TOP 15 formules in Excel

Excel is beslis een van die mees noodsaaklike programme. Dit het die lewens van baie gebruikers makliker gemaak. Excel laat jou toe om selfs die mees komplekse berekeninge te outomatiseer, en dit is die grootste voordeel van hierdie program.

As 'n reël gebruik 'n standaardgebruiker slegs 'n beperkte stel funksies, terwyl daar baie formules is wat u toelaat om dieselfde take te implementeer, maar baie vinniger.

Dit kan nuttig wees as jy voortdurend baie aksies van dieselfde tipe moet uitvoer wat 'n groot aantal bewerkings vereis.

Interessant geword? Dan welkom by die hersiening van die nuttigste 15 Excel-formules.

Sommige terminologie

Voordat jy die funksies direk begin hersien, moet jy verstaan ​​wat dit is. Hierdie konsep beteken 'n formule wat deur die ontwikkelaars neergelê is, waarvolgens berekeninge uitgevoer word en 'n sekere resultaat by die uitset verkry word. 

Elke funksie het twee hoofdele: 'n naam en 'n argument. 'n Formule kan uit een funksie of meer bestaan. Om dit te begin skryf, moet jy dubbelklik op die vereiste sel en skryf die gelykheidsteken.

Die volgende deel van die funksie is die naam. Eintlik is dit die naam van die formule, wat Excel sal help om te verstaan ​​wat die gebruiker wil hê. Dit word gevolg deur argumente tussen hakies. Dit is funksieparameters wat in ag geneem word om sekere bewerkings uit te voer. Daar is verskeie tipes argumente: numeries, teks, logies. Ook, in plaas daarvan, word verwysings na selle of 'n spesifieke reeks dikwels gebruik. Elke argument word met 'n kommapunt van die ander geskei.

Sintaksis is een van die hoofbegrippe wat 'n funksie kenmerk. Hierdie term verwys na 'n sjabloon vir die invoeging van sekere waardes om die funksie te laat werk.

En kom ons kyk nou na dit alles in die praktyk.

Formule 1: VLOOKUP

Hierdie funksie maak dit moontlik om die vereiste inligting in die tabel te vind, en die teruggekeerde resultaat in 'n spesifieke sel te vertoon. Die afkorting vir die naam van die funksie staan ​​vir “Vertical View”.

sintaksis

Dit is 'n redelik komplekse formule wat 4 argumente het, en die gebruik daarvan het baie kenmerke.

Die sintaksis is:

=VLOOKUP(soekwaarde, tabel, kolomnommer, [reeksopsoek])

Kom ons kyk van naderby na al die argumente:

1. Die waarde om na te kyk.
2. Tafel. Dit is nodig dat daar 'n opsoekwaarde in die eerste kolom is, sowel as 'n waarde wat teruggestuur word. Laasgenoemde is oral geleë. Die gebruiker kan onafhanklik besluit waar om die resultaat van die formule in te voeg. 
3. Kolomnommer.
4. Interval besigtiging. As dit nie nodig is nie, kan jy die waarde van hierdie argument weglaat. Dit is 'n Boolese uitdrukking wat die mate van akkuraatheid van die pasmaat aandui wat die funksie moet vind. As die parameter "True" gespesifiseer is, sal Excel soek na die naaste waarde aan die een wat as die soekwaarde gespesifiseer is. As die parameter "Onwaar" gespesifiseer is, sal die funksie slegs soek vir die waardes wat in die eerste kolom is.

In hierdie skermkiekie probeer ons uitvind hoeveel kyke gegenereer is vir die navraag "koop 'n tablet" deur die formule te gebruik.

Formule 2: As

Hierdie funksie is nodig as die gebruiker 'n sekere voorwaarde wil stel waaronder 'n bepaalde waarde bereken of uitgevoer moet word. Dit kan twee opsies neem: waar en onwaar.

sintaksis

Die formule vir hierdie funksie het drie hoofargumente, en dit lyk soos volg:

=IF(logiese_uitdrukking, "waarde_as_waar", "waarde_as_onwaar").

Hier beteken 'n logiese uitdrukking 'n formule wat die maatstaf direk beskryf. Met sy hulp sal die data nagegaan word vir voldoening aan 'n sekere voorwaarde. Gevolglik is die "waarde as onwaar"-argument vir dieselfde taak bedoel, met die enigste verskil dat dit 'n spieël teenoorgestelde in betekenis is. In eenvoudige woorde, as die toestand nie bevestig word nie, voer die program sekere aksies uit.

