Contents [show]
Die laaste stap om aan Excel-dokumente te werk, is om dit dikwels na die drukker te stuur. Wanneer jy al die data op 'n vel moet druk, is daar gewoonlik geen probleme hiermee nie. Maar wat om te doen as ons met 'n groot tafel te doen het, en net 'n sekere deel daarvan hoef gedruk te word.
U kan die drukarea in Excel op verskillende maniere aanpas:
- stel elke keer as 'n dokument na die drukker gestuur word;
- maak 'n spesifieke area in die dokumentinstellings reg.
Kom ons kyk na albei metodes en kyk hoe hulle in die program geïmplementeer word.
inhoud
Metode 1: Pas die area elke keer aan voor druk
Hierdie metode is geskik as ons die dokument net een keer wil druk, so dit is nie nodig om sekere areas vir die toekoms reg te maak nie. As ons egter later besluit om dieselfde dokument te druk, sal die instellings weer gedoen moet word.
Die algoritme van aksies is soos volg:
- Kies op enige gerieflike manier (byvoorbeeld deur die linkermuisknoppie gedruk te gebruik), die reeks selle wat ons beplan om na druk te stuur. Kom ons sê ons moet verkope net vir die eerste en tweede afsetpunte druk. Na die keuse, klik op die spyskaart "lêer".
- In die lys aan die linkerkant, gaan na die afdeling "Seël". Klik in die regterkant van die venster op die huidige drukopsie (wat direk onder die naam van die blok geleë is "Grense").
- 'n Lys van moontlike drukopsies sal oopmaak:
- aktiewe velle;
- die hele boek;
- geselekteerde fragment (ons het dit nodig).
- Gevolglik sal slegs die deel van die tabel wat deur ons gekies is, in die dokumentvoorskou-area vertoon word, wat beteken dat wanneer die knoppie gedruk word "Seël" slegs hierdie inligting sal op 'n vel papier gedruk word.
Metode 2: Maak 'n konstante drukarea reg
In gevalle waar die werk met die dokument deurlopend of periodiek uitgevoer word (insluitend om dit vir drukwerk te stuur), is dit beter om 'n konstante drukarea in te stel. Hier is wat ons hiervoor doen:
- Soos in die eerste metode, kies eers die gewenste area van selle. Skakel dan oor na die oortjie "Bladuitleg"waar ons op die knoppie klik "Druk area" in die gereedskapkas "Bladsy-instellings". Die stelsel sal ons twee opsies bied: stel en verwyder. Ons stop by die eerste een.
- Ons kon dus die area van selle regmaak, wat voortdurend gedruk sal word totdat ons besluit om enige aanpassings te maak. U kan dit nagaan in die voorskou-area in die drukopsies (kieslys "lêer" - afdeling "Seël").
- Dit bly net om die veranderinge in die dokument te stoor deur op die toepaslike knoppie in die kieslys te klik "lêer" of deur op die disketteikoon in die boonste linkerhoek van die program te klik.
Verwyder vasspeld van die drukbare area
Kom ons sê ons moet die vaste drukarea verander of dit heeltemal verwyder. Om dit te doen, skakel terug na die oortjie "Bladuitleg" in die opsies wat oopmaak nadat u die knoppie gedruk het "Druk area" kies hierdie tyd “Stel weg”. In hierdie geval is dit glad nie nodig om enige reeks selle in die tabel vooraf te kies nie.
Ons gaan terug na die drukinstellings en maak seker dat hulle terug is na die oorspronklike.
Gevolgtrekking
Daar is dus niks ingewikkeld om 'n spesifieke drukarea in Excel op te stel nie, en hierdie prosedure sal slegs 'n paar minute en kliek neem om te voltooi. Terselfdertyd, as ons beplan om voortdurend met die dokument te werk en dit uit te druk, kan ons 'n spesifieke area regmaak wat elke keer gestuur sal word om te druk, en ons sal nie meer tyd hieraan hoef te spandeer in die toekoms nie.