Contents [show]
Microsoft Excel-nutsgoed word die meeste gebruik om met getalle te werk. Soms is dit nodig dat 'n getal, soos 'n som geld, in woorde geskryf word. Dit word veral belangrik wanneer finansiële dokumente opgestel word. Dit is ongerieflik om elke nommer in woorde met die hand te skryf. Boonop is syfers in een van die moeilikste onderwerpe, en nie almal ken die reëls om dit te skryf nie. Ongeletterdheid in dokumente benadeel die reputasie van die maatskappy, so jy moet die hulp van Excel-dienste gebruik. Kom ons vind uit hoe om die “Bedrag in woorde”-funksie by die program te voeg en dit korrek te gebruik.
Voordat jy selle met somme in woorde skep, moet jy 'n byvoeging vir Microsoft Excel aflaai. Daar is geen byvoegings op die amptelike webwerf van die ontwikkelaars nie, maar dit kan van ander bladsye afgelaai word. Dit is belangrik om die lêers wat na die rekenaar afgelaai is na te gaan met 'n antivirusprogram, anders is daar 'n risiko om die stelsel met 'n virus te besmet. Let ook op die lêertoestemming. Die korrekte resolusie is XL. As die byvoeging reeds afgelaai is, plaas dit in 'n vouer waar dit maklik sal wees om te vind. Dit sal handig wees wanneer u koppel. Vervolgens sal ons die insluiting van die byvoeging stap vir stap ontleed:
- U moet die "Lêer"-oortjie in die Excel-dokument oopmaak en die "Opsies"-afdeling kies. Dit word gewoonlik onderaan die afdelinglys gevind.
- Die opsievenster sal oopmaak met 'n spyskaart aan die linkerkant. Kies die afdeling "Byvoegings". As jy dan na die regterkant van die skerm kyk, kan jy sien dat sommige van hulle vooraf geïnstalleer is, maar hulle is nie geskik vir vereenvoudigde skryf van die bedrag in woorde nie.
Onderaan is die "Bestuur"-subafdeling met die "Gaan"-knoppie. Ons klik op hierdie knoppie.
- 'n Venster met beskikbare byvoegings sal op die skerm verskyn. Jy kan sommige van hulle aktiveer indien nodig, maar die doel in hierdie geval is die Blaai-knoppie.
- Ons vind die lêer met die byvoeging deur die blaaivenster. Klik daarop om dit te kies en klik OK.
- Die item "Num2Text" sal in die lys van byvoegings verskyn. Daar moet 'n regmerkie langsaan wees. As dit nie in die venster is nie, moet jy hierdie byvoeging handmatig kies en op "OK" klik.
Die koppeling van die "Bedrag in woorde"-byvoeging is voltooi, nou kan jy dit gebruik.
Handelinge met die byvoeging na verbinding
Byvoeging "Bedrag in woorde" is 'n toevoeging tot die "Funksiebestuurder" Excel. Sy voeg een nuwe formule by die lys, waarmee jy enige getal in woorde kan omskep. Kom ons onthou hoe om met die "Kenmerkbestuurder" te werk en kyk na die byvoeging in aksie.
- Kom ons maak 'n tabel met getalle wat in woorde geskryf moet word. As een reeds bestaan, hoef jy net die dokument oop te maak waar dit saamgestel is.
- Klik dan op 'n leë sel waar die bedrag in woorde moet verskyn, en maak die "Funksiebestuurder" oop.
Belangrik! Jy kan op verskeie maniere by hierdie afdeling van Excel uitkom: deur die ikoon langs die funksielyn of deur die Formules-oortjie (die Voeg funksie in-knoppie).
- Kies die kategorie "Volledige alfabetiese lys". Jy sal moet afrol na die letter "C" omdat die kenmerk nie in enige van die nou kategorieë pas nie. Vervolgens moet u op die naam van die funksie "Bedrag_in woorde" klik en op "OK" klik.
- Kies 'n sel met 'n nommer waarvan die tekswaarde in 'n leë sel moet verskyn. 'n Geanimeerde buitelyn moet rondom dit verskyn, en die horisontale en vertikale benaming sal in die formule val. Druk die "OK" knoppie.
- Gevolglik verskyn die bedrag in woorde in die sel wat heel aan die begin gekies is. Dit lyk so:
- Nou kan jy die hele tabel vul sonder om dieselfde bewerkings met elke ry te doen. As jy op enige sel klik, sal 'n swart buitelyn rondom dit verskyn (wit as die sel in 'n tabel met grense is), en daar is 'n swart vierkantige merker in die onderste regterhoek. Kies die sel waar die "Som_in woorde"-funksie geleë is, hou hierdie vierkant in en sleep dit na die einde van die tabel.
- Die formule sal beweeg na alle selle hieronder wat deur die seleksie vasgelê is. Daar is 'n verskuiwing van die selle, waardeur die korrekte hoeveelheid in woorde in elke ry verskyn. Die tabel neem die volgende vorm aan:
Handmatige invoer van 'n funksie in selle
In plaas daarvan om deur die stappe te gaan om die "Funksiebestuurder" oop te maak en na die verlangde funksie te soek, kan jy die formule direk in die sel invoer. Kom ons vind uit hoe om die tabel in te vul sonder om die nutsbalk te gebruik.
- Eerstens moet jy 'n leë sel kies waar die formule geskryf sal word. Dubbelklik daarop - 'n veld vir die invoer van data vanaf die sleutelbord sal binne verskyn.
- Kom ons skryf die volgende formule in die leë veld: =Bedrag_in woorde().
Aanbeveling! Nadat die gelykheidsteken gestel is, sal die program wenke in die vorm van formules gee. Hoe meer invoer per reël, hoe meer akkuraat sal die wenk wees. Dit is die gerieflikste om die gewenste funksie in hierdie lys te vind en daarop te dubbelklik.
- Tussen hakies moet jy die sel spesifiseer waarvan die inhoud in woorde geskryf sal word.
Gee aandag! Dit is moontlik om nie net die numeriese inhoud van een sel in woorde te skryf nie, maar ook die resultaat van 'n wiskundige bewerking met getalle uit verskeie selle. Byvoorbeeld, as jy een sel kies, 'n "+" teken na sy benaming plaas en die tweede term aandui - 'n ander sel, dan sal die resultaat die som van twee getalle wees wat in woorde geskryf is.
- Druk die "Enter" sleutel. Die selle sal 'n nommer of die resultaat van 'n handeling vertoon, uitgedruk in woorde.
Dit is moontlik om 'n getal in woorde te skryf sonder om 'n tabel te skep - al wat jy nodig het, is 'n formule en 'n saadjie of aksie. Dit is ook nodig om 'n formule in 'n leë sel te skryf, maar tussen hakies, in plaas van horisontale en vertikale simbole, skryf 'n getal of uitdrukking. Maak die hakies toe en druk “Enter” – die nodige syfers verskyn in die sel.
Gevolgtrekking
Om getalle in woorde te skryf, moet jy 'n byvoeging vir Microsoft Excel aflaai en dit aan die program koppel en aktiveer, die "Funksiebestuurder" speel 'n belangrike rol in verdere aksies. Die funksie kan beide op die inhoud van selle en op getalle buite tabelle toegepas word. Deur 'n wiskundige uitdrukking in 'n funksie te plaas, kan jy die resultaat daarvan in 'n verbale uitdrukking kry.