Skep en maak Excel-werkboeke oop

Voordat jy met Microsoft Excel begin werk, moet jy 'n nuwe dokument skep of 'n bestaande een oopmaak. Jy kan 'n leë boek skep of 'n voorafgemaakte sjabloon gebruik. Daarbenewens sal ons as deel van hierdie les kyk hoe om lêers en vouers in die Backstage-aansig vas te pen vir vinnige toegang daartoe.

Microsoft Excel-lêers word genoem boeke. Wanneer u 'n nuwe projek in Excel begin, moet u 'n nuwe werkboek skep. Daar is verskeie maniere om met 'n Excel 2013-dokument te begin: skep 'n nuwe leë werkboek, gebruik 'n bestaande sjabloon, of maak 'n voorheen gestoorde dokument oop.

Skep 'n nuwe leë werkboek

1. Kies 'n oortjie File. Agterverhoog-aansig maak oop.
2. Kies asseblief Skepdruk dan leë boek.
3. 'n Nuwe leë werkboek sal oopmaak.

Maak 'n bestaande Excel-werkboek oop

Benewens die skep van 'n nuwe boek, is daar 'n behoefte om voorheen gestoorde dokumente oop te maak. Vir meer inligting, verwys na die Stoor en Outoherstel werkboeke in Excel les.

1. Skakel oor na die Backstage-aansig, oortjie Opening.
2. Kies asseblief rekenaar, En dan Resensie. Jy kan ook lêers oopmaak wat op OneDrive (voorheen SkyDrive) gestoor is.
3. 'n Dialoogkassie sal verskyn Maak 'n dokument oop. Soek en kies die verlangde lêer en klik dan Opening.

As jy hierdie dokument onlangs oopgemaak het, sal dit geriefliker wees om dit in die lys te vind Nuutste boekeas om op 'n rekenaar te soek.

Speld 'n werkboek in Excel vas

As jy dikwels met dieselfde dokument werk, sal dit geriefliker wees om dit in die Backstage-aansig vas te pen.

1. Gaan na Backstage-aansig en klik dan Opening. Die mees onlangs oopgemaakte boeke sal verskyn.
2. Beweeg jou muiswyser oor die boek wat jy wil vaspen. 'n Drukpen-ikoon sal langsaan verskyn. Klik op die ikoon.
3. Die boek sal reggemaak word. Om te ontspeld, klik weer die drukpen-ikoon.

Net so kan jy ook dopgehou in Backstage-aansig vaspen vir vinnige toegang. Om dit te doen, terwyl jy in die Backstage-aansig is, gaan na die oortjie Opening en dan rekenaar. Soek die vouer wat jy wil vaspen en klik op die druknaaldikoon.

Gebruik sjablone in Excel

'n Sjabloon is 'n voorafgeskepte dokument wat gebruik word om werk te bespoedig. Sjablone bevat voorafgemaakte instellings soos formatering en ontwerp om tyd en moeite te bespaar wanneer 'n nuwe projek geskep word.

Hoe om 'n nuwe boek te skep gebaseer op 'n sjabloon

1. Klik op die Fileom na Backstage-aansig te navigeer.
2. Druk Skep. Volg die opsie leë boek daar is verskeie sjablone.
3. Kies 'n sjabloon om dit te sien.
4. 'n Voorskou en bykomende inligting oor die gebruik van die sjabloon word oopgemaak.
5. Druk Skepom die geselekteerde sjabloon te gebruik.
6. 'n Nuwe werkboek gebaseer op die sjabloon word oopgemaak.

Jy kan 'n patroon volgens kategorie kies of die soekbalk gebruik om 'n skaarser patroon te vind.

Nie alle sjablone word deur Microsoft geskep nie. Baie word deur derde partye en selfs private gebruikers geskep, so sommige sjablone kan beter werk en sommige slegter as ander.