In die laaste les het ons kennis gemaak met die basiese beginsels van sortering in Excel, die basiese opdragte en sorteertipes ontleed. Hierdie artikel sal fokus op persoonlike sortering, dit wil sê aanpasbaar deur die gebruiker. Daarbenewens sal ons so 'n nuttige opsie ontleed soos sortering volgens selformaat, veral volgens die kleur daarvan.
Soms kan jy die feit teëkom dat die standaard sorteerhulpmiddels in Excel nie die data in die vereiste volgorde kan sorteer nie. Gelukkig laat Excel jou toe om 'n pasgemaakte lys vir jou eie sorteervolgorde te skep.
Skep 'n pasgemaakte sorteer in Excel
In die voorbeeld hieronder wil ons die data op die werkblad sorteer volgens T-hempgrootte (kolom D). Normale sortering sal die groottes in alfabetiese volgorde rangskik, wat nie heeltemal korrek sal wees nie. Kom ons skep 'n pasgemaakte lys om groottes van klein na grootste te sorteer.
- Kies enige sel in die Excel-tabel wat jy wil sorteer. In hierdie voorbeeld sal ons sel D2 kies.
- Klik op die data, druk dan op bevel sorteer.
- 'n Dialoogkassie sal oopmaak sorteer. Kies die kolom waarvolgens jy die tabel wil sorteer. In hierdie geval sal ons sorteer volgens T-hempgrootte kies. Toe in die veld Volgorde kliek Pasgemaakte lys.
- 'n Dialoogkassie sal verskyn lyste… Kies asseblief NUWE LYS in afdeling lyste.
- Voer T-hempgroottes in die veld in Lys items in die vereiste volgorde. In ons voorbeeld wil ons die groottes van die kleinste na die grootste sorteer, so ons sal om die beurt intik: Klein, Medium, Groot en X-Groot deur die sleutel te druk Tik na elke element.
- Klik op die Voegom die nuwe sorteervolgorde te stoor. Die lys sal by die afdeling gevoeg word lyste. Maak seker dit is gekies en klik OK.
- Dialoogvenster lyste sal sluit. Klik OK in die dialoogkassie sorteer om persoonlike sortering uit te voer.
- Die Excel-sigblad sal in die vereiste volgorde gesorteer word, in ons geval, volgens T-hempgrootte van die kleinste tot die grootste.
Sorteer in Excel volgens selformaat
Daarbenewens kan jy 'n Excel-sigblad volgens selformaat eerder as inhoud sorteer. Hierdie sortering is veral nuttig as jy kleurkodering in sekere selle gebruik. In ons voorbeeld sal ons die data volgens selkleur sorteer om te sien watter bestellings onafgehaalde betalings het.
- Kies enige sel in die Excel-tabel wat jy wil sorteer. In hierdie voorbeeld sal ons sel E2 kies.
- Klik op die data, druk dan op bevel sorteer.
- 'n Dialoogkassie sal oopmaak sorteer. Kies die kolom waarvolgens jy die tabel wil sorteer. Toe in die veld sorteer spesifiseer die sorteertipe: Selkleur, Fontkleur of Selikoon. In ons voorbeeld sal ons die tabel volgens kolom sorteer Betalingsmetode (kolom E) en volgens selkleur.
- In die Volgorde kies 'n kleur om te sorteer. In ons geval sal ons 'n ligte rooi kleur kies.
- Druk OK. Die tabel is nou volgens kleur gesorteer, met ligte rooi selle aan die bokant. Hierdie bestelling stel ons in staat om uitstaande bestellings duidelik te sien.
