21 Nuttige Excel-kenmerke vir aanlynbemarkers

Internetbemarking is 'n ongelooflik winsgewende veld van menslike aktiwiteit, veral in onlangse tye, wanneer enige besigheid aanlyn beweeg waar moontlik. En ten spyte van die feit dat baie besigheidsprosesse deur gespesialiseerde programme bestuur word, het 'n persoon nie altyd genoeg begroting om dit te bekom nie, sowel as tyd om dit te bemeester.

En die oplossing vir hierdie probleem is baie eenvoudig – goeie ou Excel, waarin jy looddatabasisse, poslyste kan onderhou, bemarkingsprestasie kan ontleed, 'n begroting kan beplan, navorsing kan doen en ander nodige bewerkings in hierdie moeilike taak kan uitvoer. Vandag sal ons kennis maak met 21 Excel-funksies wat by elke internetbemarker sal pas. Voordat ons begin, laat ons 'n paar sleutelbegrippe verstaan:

1. Sintaksis. Dit is die samestellende dele van die funksie en hoe dit geskryf word en in watter volgorde hierdie komponente gebou is. Oor die algemeen word die sintaksis van enige funksie in twee dele verdeel: sy naam self en argumente – daardie veranderlikes wat die funksie aanvaar om 'n resultaat te kry of 'n sekere aksie uit te voer. Voordat jy 'n formule skryf, moet jy 'n gelyke teken plaas, wat in Excel die karakter van sy invoer aandui.
2. Argumente kan in beide numeriese en teksformaat geskryf word. Boonop kan u ander operateurs as argumente gebruik, wat u toelaat om volwaardige algoritmes in Excel te skryf. 'n Argument wat 'n waarde aangeneem het, word 'n funksieparameter genoem. Maar baie dikwels word hierdie twee woorde as sinonieme gebruik. Maar in werklikheid is daar 'n verskil tussen hulle. 'n Argumentblok begin met 'n oop hakie, geskei deur 'n kommapunt, en 'n argumentblok eindig met 'n geslote hakie.

Gereed funksie voorbeeld − =SOM(A1:A5). Wel, sal ons begin?

VLOOKUP-funksie

Met hierdie kenmerk kan die gebruiker inligting vind wat by sekere kriteria pas en dit in 'n ander formule gebruik of dit in 'n ander sel skryf. VPR is 'n afkorting wat staan ​​vir "Vertikale Aansig". Dit is 'n redelik komplekse formule wat vier argumente het:

1. Die gewenste waarde. Dit is die waarde waarmee die soektog na die inligting wat ons benodig sal uitgevoer word. Dit dien as die adres van 'n sel of waarde óf op sy eie óf teruggestuur deur 'n ander formule.
2. Tafel. Dit is die reeks waar jy inligting moet soek. Die vereiste waarde moet in die eerste kolom van die tabel wees. Die terugkeerwaarde kan absoluut in enige sel wees wat by hierdie reeks ingesluit is.
3. Kolomnommer. Dit is die rangnommer (aandag – nie die adres nie, maar die rangnommer) van die kolom wat die waarde bevat.
4. Interval besigtiging. Dit is 'n Boolese waarde (dit wil sê, hier moet jy die formule of waarde wat produseer, invoer WAAR or LIEG), wat aandui hoe gestruktureerd die inligting moet wees. As jy hierdie argument 'n waarde slaag WAAR, dan moet die inhoud van die selle op een van twee maniere georden word: alfabeties of stygend. In hierdie geval sal die formule die waarde vind wat die meeste ooreenstem met die een waarna gesoek word. As jy spesifiseer as 'n argument LIEG, dan sal slegs die presiese waarde gesoek word. In hierdie situasie is die sortering van die kolomdata nie so belangrik nie.

Die laaste argument is nie so belangrik om te gebruik nie. Kom ons gee 'n paar voorbeelde van hoe hierdie funksie gebruik kan word. Gestel ons het 'n tabel wat die aantal klikke vir verskillende navrae beskryf. Ons moet uitvind hoeveel is uitgevoer vir die versoek "koop 'n tablet".

