Gebruikers wat dikwels in Excel werk en hul databasisse met hierdie program in stand hou, moet waarskynlik dikwels 'n selwaarde uit 'n voorafbepaalde lys kies.
Byvoorbeeld, ons het 'n lys van produkname, en ons taak is om elke sel van 'n sekere kolom van die tabel in te vul met behulp van hierdie lys. Om dit te doen, moet jy 'n lys van alle items skep en dan die vermoë implementeer om dit in die verlangde selle te kies. Hierdie oplossing sal die behoefte uitskakel om dieselfde naam baie keer met die hand te skryf (kopieer), en jou ook spaar van tikfoute en ander moontlike foute, veral wanneer dit by groot tabelle kom.
Daar is verskeie maniere om die sogenaamde aftreklys te implementeer, wat ons hieronder sal oorweeg.