Word na Excel omskakeling. Hoe om 'n Word-lêer na Excel om te skakel - 4 maniere

Dikwels moet gebruikers 'n deel van die inligting van 'n Microsoft Word-dokument na Excel-formaat oordra sodat hulle later sekere bewerkings met hierdie data kan uitvoer. Ongelukkig verg hierdie taak 'n bietjie arbeid, dank God, nie baie groot nie, as jy die aanbevelings volg wat in hierdie artikel gegee word.

Wat sal nodig wees? Eerstens, die Microsoft Excel-toepassing self, sowel as gespesialiseerde aanlyndienste wat die oordrag maklik en vinnig maak. Kom ons kyk van naderby na al die moontlike maniere om 'n lêer in doc(x)-formaat na xls(x) om te skakel.

Skakel die Word-dokument om na Excel

Sommige van die beskryf metodes kan nie 'n volwaardige omskakeling genoem word nie, sommige van hulle is nogal waardig. Daar moet kennis geneem word dat daar geen ideale manier is om die taak te implementeer nie, die gebruiker moet die een kies wat vir hom optimaal sal wees.

Word na Excel-omskakeling met behulp van aanlyndienste

Die groot voordeel van aanlyndienste is dat u die omskakeling binne 'n paar minute kan uitvoer, en dit vereis nie die installering van komplekse sagteware op u rekenaar nie. Boonop kan dit op absoluut enige slimtoestel gedoen word, van 'n standaardrekenaar tot slimfone en tablette wat enige bedryfstelsel gebruik. Daar is baie verskillende dienste. Elkeen van hulle het soortgelyke funksionaliteit. Ons sal die meganika van aksies beskryf deur die Convertio-instrument te gebruik, maar jy kan enige soortgelyke een gebruik. Die volgorde van aksies is soos volg:

1. Maak blaaier oop. Dit is optimaal om een ​​te gebruik wat op die basis van die Chromium-enjin werk.
2. Gaan na die bladsy https://convertio.co/en/
3. Dra die lêer oor na die program. Dit kan op verskeie maniere gedoen word:
   1. Klik direk op die "Van rekenaar"-knoppie en kies die lêer op dieselfde manier as in enige ander program.
   2. Sleep die lêer van die gids na die program met 'n standaard muisbeweging.
   3. Kry lêers vanaf Google Drive of Dropbox-diens.
   4. Gebruik die direkte skakel om die lêer af te laai.
4. Ons sal die eerste metode gebruik. Klik op die "Van rekenaar"-knoppie en 'n dialoogkassie sal oopmaak waarin ons die lêer moet kies waarin ons belangstel.
5. Nadat ons die dokument gekies het wat na Excel-formaat omgeskakel moet word, sal die program jou vra om direk die tipe lêer te kies waarin omgeskakel moet word. Jy moet op hierdie kieslys klik en die toepaslike tipe in die kieslys kies of die soektog gebruik.
6. Nadat al die instellings gedoen is, klik op die oranje "Skakel" -knoppie, wat hierdie proses begin.

Dit bly net om hierdie lêer af te laai op dieselfde manier as om enige ander aflaai van die internet uit te voer.

Omskakeling van Word na Excel via derdeparty-toepassings

As 'n reël het sulke aanlyndienste beperkings op die aantal lêers wat binne 'n sekere tyd verwerk kan word. As jy gereeld lêers na sigbladformaat moet omskakel, word dit aanbeveel om gespesialiseerde sagteware op jou rekenaar te installeer. Een so 'n instrument is Abex Word to Excel Converter. Die koppelvlak is intuïtief. Daarom is hierdie program maklik om te leer. Nadat ons dit oopgemaak het, sal so 'n venster voor ons verskyn.

Ons moet op die "Voeg lêers" -knoppie klik, en dieselfde venster sal voor ons oopmaak as in die vorige metode. Nadat ons die lêer gekies het, moet ons die uitvoerlêerformaat onderaan die venster stel. As jy wil, kan jy ook die vouer waarin dit gestoor sal word, aanpas. Omskakeling na die ou en nuwe lêertipe is beskikbaar. Nadat die instellings gespesifiseer is, klik "Skakel".

Dit bly net om die lêer oop te maak nadat die omskakeling voltooi is.

Omskep Word na Excel via Gevorderde Kopie

Hierdie metode maak dit moontlik om handmatig van Word na Excel-formaat om te skakel en terselfdertyd die finale vertoning van data vooraf te konfigureer. Die volgorde van aksies is soos volg:

1. Maak die vereiste lêer oop.
2. Klik op die knoppie om nie-drukbare karakters te vertoon.
3. Verwyder leë paragrawe. Hulle is duidelik sigbaar nadat die vertoning van nie-druk karakters aangeskakel is.
4. Stoor die lêer as gewone teks.
5. In die venster wat verskyn, klik OK en maak Excel oop.
6. Maak daarna die gestoorde tekslêer oop deur die "Lêer"-kieslys van Excel.
7. Volgende, met behulp van die teksinvoer-towenaar, voer ons die aksies uit wat die program bied. Die gebruiker kan die tabel voorbeskou. Nadat u die nodige instellings gemaak het, klik op die "Voltooi"-knoppie.

Die tekslêer is nou in sigbladformaat.

Word na Excel-omskakeling deur eenvoudige kopiëring

Die grootste probleem met die omskakeling van een formaat na 'n ander is beduidende verskille in struktuur. As jy probeer om data van 'n teksdokument na 'n sigblad te kopieer, sal elke paragraaf op 'n aparte reël geplaas word, wat nie altyd gerieflik is nie. Ja, en verdere formatering kan bykomende tyd en moeite verg. Hierdie metode is egter ook moontlik. Om hierdie metode te implementeer, moet jy die volgende doen:

1. Maak die dokument oop wat ons na Excel moet omskakel.
2. Kies alle teks deur die sleutelkombinasie Ctrl + A te druk.
3. Kopieer daarna hierdie teks. Dit kan gedoen word deur die Ctrl+C-sleutelkombinasie, die kontekskieslys te gebruik, of deur 'n spesiale knoppie op die nutsbalk te vind.
4. Maak dan 'n nuwe Excel-sigblad oop en klik op die sel waarin ons hierdie teks plak. Dit kan ook op drie maniere gedoen word: deur die sleutelkombinasie Ctrl + V, die groot knoppie heel links van die Tuis-oortjie te gebruik, of deur op die spesiale knoppie in die kontekskieslys te klik.
5. Daarna kan die teksoordrag as suksesvol beskou word. Ons sien dat, soos verwag, elke volgende paragraaf op 'n aparte reël begin. Vervolgens moet jy hierdie teks wysig op grond van jou behoeftes.

Die gerieflikste metode is natuurlik om spesiale aanlyndienste te gebruik. Maar elke gevorderde persoon ken alle moontlike metodes en kies die een wat by 'n spesifieke situasie pas.