In ons formule het ons uitsluitlik gesoek na die woord "tablet", wat ons as die verlangde waarde gestel het. Die "tabel" argument hier is 'n stel selle wat begin met sel A1 en eindig met sel B6. Die kolomnommer in ons geval is 2. Nadat ons al die nodige parameters in die formule ingevoer het, het ons die volgende reël gekry: =VOPSOEK(C3;A1:B6;2).

Nadat ons dit in die sel geskryf het, het ons 'n resultaat gekry wat ooreenstem met die aantal versoeke om 'n tablet te koop. Jy kan dit in die skermkiekie hierbo sien. In ons geval het ons die funksie gebruik VPR met verskillende aanduidings van die vierde argument.

Hier het ons die nommer 900000 ingevoer, en die formule het outomaties die naaste waarde hieraan gevind en die navraag "koop 'n motor" uitgereik. Soos ons kan sien, bevat die "interval lookup" argument die waarde WAAR. As ons soek met dieselfde argument wat ONWAAR is, dan moet ons die presiese getal as die soekwaarde skryf, soos in hierdie kiekie.

Soos ons sien, 'n funksie VPR het die wydste moontlikhede, maar dit is natuurlik moeilik om te verstaan. Maar die gode het nie die potte verbrand nie.

IF funksie

Hierdie funksie is nodig om sommige programmeringselemente by die sigblad te voeg. Dit laat die gebruiker toe om te kyk of 'n veranderlike aan sekere kriteria voldoen. Indien wel, voer die funksie een aksie uit, indien nie, voer die funksie 'n ander uit. Die sintaksis vir hierdie funksie sluit die volgende argumente in:

1. Direkte Boolese uitdrukking. Dit is die maatstaf wat nagegaan moet word. Byvoorbeeld, of die weer buite onder nul is of nie.
2. Die data om te verwerk as die maatstaf waar is. Die formaat kan nie net numeries wees nie. Jy kan ook 'n teksstring skryf wat na 'n ander formule teruggestuur sal word of na 'n sel geskryf sal word. Ook, as die waarde waar is, kan jy 'n formule gebruik wat bykomende berekeninge sal uitvoer. Jy kan ook funksies gebruik AS, wat as argumente na 'n ander funksie geskryf word IF. In hierdie geval kan ons 'n volwaardige algoritme stel: as die kriterium aan die voorwaarde voldoen, voer ons aksie 1 uit, indien nie, dan kyk ons ​​vir voldoening aan kriterium 2. Op sy beurt is daar ook vertakking. As daar baie sulke kettings is, kan die gebruiker deurmekaar raak. Daarom word dit steeds aanbeveel om makro's te gebruik om komplekse algoritmes te skryf.
3. Waarde indien onwaar. Dit is slegs dieselfde as die uitdrukking nie ooreenstem met die kriteria wat in die eerste argument gegee word nie. In hierdie geval kan jy presies dieselfde argumente gebruik as in die vorige geval.

Om te illustreer, kom ons neem 'n klein voorbeeld.

Die formule wat in hierdie skermkiekie gewys word, kontroleer of die daaglikse inkomste groter as 30000 is. Indien wel, dan vertoon die sel inligting dat die plan voltooi is. As hierdie waarde minder as of gelyk is, word 'n kennisgewing vertoon dat die plan nie voltooi is nie. Let daarop dat ons altyd teksstringe tussen aanhalingstekens insluit. Dieselfde reël geld vir alle ander formules. Kom ons gee nou 'n voorbeeld wat wys hoe om veelvuldige geneste funksies te gebruik IF.

Ons sien dat daar drie moontlike resultate is van die gebruik van hierdie formule. Maksimum aantal resultate waartoe 'n formule met geneste funksies beperk is AS – 64. Jy kan ook kyk of 'n sel leeg is. Om hierdie tipe kontrole uit te voer, is daar 'n spesiale formule genoem EPUSTO. Dit laat jou toe om 'n lang funksie te vervang IF, wat kontroleer of die sel leeg is, met een eenvoudige formule. In hierdie geval sal die formule wees:

funksie ISLANK returns neem 'n sel as 'n argument, en gee altyd 'n Boolese waarde terug. Funksie IF is die kern van baie ander kenmerke waarna ons volgende gaan kyk, want hulle speel so 'n groot rol in bemarking. Trouens, daar is baie van hulle, maar ons sal vandag na drie kyk: SUMMESLI, COUNTIF, IFERROR.

