Contents [show]
In hierdie klein les sal jy baie nuttige inligting oor vind persentasie formaat in Excel. Jy sal leer hoe om die formaat van bestaande data na te verander Persentasie, hoe om die vertoning van persentasies in 'n sel te stel, asook hoe om getalle outomaties na persentasies te verander wanneer dit met die hand ingevoer word.
In Microsoft Excel is dit baie maklik om waardes as persentasies te vertoon. Om dit te doen, kies een of meer selle en klik op die knoppie Persent Styl (persentasieformaat) in die afdeling Nommer (Getal) oortjies What is This (Tuis):
Jy kan dit selfs vinniger doen deur die sleutelbordkortpad te druk Ctrl+Shift+%. Excel sal jou aan hierdie kombinasie herinner elke keer as jy oor die knoppie beweeg. Persent Styl (persentasieformaat).
Ja, Persentasie-formaat in Excel kan met een klik ingestel word. Maar die resultaat sal aansienlik verskil, afhangende van of u formatering op bestaande waardes of leë selle toepas.
Formateer bestaande waardes as persentasies
As u aansoek doen Persentasie-formaat Vir selle wat reeds numeriese waardes bevat, vermenigvuldig Excel daardie waardes met 100 en voeg 'n persentasieteken (%) aan die einde by. Uit die oogpunt van Excel is dit korrek, aangesien 1% in wese een honderdste is.
Dit lei egter soms tot onverwagte resultate. Byvoorbeeld, as sel A1 die getal 20 bevat en jy aansoek doen op hierdie sel Persentasie-formaat, dan sal jy as gevolg daarvan 2000% kry, en nie 20% soos jy waarskynlik wou hê nie.
Hoe om die fout te voorkom:
- As 'n sel in jou tabel getalle in die gewone getalformaat bevat, en jy moet dit verander in Persentasie, deel eers hierdie getalle deur 100. Byvoorbeeld, as jou aanvanklike data in kolom A geskryf is, kan jy die formule in sel B2 invoer = A2 / 100 en kopieer dit na al die nodige selle van kolom B. Kies dan die hele kolom B en pas dit toe Persentasie-formaat. Die resultaat moet iets soos volg wees:
Jy kan dan die formules in kolom B met waardes vervang, dit dan na kolom A kopieer en kolom B uitvee as jy dit nie meer nodig het nie. - As jy net sommige van die waardes na persentasieformaat moet omskakel, kan jy dit handmatig invoer deur die getal deur 100 te deel en dit as 'n desimale te skryf. Byvoorbeeld, om die waarde 28% in sel A2 te kry (sien die figuur hierbo), voer die getal 0.28 in en pas dan daarop toe Persentasie-formaat.
Jy kan dan die formules in kolom B met waardes vervang, dit dan na kolom A kopieer en kolom B uitvee as jy dit nie meer nodig het nie.Pas persentasieformaat toe op leë selle
Ons het gesien hoe die vertoning van reeds bestaande data in 'n Microsoft Excel-sigblad verander wanneer jy die eenvoudige getalformaat na verander Persentasie. Maar wat gebeur as jy eers by 'n sel aansoek doen Persentasie-formaat, en voer dan 'n nommer met die hand daarin in? Dit is waar Excel anders kan optree.
- Enige getal gelyk aan of groter as 1 sal eenvoudig met 'n %-teken geskryf word. Byvoorbeeld, die getal 2 sal as 2% geskryf word; 20 – soos 20%; 2,1 – soos 2,1% en so aan.
- Getalle minder as 1 geskryf sonder 'n 0 aan die linkerkant van die desimale punt sal met 100 vermenigvuldig word. Byvoorbeeld, as jy tik ,2 in 'n sel met persentasie formatering, sal jy 'n waarde van 20% as gevolg daarvan sien. As jy egter op die sleutelbord tik 0,2 in dieselfde sel sal die waarde as 0,2% geskryf word.
Vertoon getalle as persentasies onmiddellik terwyl jy tik
As jy die getal 20% (met 'n persentasieteken) in 'n sel invoer, sal Excel verstaan dat jy die waarde as 'n persentasie wil skryf en outomaties die formaat van die sel verander.
Belangrike kennisgewing!
Wanneer u persentasieformatering in Excel gebruik, onthou asseblief dat dit niks meer is as 'n visuele voorstelling van die werklike wiskundige waarde wat in 'n sel gestoor is nie. Trouens, die persentasiewaarde word altyd as 'n desimale gestoor.
