Contents [show]
Sortering is 'n Excel-funksie wat byna almal pynlik bekend en bekend is. Daar is egter verskeie nie-standaard en interessante gevalle van die gebruik daarvan.
Geval 1. Sorteer volgens betekenis, nie alfabeties nie
Stel jou 'n baie algemene situasie voor: daar is 'n tabel waarin daar 'n kolom is met die naam van die maand (Januarie, Februarie, Maart …) of die dag van die week (Vry, Di, Wo …). Met 'n eenvoudige sorteer op hierdie kolom rangskik Excel die items alfabeties (dws van A tot Z):
En ek wil natuurlik graag die gewone volgorde van Januarie tot Desember of van Maandag tot Dinsdag kry. Dit kan maklik gedoen word met 'n spesiale sorteer volgens pasgemaakte lys (pasgemaakte lyssortering).
Kies die tabel en druk die groot knoppie sorteer tab data (Data — Sorteer). 'n Dialoogkassie sal oopmaak waarin jy die sorteerveld (kolom) moet spesifiseer en die sorteertipe in die laaste aftreklys moet kies Pasgemaakte lys (Gepasmaakte lys):
Daarna sal die volgende venster oopmaak waarin u die volgorde van maande of dae van die week wat ons benodig kan kies:
As die vereiste lys (byvoorbeeld maande, maar in Engels) nie beskikbaar is nie, kan dit in die regte veld ingevoer word deur die opsie te kies Nuwe lys (Nuwe lys):
Jy kan as skeiding gebruik komma of sleutel Tik. Sodra jy so 'n pasgemaakte lys geskep het, kan jy dit in ander Excel-werkboeke gebruik.
'n Interessante nuanse is dat jy op hierdie manier nie dom alfabeties kan sorteer nie, maar volgens betekenis en belangrikheid enige hiërargiese voorwerpe, en nie net maande of dae van die week nie. Byvoorbeeld:
- poste (direkteur, adjunkdirekteur, departementshoof, departementshoof...)
- militêre geledere (generaal, kolonel, luitenant-kolonel, majoor ...)
- sertifisering (TOEFL, ITIL, MCP, MVP ...)
- klante of goedere volgens jou persoonlike belangrikheid (whisky, tequila, konjak, wyn, bier, limonade ...)
- ens.
Geval 2: Sorteer teks en nommers op dieselfde tyd
Gestel ons tabel het 'n kolom met kodes vir verskeie onderdele en samestellings vir motors (deelnommer). Boonop word groot saamgestelde onderdele (byvoorbeeld 'n ratkas, enjin, stuur) deur 'n suiwer digitale kode aangedui, en die klein onderdele wat dit insluit word aangedui deur 'n kode met die byvoeging van 'n verhelderende nommer deur byvoorbeeld 'n punt. Om so 'n lys op die gewone manier te sorteer, sal tot 'n ongewenste resultaat lei, want Excel sorteer die getalle afsonderlik (getalle groot aggregate in die samestelling) en afsonderlik die teks (getalle klein dele met kolletjies):
 |  |
En natuurlik wil ek graag 'n lys kry waarheen na elke groot eenheid sy besonderhede sal gaan:
Om dit te implementeer, moet ons tydelik nog 'n kolom by ons tabel voeg, waarin ons al die kodes in teks verander deur die TEKS-funksie te gebruik:
As jy dan volgens daardie kolom sorteer, sal Excel jou vra hoe om getalle en teks te sorteer:
As jy die tweede opsie in hierdie dialoogkassie kies, sal Excel nie die getalle van groot aggregate na getalle omskakel nie en sal die hele lys as teks sorteer, wat ons die gewenste resultaat sal gee. Die hulpkolom kan dan natuurlik geskrap word.
- Sorteer volgens kleur
- Sorteer volgens kleur met die PLEX-byvoeging
- Sorteer volgens formule