SUMIF en SUMIFS funksies

funksie SUMMESLI maak dit moontlik om slegs daardie data op te som wat aan 'n sekere kriterium voldoen en in die reeks is. Hierdie funksie het drie argumente:

1. Reeks. Dit is 'n stel selle wat nagegaan moet word om te sien of daar enige selle daarin is wat ooreenstem met die gespesifiseerde kriterium.
2. Kriterium. Dit is 'n argument wat die presiese parameters spesifiseer waaronder die selle opgesom sal word. Enige tipe data kan as 'n maatstaf dien: sel, teks, getal en selfs 'n funksie (byvoorbeeld 'n logiese een). Dit is belangrik om in ag te neem dat kriteria wat teks en wiskundige simbole bevat tussen aanhalingstekens geskryf moet word.
3. Opsomming reeks. Hierdie argument hoef nie gespesifiseer te word as die sombereik dieselfde is as die reeks om die maatstaf te toets nie.

Kom ons neem 'n klein voorbeeld ter illustrasie. Hier, met behulp van die funksie, het ons alle versoeke opgetel wat meer as honderdduisend oorgange het.

Daar is ook 'n tweede weergawe van hierdie funksie, wat geskryf is as SUMMESLIMN. Met sy hulp kan verskeie kriteria gelyktydig in ag geneem word. Die sintaksis daarvan is buigsaam en hang af van die aantal argumente wat gebruik moet word. Die generiese formule lyk soos volg: =SOMME(sommeringsreeks, voorwaardereeks1, voorwaarde1, [voorwaardereeks2, voorwaarde2], …). Die eerste drie argumente moet gespesifiseer word, en dan hang alles af van hoeveel kriteria die persoon wil stel.

COUNTIF en COUNTIFS funksies

Hierdie funksie bepaal hoeveel selle in 'n reeks wat by 'n sekere toestand pas. Die funksie sintaksis sluit die volgende argumente in:

1. Reeks. Dit is die datastel wat bekragtig en getel sal word.
2. Kriterium. Dit is die voorwaarde waaraan die data moet voldoen.

In die voorbeeld wat ons nou gee, het hierdie funksie bepaal hoeveel sleutels met meer as honderdduisend oorgange. Dit het geblyk dat daar net drie sulke sleutels was.

Die maksimum moontlike aantal kriteria in hierdie funksie is een voorwaarde. Maar net soos die vorige opsie, kan jy die funksie gebruik COUNTIFSom meer kriteria te stel. Die sintaksis vir hierdie funksie is: COUNTIFS(voorwaarde_reeks1, voorwaarde1, [voorwaarde_reeks2, voorwaarde2], …).

Die maksimum aantal toestande en reekse wat nagegaan en bereken moet word, is 127.

ERROR funksie

Met hierdie funksie sal die sel 'n gebruikergespesifiseerde waarde terugstuur as 'n fout voorkom as gevolg van die berekening vir 'n sekere funksie. Die sintaksis van hierdie funksie is soos volg: =FOUT(waarde;waarde_as_fout). Soos jy kan sien, vereis hierdie funksie twee argumente:

1. Betekenis. Hier moet jy die formule neerskryf waarvolgens foute verwerk sal word, indien enige.
2. Die waarde as 'n fout. Dit is die waarde wat in die sel vertoon sal word as die formule-bewerking misluk.

En 'n voorbeeld om te illustreer. Gestel ons het so 'n tafel.

