'n Seldsame bestuurder in sy praktyk word nie gekonfronteer met die behoefte om die resultate wat behaal is te visualiseer in vergelyking met dié wat oorspronklik beplan is nie. In verskillende maatskappye het ek baie soortgelyke kaarte gesien genaamd "Plan-Feit", "Werklik vs Begroting", ens. Soms is hulle so gebou:
Die ongerief van so 'n diagram is dat die kyker die plan- en feitekolomme in pare moet vergelyk, en probeer om die hele prentjie in sy kop te hou, en die histogram hier is myns insiens nie die beste opsie nie. As ons so 'n visualisering wil bou, dan is dit beslis meer visueel om grafieke vir die plan en die feit te gebruik. Maar dan staan ons voor die taak van 'n visuele paarsgewyse vergelyking van punte vir dieselfde tydperke en die verskil tussen hulle uit te lig. Kom ons probeer 'n paar handige tegnieke hiervoor.
Metode 1. Op-af bande
Dit is visuele reghoeke wat in pare die punte van die plan- en feitegrafieke op ons diagram verbind. Boonop hang hul kleur daarvan af of ons die plan voltooi het of nie, en die grootte wys hoeveel:
Sulke bande is op die blad ingesluit Konstrukteur – Voeg grafiekelement by – Op/af-bande (Ontwerp – Voeg grafiekelement by – op/af stawe) in Excel 2013 of op 'n oortjie Uitleg – Vooraf-dekrementbalkies (Uitleg - Op-af-stawe) in Excel 2007-2010. By verstek sal hulle swart en wit wees, maar jy kan maklik hul kleur verander deur regs te klik op hulle en die opdrag te kies Op/af bande-formaat (Formateer op/af stawe). Ek beveel sterk aan om 'n deurskynende vulsel te gebruik, want. die soliede lyn maak die oorspronklike grafieke self toe.
Ongelukkig is daar geen maklike ingeboude manier om die breedte van die strepe aan te pas nie – hiervoor sal jy 'n klein truuk moet gebruik.
- Merk die geboude diagram
- Druk die kortpad kortpad Alt + F11om in die Visual Basic Editor te kom
- Druk sleutelbordkortpaaie CTRL+Gom die direkte opdraginvoer en ontfoutingspaneel oop te maak Onmiddellike
- Kopieer en plak die volgende opdrag daar: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 en druk Tik:
Natuurlik kan parameter (30) rondgespeel word om die breedte te kry wat jy eksperimenteel benodig.
Metode 2. Grafiek met sonevul tussen plan- en feitelyne
Hierdie metode behels 'n visuele vulling (dit is byvoorbeeld moontlik met arsering) van die area tussen die plan- en feitegrafieke:
Nogal indrukwekkend, is dit nie? Kom ons probeer om dit te implementeer.
Voeg eers nog 'n kolom by ons tabel (kom ons noem dit, kom ons sê, Verskil), waar ons die verskil tussen die feit en die plan as 'n formule bereken:
Kom ons kies nou die kolomme met datums, plan en verskil op dieselfde tyd (hou Ctrl) en bou 'n diagram met areas met akkumulasiemet behulp van tab Plaas (Voeg in):
Die uitset moet so lyk:
Die volgende stap is om die rye te kies plan и Feit, kopieer hulle (Ctrl + C) en voeg by ons diagram deur (Ctrl + V) – in ons “toebroodjie in die afdeling” moet twee nuwe “lae” bo-op verskyn:
Kom ons verander nou die grafiektipe vir hierdie twee bygevoegde lae na 'n grafiek. Om dit te doen, kies elke ry om die beurt, klik met die rechtermuisknop daarop en kies die opdrag Verander die grafiektipe vir 'n reeks (Verander reekskaarttipe). In ouer weergawes van Excel 2007-2010 kan jy dan die gewenste grafiektipe kies (Grafiek met merkers), en in die nuwe Excel 2013 sal 'n dialoogkassie met alle rye verskyn, waar die gewenste tipe vir elke ry uit die aftreklyste gekies word:
Na kliek op OK ons sal 'n prentjie sien wat reeds soortgelyk is aan wat ons nodig het:
Dit is maklik om uit te vind dat dit net oorbly om die blou area te kies en die vulkleur na deursigtig te verander Geen vul nie (Geen vul). Wel, en bring algemene glans: voeg byskrifte, 'n titel by, verwyder onnodige elemente in die legende, ens.
Na my mening is dit baie beter as die rubrieke, nie waar nie?
- Hoe om vinnig nuwe data by 'n grafiek te voeg deur te kopieer
- Kolpuntgrafiek vir die vertoon van KPI
- Video-tutoriaal oor die skep van 'n projek Gantt-grafiek in Excel