Benoem 'n sel en 'n reeks in Excel

Soms, om sekere aksies uit te voer of net vir gerief, moet Excel spesifieke name aan individuele selle of reekse selle toeken om hulle verder te identifiseer. Kom ons kyk hoe ons hierdie taak kan bereik.

Selbenamingsvereistes

In die program word die prosedure vir die toekenning van name aan selle uitgevoer met behulp van verskeie metodes. Maar terselfdertyd is daar sekere vereistes vir die name self:

1. Jy kan nie spasies, kommas, dubbelpunte, kommapunte as 'n woordskeier gebruik nie (vervanging met 'n onderstreep of 'n punt kan 'n uitweg uit die situasie wees).
2.  Die maksimum karakterlengte is 255.
3. Die naam moet begin met letters, 'n onderstreep of 'n agterste skuinsstreep (geen syfers of ander karakters nie).
4. Jy kan nie die adres van 'n sel of reeks spesifiseer nie.
5. Die titel moet uniek wees binne dieselfde boek. In hierdie geval moet onthou word dat die program letters in verskillende registers as heeltemal identies sal beskou.

let wel: As 'n sel (reeks selle) 'n naam het, sal dit as verwysing gebruik word, byvoorbeeld in formules.

Kom ons sê 'n sel B2 vernoem “Sale_1”.

As sy aan die formule deelneem, dan in plaas van B2 ons skryf “Sale_1”.

Deur die sleutel te druk Tik Ons is oortuig daarvan dat die formule werklik werk.

Kom ons gaan nou direk na die metodes self, waardeur u name kan stel.

Metode 1: naamstring

Miskien is die maklikste manier om 'n sel of reeks te benoem om die vereiste waarde in die naambalk in te voer, wat aan die linkerkant van die formulebalk geleë is.

1. Op enige gerieflike manier, byvoorbeeld, met die linkermuisknoppie gedruk, kies die gewenste sel of area.
2. Ons klik binne die naamlyn en voer die gewenste naam in volgens die vereistes hierbo beskryf, waarna ons die sleutel druk Tik op sleutelbord.
3. Gevolglik sal ons 'n naam aan die geselekteerde reeks toeken. En wanneer ons hierdie area in die toekoms kies, sal ons presies hierdie naam in die naamlyn sien.
4. As die naam te lank is en nie in die standaardveld van die reël pas nie, kan die regtergrens daarvan geskuif word met die linkermuisknoppie gedruk.

let wel: wanneer 'n naam op enige van die maniere hieronder toegeken word, sal dit ook in die naambalk gewys word.

Metode 2: Gebruik die kontekskieslys

Deur die kontekskieslys in Excel te gebruik, kan jy gewilde opdragte en funksies uitvoer. Jy kan ook 'n naam aan 'n sel toeken deur hierdie hulpmiddel.

1. Soos gewoonlik moet jy eers die sel of reeks selle merk waarmee jy manipulasies wil uitvoer.
2. Regskliek dan op die geselekteerde area en kies die opdrag in die lys wat oopmaak "Ken 'n naam toe".
3. 'n Venster sal op die skerm verskyn waarin ons:
   • skryf die naam in die veld oorkant die item met dieselfde naam;
   • parameter waarde "Veld" meestal by verstek verlaat. Dit dui die grense aan waarin ons voornaam geïdentifiseer sal word – binne die huidige blad of die hele boek.
   • In die area oorkant die punt "Nota" voeg 'n opmerking by indien nodig. Die parameter is opsioneel.
   • die onderste veld vertoon die koördinate van die geselekteerde reeks selle. Adresse, indien verkies, kan geredigeer word – handmatig of met die muis direk in die tabel, nadat die wyser in die veld geplaas is om inligting in te voer en die vorige data uit te vee.
   • wanneer gereed, druk die knoppie OK.
4. Alles is gereed. Ons het die geselekteerde reeks 'n naam gegee.

Metode 3: Pas gereedskap op die lint toe

U kan natuurlik ook 'n naam aan selle (selareas) toeken deur spesiale knoppies op die programlint te gebruik.

1. Ons merk die nodige elemente. Skakel daarna oor na die oortjie "Formules". In 'n groep "Sekere name" klik op die knoppie "Stel naam".
2. As gevolg hiervan sal 'n venster oopmaak, die werk waarin ons reeds in die tweede afdeling ontleed het.

Metode 4: Werk in die Naambestuurder

Hierdie metode behels die gebruik van so 'n instrument soos Naam Bestuurder.

1. Nadat u die verlangde reeks selle (of een spesifieke sel) gekies het, gaan na die oortjie "Formules", waar in die blok "Sekere name" klik op die knoppie "Naambestuurder".
2. 'n Venster sal op die skerm verskyn. Planner. Hier sien ons alle voorheen geskepte name. Om 'n nuwe een by te voeg, druk die knoppie "Skep".
3. Dieselfde venster vir die skep van 'n naam sal oopmaak, wat ons reeds hierbo bespreek het. Vul die inligting in en klik OK. Indien by oorgang na Naam Bestuurder As 'n reeks selle voorheen gekies is (soos in ons geval), sal die koördinate daarvan outomaties in die ooreenstemmende veld verskyn. Andersins, vul die data self in. Hoe om dit te doen, word in die tweede metode beskryf.
4. Ons sal weer in die hoofvenster wees Naam Bestuurder. Jy kan ook voorheen geskepte name hier uitvee of wysig.Om dit te doen, kies net die verlangde reël en klik dan op die opdrag wat jy wil uitvoer.
   • met die druk van 'n knoppie "Verander", 'n venster om die naam te verander word oop, waarin ons die nodige aanpassings kan maak.
   • met die druk van 'n knoppie “Vee uit” Die program sal vir bevestiging vra om die operasie te voltooi. Bevestig die aksie deur op die knoppie te klik OK.
5. Wanneer werk in Naam Bestuurder voltooi, maak dit toe.

Gevolgtrekking

Om 'n enkele sel of reeks selle in Excel te benoem is nie die mees algemene bewerking nie en word selde gebruik. In sommige gevalle staan ​​die gebruiker egter voor so 'n taak. Jy kan dit op verskeie maniere in die program doen, en jy kan die een kies waarvan jy die beste hou en die gerieflikste lyk.