, aangesien hulle op 'n ander manier deur die program waargeneem word en die finale resultaat verdraai sal word.
let wel: jy moet onthou dat getalle in selle met 'n teksformaat nie aan berekeninge kan deelneem nie, aangesien hulle op 'n ander manier deur die program waargeneem word en die finale resultaat verdraai sal word.
Redigeer die outokorreksiewoordeboek
Soos ons vroeër genoem het, is die doel van outokorreksie om foute of tikfoute te help regstel. Die program verskaf aanvanklik 'n standaardlys van ooreenstemmende woorde en simbole vir vervanging, maar die gebruiker het die geleentheid om hul eie opsies by te voeg.
- Weereens gaan ons na die venster met die outokorrekte parameters, gelei deur die stappe hierbo beskryf (kieslys "lêer" - afdeling "Grense" – onderafdeling "Spelling" - knoppie "Outokorreksie-opsies").
- In die "Vervang" ons skryf 'n simbool (woord), wat verder deur die program as 'n fout geïdentifiseer sal word. In die veld “Aan” spesifiseer die waarde wat as 'n plaasvervanger gebruik moet word. Wanneer gereed, druk die knoppie "Voeg by".
- As gevolg hiervan kan ons al die mees algemene tikfoute en foute wat ons maak (as dit nie in die oorspronklike lys is nie) by hierdie woordeboek voeg om nie tyd te mors op die verdere regstelling daarvan nie.
Outomatiese vervanging met wiskundige simbole
Gaan na die oortjie met dieselfde naam in die outokorreksie-opsies. Hier sal ons 'n lys van waardes vind wat deur die program met wiskundige simbole vervang sal word. Hierdie opsie is uiters nuttig wanneer jy 'n karakter moet invoer wat nie op die sleutelbord is nie. Byvoorbeeld, om die karakter in te voer "α" (alfa), sal dit voldoende wees om te tik “Alfa”, waarna die program die gegewe waarde met die vereiste karakter vervang. Ander karakters word op dieselfde manier ingevoer.
U kan ook u opsies by hierdie lys voeg.
Verwyder tans 'n kombinasie van outokorreksie
Om 'n onnodige kombinasie van woorde of simbole van die outokorrekte lys te verwyder, kies dit eenvoudig met 'n muisklik en druk dan die knoppie “Vee uit”.
Ook, deur 'n sekere passing te merk, in plaas daarvan om dit uit te vee, kan jy eenvoudig een van sy velde aanpas.
Stel die hoofparameters van outomatiese vervanging in
Die hoofparameters sluit alle instellings in wat in die oortjie gemaak kan word "Outokorreksie". Die volgende opsies word aanvanklik in die program geaktiveer:
- regstelling van twee hoofletters (hoofletters) aan die begin van 'n woord;
- kapitaliseer die eerste letter van die sin;
- kapitaliseer die dae van die week;
- uitskakeling van foute wat veroorsaak word deur per ongeluk gedrukte sleutels Caps Kyk.
Om hierdie opsies te deaktiveer, ontmerk net die blokkie langs hulle en klik dan op die knoppie OK om veranderinge te stoor.
Werk met uitsonderings
Die program het 'n spesiale woordeboek wat woorde en simbole stoor waarvoor outokorreksie nie sal werk nie, selfs al is hierdie funksie geaktiveer en daar is 'n nodige passing in die hoofparameters.
Om toegang tot hierdie woordeboek te kry, klik op die knoppie "Uitsonderings".
Die venster wat verskyn het twee oortjies:
Eerste brief
- Hier is 'n lys woorde gevolg deur die simbool "punt" (".") moet nie deur die program as die einde van 'n sin geïnterpreteer word nie, wat beteken dat die volgende woord met 'n kleinletter sal begin. Basies geld dit vir alle soorte afkortings, byvoorbeeld kg., g., rub., cop. ens.
- In die boonste veld kan ons ons waarde invoer, wat by die uitsluitingslys gevoeg sal word nadat ons op die ooreenstemmende knoppie geklik het.
- Ook, deur 'n sekere waarde uit die lys te kies, kan jy dit wysig of uitvee.
TWEE hoofletters
Waardes uit die lys in hierdie oortjie, soortgelyk aan die lys in die oortjie "Eerste brief", sal nie deur OutoKorreksie geraak word nie. Hier kan ons ook nuwe elemente byvoeg, wysig of verwyder.
Gevolgtrekking
Danksy die funksie "Outokorreksie" werk in Excel word aansienlik versnel, aangesien die program outomaties willekeurige tikfoute en foute wat deur die gebruiker gemaak word, regstel. Hierdie instrument is veral waardevol wanneer daar met 'n groot hoeveelheid data gewerk word. Daarom is dit in sulke gevalle baie belangrik om die outokorrekte parameters korrek te kan gebruik en konfigureer.