Ons sien dat die toonbank nie hier werk nie, so daar is geen besoekers nie, en 32 aankope is gedoen. Natuurlik kan so 'n situasie nie in die werklike lewe gebeur nie, daarom moet ons hierdie fout verwerk. Ons het net dit gedoen. Ons het in 'n funksie punte aangeteken IFERROR argument in die vorm van 'n formule om die aantal aankope deur die aantal besoekers te deel. En as 'n fout voorkom (en in hierdie geval is dit deling deur nul), skryf die formule "herkontroleer". Hierdie funksie weet dat deling deur nul nie moontlik is nie, dus gee dit die toepaslike waarde terug.

LINKER funksie

Met hierdie funksie kan die gebruiker die verlangde aantal karakters van die teksstring kry, wat aan die linkerkant geleë is. Die funksie bevat twee argumente. Oor die algemeen is die formule soos volg: =LINKS(teks,[aantal_karakters]).

Die argumente vir hierdie funksie sluit 'n teksstring of sel in wat die karakters bevat wat herwin moet word, sowel as die aantal karakters wat vanaf die linkerkant getel moet word. In bemarking sal hierdie kenmerk jou toelaat om te verstaan ​​hoe titels op webblaaie sal lyk.

In hierdie geval het ons 60 karakters van die linkerkant van die string in sel A5 gekies. Ons wou toets hoe 'n bondige titel sal lyk.

PTR funksie

Hierdie funksie is eintlik soortgelyk aan die vorige een, net dit laat jou toe om 'n beginpunt te kies vanwaar om karakters te begin tel. Die sintaksis sluit drie argumente in:

1. Teksstring. Suiwer teoreties kan jy direk hier 'n reël skryf, maar dit is baie meer doeltreffend om skakels na selle te gee.
2. Beginposisie. Dit is die karakter waaruit die telling van die aantal karakters wat in die derde argument beskryf word, begin.
3. Aantal karakters. 'n Argument soortgelyk aan die een in die vorige funksie.

Met hierdie funksie kan jy byvoorbeeld 'n sekere aantal karakters aan die begin en einde van 'n teksstring verwyder.

In ons geval het ons hulle net van die begin af verwyder.

BOONSTE funksie

As jy moet seker maak dat alle woorde in 'n teksstring wat in 'n spesifieke sel geleë is in hoofletters geskryf is, dan kan jy die funksie gebruik REGULERING. Dit neem net een argument, 'n teksstring om groot gemaak te word. Dit kan óf direk in 'n hakie óf in 'n sel gehamer word. In laasgenoemde geval moet jy 'n skakel daarna verskaf.

LAGER funksie

Hierdie funksie is presies die teenoorgestelde van die vorige een. Met sy hulp kan jy al die letters in die tou klein maak. Dit neem ook net een argument as 'n teksstring, óf direk uitgedruk as teks óf gestoor in 'n spesifieke sel. Hier is 'n voorbeeld van hoe ons hierdie funksie gebruik het om die naam van die "Geboortedatum"-kolom te verander na een waar alle letters klein is.

SOEK funksie

Met hierdie funksie kan die gebruiker die teenwoordigheid van 'n sekere element in die waardestel bepaal en presies verstaan ​​waar dit geleë is. Bevat verskeie argumente:

1. Die gewenste waarde. Dit is die teksstring, die nommer, waarna in die datareeks gesoek moet word.
2. Die skikking wat bekyk word. Die stel data wat gesoek word om die waarde in die vorige argument te vind.
3. Kartering tipe. Hierdie argument is opsioneel. Daarmee kan u die data meer akkuraat vind. Daar is drie tipes vergelykings: 1 – waarde minder as of gelyk (ons praat van numeriese data, en die skikking self moet in stygende volgorde gesorteer word), 2 – presiese passing, -1 – waarde groter as of gelyk.

Vir duidelikheid, 'n klein voorbeeld. Hier het ons probeer verstaan ​​watter van die versoeke 'n aantal oorgange minder as of gelyk aan 900 het.

Die formule het die waarde 3 teruggegee, wat nie 'n absolute rygetal is nie, maar 'n relatiewe een. Dit wil sê, nie deur 'n adres nie, maar deur 'n nommer relatief tot die begin van die geselekteerde datareeks, wat enige plek kan begin.