Met ander woorde, 20% word gestoor as 0,2; 2% word gestoor as 0,02 ensovoorts. Wanneer verskeie berekeninge gemaak word, gebruik Excel hierdie waardes, dws desimale breuke. Hou dit in gedagte wanneer jy formules formuleer wat na selle met persentasies verwys.
Om die werklike waarde te sien vervat in 'n sel wat het Persentasie-formaat:
- Regskliek daarop en kies uit die konteks kieslys Formateer selle of druk kombinasie Ctrl + 1.
- In die dialoogkassie wat verskyn Formateer selle (Selformaat) kyk na die area monster (Voorbeeld) oortjie Nommer (Getal) in kategorie algemene (Algemeen).
Truuks wanneer persentasies in Excel vertoon word
Dit blyk dat die berekening en vertoon van data as 'n persentasie een van die eenvoudigste take is wat ons met Excel doen. Maar ervare gebruikers weet dat hierdie taak nie altyd so eenvoudig is nie.
1. Stel die skerm op die verlangde aantal desimale plekke
Wanneer Persentasie-formaat toegepas op getalle, vertoon Excel 2010 en 2013 hul waarde afgerond tot 'n heelgetal, en in sommige gevalle kan dit misleidend wees. Stel byvoorbeeld 'n persentasieformaat op 'n leë sel en voer 'n waarde van 0,2% in die sel in. Wat het gebeur? Ek sien 0% in my tabel, alhoewel ek verseker weet dit moet 0,2% wees.
Om die werklike waarde te sien en nie die ronde waarde nie, moet jy die aantal desimale plekke wat Excel moet wys verhoog. Vir dit:
- Maak 'n dialoogkassie oop Formateer selle (Formateer selle) deur die kontekskieslys te gebruik, of druk die sleutelkombinasie Ctrl + 1.
- Kies 'n kategorie Persentasie (Persentasie) en stel die aantal desimale plekke wat in die sel vertoon word soos jy wil.
- Wanneer alles gereed is, klik OKvir die veranderinge in werking tree.
2. Merk negatiewe waardes met formatering
As jy wil hê dat negatiewe waardes anders vertoon moet word, soos in rooi lettertipe, kan jy 'n pasgemaakte getalformaat instel. Heropen die dialoog Formateer selle (Formateer selle) en gaan na die oortjie Nommer (Getal). Kies 'n kategorie Custom (Alle formate) en voer in die veld in tipe een van die volgende reëls:
- 00%;[Red]-0.00% or 00%;[Rooi]-0,00% - vertoon negatiewe persentasiewaardes in rooi en wys 2 desimale plekke.
- 0%;[Rooi]-0% or 0%; [Kraslaperig]-0% - vertoon negatiewe persentasiewaardes in rooi en wys nie waardes na die desimale punt nie.
U kan meer oor hierdie formateringsmetode leer in die Microsoft-verwysing, in die onderwerp oor die vertoon van getalle in persentasieformaat.
3. Formateer negatiewe persentasiewaardes in Excel met voorwaardelike formatering
In vergelyking met die vorige metode, is voorwaardelike formatering in Excel 'n meer buigsame metode wat jou toelaat om enige formaat te stel vir 'n sel wat 'n negatiewe persentasiewaarde bevat.
Die maklikste manier om 'n voorwaardelike formateringreël te skep, is om na die spyskaart te gaan Voorwaardelike opmaak > Merk selle reëls > Minder as (Voorwaardelike formatering > Sel-seleksie-reëls > Minder as ...) en voer 0 in die veld in Formateer selle wat MINDER AS is (Formateer selle wat MINDER is)
Vervolgens, in die aftreklys, kan jy een van die voorgestelde standaardopsies kies of klik Pasgemaakte formaat (Gepasmaakte formaat) aan die einde van hierdie lys en pasmaak alle selformaat besonderhede soos jy wil.
Hier is 'n paar opsies om mee te werk Persentasie formaat data maak Excel oop. Ek hoop dat die kennis wat uit hierdie les opgedoen word, jou in die toekoms van onnodige hoofpyne sal red. In die volgende artikels sal ons dieper in die onderwerp van persentasies in Excel duik. Jy sal leer watter metodes jy kan gebruik om rente in Excel te bereken, formules leer vir die berekening van persentasie verandering, persentasie van totaal, saamgestelde rente, en meer.
Bly ingeskakel en lees lekker!