Daar is 'n ander manier om die funksie te gebruik IF - geneste funksies. Daar kan baie meer toestande hier wees, tot 64. 'n Voorbeeld van 'n redenasie wat ooreenstem met die formule wat in die skermkiekie gegee word, is soos volg. As sel A2 gelyk is aan twee, moet jy die waarde "Ja" vertoon. As dit 'n ander waarde het, moet jy kyk of sel D2 gelyk is aan twee. Indien ja, dan moet jy die waarde "nee" teruggee, as hier die toestand vals blyk te wees, dan moet die formule die waarde "miskien" terugstuur.

Dit word nie aanbeveel om geneste funksies te dikwels te gebruik nie, want dit is redelik moeilik om te gebruik, foute is moontlik. En dit sal lank neem om hulle reg te maak. 

funksie IF kan ook gebruik word om te bepaal of 'n spesifieke sel leeg is. Om hierdie doel te bereik, moet nog een funksie gebruik word − ISLANK.

Hier is die sintaksis:

=IF(ISBLANK(selnommer),,"Leeg","Nie leeg nie").

Daarbenewens is dit moontlik om in plaas van die funksie te gebruik ISLANK pas die standaardformule toe, maar spesifiseer dat as daar geen waardes in die sel is nie.

AS – dit is een van die mees algemene funksies wat baie maklik is om te gebruik en dit laat jou toe om te verstaan ​​hoe waar sekere waardes is, resultate vir verskeie kriteria te kry, en ook te bepaal of 'n sekere sel leeg is.

Hierdie funksie is die grondslag vir sommige ander formules. Ons sal nou sommige van hulle in meer besonderhede ontleed.

Formule 3: SUMIF

funksie SUMMESLI laat jou toe om die data op te som, onderhewig aan hul voldoening aan sekere kriteria.

sintaksis

Hierdie funksie, soos die vorige een, het drie argumente. Om dit te gebruik, moet u so 'n formule skryf en die nodige waardes op die toepaslike plekke vervang.

=SUMIF(reeks; toestand; [som_reeks])

Kom ons verstaan ​​in meer besonderhede wat elk van die argumente is:

1. Toestand. Hierdie argument laat jou toe om selle na die funksie deur te gee, wat verder onderhewig is aan opsomming.
2. Opsomming reeks. Hierdie argument is opsioneel en laat jou toe om die selle te spesifiseer om op te som as die voorwaarde vals is.

Dus, in hierdie situasie, het Excel die data opgesom oor daardie navrae waar die aantal oorgange 100000 XNUMX oorskry.

Formule 4: SUMMESLIMN

As daar verskeie toestande is, word 'n verwante funksie gebruik SUMMESLIMN.

sintaksis

Die formule vir hierdie funksie lyk soos volg:

=SOMME(sommeringsreeks, voorwaardereeks1, voorwaarde1, [voorwaardereeks2, voorwaarde2], …)

Die tweede en derde argumente word vereis, naamlik “Omvang van toestand 1” en “Omvang van toestand 1”.

Formule 5: COUNTIF en COUNTIFS

Hierdie funksie poog om die aantal nie-leë selle te bepaal wat ooreenstem met die gegewe voorwaardes binne die reeks wat deur die gebruiker ingevoer is.

sintaksis

Om hierdie funksie in te voer, moet jy die volgende formule spesifiseer:

= COUNTIF (reeks, kriteria)

Wat beteken die gegewe argumente?

1. 'n Reeks is 'n stel selle waarbinne die telling uitgevoer moet word.
2. Kriteria – 'n toestand wat in ag geneem word wanneer selle gekies word.

Byvoorbeeld, in hierdie voorbeeld het die program die aantal sleutelnavrae getel, waar die aantal klikke in soekenjins honderdduisend oorskry. Gevolglik het die formule die getal 3 teruggegee, wat beteken dat daar drie sulke sleutelwoorde is.

Van verwante funksie gepraat COUNTIFS, dan bied dit, soortgelyk aan die vorige voorbeeld, die vermoë om verskeie kriteria gelyktydig te gebruik. Sy formule is soos volg:

=COUNTIFS(voorwaarde_reeks1, voorwaarde1, [voorwaarde_reeks2, voorwaarde2],...)

En soortgelyk aan die vorige geval, is "Toestandreeks 1" en "Voorwaarde 1" vereiste argumente, terwyl ander weggelaat kan word as daar nie so 'n behoefte is nie. Die maksimum funksie bied die vermoë om tot 127 reekse saam met toestande toe te pas.

Formule 6: IFERROR

Hierdie funksie gee 'n gebruiker-gespesifiseerde waarde terug as 'n fout teëgekom word tydens die evaluering van 'n formule. As die gevolglike waarde korrek is, laat sy dit.

sintaksis

Hierdie funksie het twee argumente. Die sintaksis is die volgende:

=IFERROR(waarde;waarde_as_fout)

Beskrywing van argumente:

1. Die waarde is die formule self, gekontroleer vir foute.
2. Die waarde as fout is die resultaat wat verskyn nadat die fout opgespoor is.

