Contents [show]
In die vorige lesse het ons die basiese konsepte en inligting rakende skikkings in Excel bespreek. In hierdie les gaan ons voortgaan om skikkingsformules te bestudeer, maar met 'n groter klem op hul praktiese toepassing. So, hoe verander jy 'n reeds bestaande skikkingsformule in Excel?
Reëls vir die wysiging van skikkingsformules
Wanneer 'n skikkingsformule in een sel geplaas word, is dit gewoonlik nie besonder moeilik om dit in Excel te redigeer nie. Die belangrikste ding hier is om nie te vergeet om die redigering met 'n sleutelkombinasie klaar te maak nie Ctrl + Shift + Enter.
As die formule meersellig is, dit wil sê gee 'n skikking terug, dan ontstaan sekere probleme onmiddellik, veral vir beginnergebruikers. Kom ons kyk na 'n paar reëls wat jy moet verstaan voordat jy 'n skikking begin redigeer.
- Jy kan nie die inhoud van 'n enkele sel wat 'n skikkingsformule bevat, verander nie. Maar elke sel kan sy eie formatering hê.
- Jy kan nie selle uitvee wat deel is van 'n skikkingsformule nie. Jy kan net die hele skikking uitvee.
- Jy kan nie selle skuif wat deel is van 'n skikkingsformule nie. Maar jy kan die hele skikking skuif.
- Jy kan nie nuwe selle, insluitend rye en kolomme, in 'n skikkingreeks invoeg nie.
- Jy kan nie multisel skikking formules gebruik in tabelle geskep met die opdrag Tabel.
Soos u kan sien, beklemtoon al die reëls hierbo dat 'n skikking een geheel is. As jy nie ten minste een van die bogenoemde reëls volg nie, sal Excel jou nie toelaat om die skikking te wysig nie en sal die volgende waarskuwing uitreik:
Kies 'n skikking in Excel
As jy 'n skikkingsformule moet verander, is die eerste ding om te doen om die reeks te kies wat die skikking bevat. In Excel is daar ten minste 3 maniere om dit te doen:
- Kies reeksreeks handmatig, dws met die muis. Dit is die eenvoudigste, maar in sommige gevalle absoluut ongeskikte metode.
- Gebruik die dialoogkassie Kies 'n groep selle. Om dit te doen, kies enige sel wat aan die skikking behoort:En dan op die Tuis-oortjie vanaf die aftreklys Soek en kies kliek Kies 'n groep selle.
'n Dialoogkassie sal oopmaak Kies 'n groep selle. Stel die radioknoppie op Current Array en klik OK.
Die huidige skikking sal uitgelig word:
- Gebruik sleutelkombinasies CTRL+/. Om dit te doen, kies enige sel in die skikking en druk die kombinasie.
En dan op die Tuis-oortjie vanaf die aftreklys Soek en kies kliek Kies 'n groep selle.
Hoe om 'n skikkingsformule uit te vee
Die maklikste ding wat jy met 'n skikking in Excel kan doen, is om dit uit te vee. Om dit te doen, kies net die verlangde skikking en druk die sleutel verwyder.
Hoe om 'n skikkingsformule te wysig
Die figuur hieronder toon 'n skikkingsformule wat die waardes van twee reekse byvoeg. Dit kan uit die figuur gesien word dat ons 'n klein foutjie gemaak het toe ons die formule invoer, ons taak is om dit reg te stel.
Om 'n skikkingsformule te wysig, doen die volgende:
- Kies die reeks van die skikking deur enige van die metodes wat aan jou bekend is, te gebruik. In ons geval is dit die reeks C1:C12.
- Skakel oor na die formule-redigeermodus deur op die formulebalk te klik of deur die sleutel te druk F2. Excel sal die krulhakies om die skikkingsformule verwyder.
- Maak die nodige aanpassings aan die formule:
- En druk dan die sleutelkombinasie Ctrl + Shift + Enterveranderinge te stoor. Die formule sal gewysig word.
Verander die grootte van 'n skikkingsformule
Baie dikwels is daar 'n behoefte om die aantal selle in 'n skikkingsformule te verminder of te vermeerder. Ek sal dadelik sê dat dit nie 'n maklike taak is nie en in die meeste gevalle sal dit makliker wees om die ou skikking uit te vee en 'n nuwe een te skep.
Voordat jy die ou skikking uitvee, kopieer sy formule as teks en gebruik dit dan in die nuwe skikking. Met omslagtige formules sal hierdie benadering baie tyd bespaar.
As jy die ligging van die skikking op die werkblad moet verander sonder om sy dimensie te verander, skuif dit net soos 'n normale reeks.
Daar is verskeie benaderings om skikkinggroottes te wysig wat u nuttig kan vind. Die benaderings word in hierdie les gegee.
So, vandag het jy geleer hoe om skikkingsformules te kies, uit te vee en te wysig, en ook 'n paar nuttige reëls geleer om daarmee te werk. As jy nog meer wil leer oor skikkings in Excel, lees die volgende artikels:
- Inleiding tot skikkingsformules in Excel
- Multisel skikking formules in Excel
- Enkelsel skikking formules in Excel
- Skikkings van konstantes in Excel
- Die toepassing van skikkingsformules in Excel
- Benaderings om skikkingsformules in Excel te wysig