DLSTR funksie

Hierdie funksie maak dit moontlik om die lengte van 'n teksstring te bereken. Dit verg een argument - die adres van die sel of 'n teksstring. Byvoorbeeld, in bemarking is dit goed om dit te gebruik om die aantal karakters in die beskrywing na te gaan.

CONCATENATE funksie

Met hierdie operateur kan u veelvuldige tekswaardes in een groot string aaneenskakel. Die argumente is selle of direk teksstringe in aanhalingstekens geskei deur kommas. En hier is 'n klein voorbeeld van die gebruik van hierdie funksie.

Funksie PROP

Hierdie operateur laat jou toe om al die eerste letters van woorde in hoofletters te laat begin. Dit neem 'n teksstring of 'n funksie wat een as sy enigste argument terugstuur. Hierdie funksie is goed geskik vir die skryf van lyste wat baie eiename insluit of ander situasies waar dit nuttig kan wees.

FUNKSIE FUNKSIE

Hierdie operateur maak dit moontlik om alle onsigbare karakters uit 'n teksstring te verwyder. Neem net een argument. In hierdie voorbeeld bevat die teks 'n nie-drukbare karakter wat deur die funksie verwyder is.

Hierdie kenmerk moet gebruik word in situasies waar die gebruiker teks vanaf 'n ander program gekopieer het en nie-drukbare karakters outomaties na 'n Excel-sigblad oorgedra is.

TRIM-funksie

Met hierdie operateur kan die gebruiker alle onnodige spasies tussen woorde verwyder. Sluit die adres van die sel in, wat die enigste argument is. Hier is 'n voorbeeld van die gebruik van hierdie funksie om slegs een spasie tussen woorde te laat.

FIND-funksie

Met hierdie funksie kan die gebruiker teks binne ander teks vind. Hierdie funksie is hooflettersensitief. Daarom moet groot en klein karakters gerespekteer word. Hierdie funksie neem drie argumente:

1. Die verlangde teks. Dit is die string waarna gesoek word.
2. Die teks wat opgesoek word, is die reeks waarin die soektog uitgevoer word.
3. Beginposisie is 'n opsionele argument wat die eerste karakter spesifiseer waaruit gesoek moet word.

INDEX funksie

Met hierdie funksie kan die gebruiker die waarde kry waarna hy soek. Dit het drie vereiste argumente:

1. Skikking. Die reeks data wat ontleed word.
2. Lynnommer. Die rangnommer van die ry in hierdie reeks. Aandag! Nie 'n adres nie, maar 'n lynnommer.
3. Kolomnommer. Dieselfde as die vorige argument, net vir die kolom. Hierdie argument kan leeg gelaat word.

PRESIESE funksie

Hierdie operateur kan gebruik word om te bepaal of twee teksstringe dieselfde is. As hulle identies is, gee dit die waarde terug WAAR. As hulle anders is - LIEG.

OF-funksie

Hierdie funksie laat jou toe om die keuse van voorwaarde 1 of voorwaarde 2 te stel. As ten minste een van hulle waar is, dan is die terugkeerwaarde – WAAR. Jy kan tot 255 Boolese waardes spesifiseer.

Funksie En

Die funksie gee 'n waarde terug WAARas al sy argumente dieselfde waarde gee.

Dit is die belangrikste logiese argument waarmee u verskeie voorwaardes gelyktydig kan stel, wat gelyktydig nagekom moet word.

OFFSET-funksie

Hierdie funksie laat jou toe om 'n verwysing te kry na 'n reeks wat verreken word deur 'n sekere aantal rye en kolomme vanaf die oorspronklike koördinate. Argumente: verwysing na die eerste sel van die reeks, hoeveel rye om te verskuif, hoeveel kolomme om te verskuif, wat is die hoogte van die nuwe reeks en wat is die breedte van die nuwe reeks.

Gevolgtrekking

Met behulp van Excel-funksies kan 'n bemarker werfprestasie, omskakeling en ander aanwysers meer buigsaam ontleed. Soos u kan sien, is geen spesiale programme nodig nie, die goeie ou kantoorpakket is genoeg om byna enige idee te implementeer.