As ons oor voorbeelde praat, sal hierdie formule die teks "Fout in berekening" wys as deling onmoontlik is.

Formule 7: LINKS

Hierdie funksie maak dit moontlik om die vereiste aantal karakters van die linkerkant van die string te kies.

Die sintaksis daarvan is die volgende:

=LINKS(teks,[aantal_tekens])

Moontlike argumente:

1. Teks – die string waaruit jy 'n spesifieke fragment wil kry.
2. Die aantal karakters is direk die aantal karakters wat onttrek moet word.

So, in hierdie voorbeeld, kan jy sien hoe hierdie funksie gebruik word om te sien hoe die titels van die werfbladsye sal lyk. Dit wil sê of die string in 'n sekere aantal karakters sal pas of nie.

Formule 8: PSTR

Hierdie funksie maak dit moontlik om die vereiste aantal karakters uit die teks te kry, wat begin met 'n sekere karakter in die rekening.

Die sintaksis daarvan is die volgende:

=MID(teks,beginposisie,aantal_karakters).

Argumentuitbreiding:

1. Teks is 'n string wat die vereiste data bevat.
2. Die beginposisie is direk die posisie van daardie karakter, wat dien as die begin vir die onttrekking van die teks.
3. Aantal karakters – die aantal karakters wat die formule uit die teks moet onttrek.

In die praktyk kan hierdie funksie byvoorbeeld gebruik word om die name van titels te vereenvoudig deur die woorde wat aan die begin daarvan is, te verwyder.

Formule 9: PROPISN

Hierdie funksie kapitaliseer alle letters wat in 'n spesifieke string vervat is. Die sintaksis daarvan is die volgende:

=VEREIS(teks)

Daar is net een argument – ​​die teks self, wat verwerk sal word. Jy kan 'n selverwysing gebruik.

Formule 10: LAER

In wese 'n omgekeerde funksie wat elke letter van die gegewe teks of sel kleinletters maak.

Die sintaksis is soortgelyk, daar is net een argument wat die teks of seladres bevat.

Formule 11: SOEK

Hierdie funksie maak dit moontlik om die vereiste element tussen 'n reeks selle te vind en sy posisie te gee.

Die sjabloon vir hierdie formule is:

=MATCH(opsoekwaarde, soekskikking, pasmaattipe)

Die eerste twee argumente word vereis, die laaste een is opsioneel.

Daar is drie maniere om te pas:

1. Minder as of gelyk aan 1.
2. Presies - 0.
3. Die kleinste waarde, gelyk aan of groter as -1.

In hierdie voorbeeld probeer ons bepaal watter van die sleutelwoorde gevolg word deur tot 900 klikke, insluitend.

Formule 12: DLSTR

Hierdie funksie maak dit moontlik om die lengte van 'n gegewe string te bepaal.

Die sintaksis is soortgelyk aan die vorige een:

=DLSTR(teks)

Dit kan dus gebruik word om die lengte van die artikelbeskrywing te bepaal tydens SEO-bevordering van die webwerf.

Dit is ook goed om dit met die funksie te kombineer IF.

Formule 13: VERBIND

Hierdie funksie maak dit moontlik om verskeie lyne van een te maak. Boonop is dit toelaatbaar om in die argumente beide seladresse en die waarde self te spesifiseer. Die formule maak dit moontlik om tot 255 elemente met 'n totale lengte van nie meer as 8192 karakters te skryf nie, wat genoeg is vir oefening.

Die sintaksis is:

=CONCATENATE(teks1,teks2,teks3);

Formule 14: PROPNACH

Hierdie funksie ruil hoofletters en kleinletters om.

Die sintaksis is baie eenvoudig:

=PROPLAN(teks)

Formule 15: DRUK

Hierdie formule maak dit moontlik om alle onsigbare karakters (byvoorbeeld reëlbreuke) uit die artikel te verwyder.

Die sintaksis daarvan is die volgende:

=DRUK(teks)

As 'n argument kan jy die adres van die sel spesifiseer.

Gevolgtrekkings

Dit is natuurlik nie al die funksies wat in Excel gebruik word nie. Ons wou 'n paar bring waarvan die gemiddelde sigbladgebruiker nog nie gehoor het nie of selde gebruik. Statisties is die mees gebruikte funksies vir die berekening en afleiding van 'n gemiddelde waarde. Maar Excel is meer as net 'n sigbladprogram. Daarin kan jy absoluut enige funksie outomatiseer. 

Ek hoop regtig dat dit uitgewerk het, en jy het baie nuttige dinge vir jouself geleer.