Hierdie voorbeeld sal jou leer hoe om data vanaf 'n Microsoft Access-databasis in te voer deur die Microsoft Query Wizard te gebruik. Met Microsoft Query kan u die gewenste kolomme kies en slegs hulle in Excel invoer.
- Op die oortjie Gevorderd data (data) klik Uit ander bronne (Uit ander bronne) en kies Van Microsoft Query (Vanaf Microsoft Query). 'n Dialoogkassie sal verskyn Kies databron (Kies databron).
- Kies asseblief MS Access-databasis* en merk die blokkie langs die opsie Gebruik die Query Wizard om navrae te skep/redigeer (Gebruik die Query Wizard).
- Druk OK.
- Kies 'n databasis en klik OK.Hierdie databasis bestaan uit verskeie tabelle. Jy kan die tabel en kolomme kies om by die navraag in te sluit.
- Merk 'n tabel Kliënte en klik op die knoppie met die simbool ">«.
- Druk volgende (Verder).
- Filtreer dit om slegs die gespesifiseerde datastel in te voer. Om dit te doen, kies Stad In die lys Kolom om te filter (Kolomme vir seleksie). Aan die regterkant, in die eerste aftreklys, kies gelyk (gelyk), en in die tweede die naam van die stad – NY.
- Druk volgende (Verder).
Hierdie databasis bestaan uit verskeie tabelle. Jy kan die tabel en kolomme kies om by die navraag in te sluit.
Jy kan die data sorteer as jy wil, maar ons sal nie.
- Druk volgende (Verder).
- Druk Voltooi (Klaar) om die data na Microsoft Excel te stuur.
- Kies die tipe inligtingskerm waar jy die data wil plaas en klik OK.
Resultaat:
let wel: Wanneer die Access-databasis verander, kan jy klik Verkwik (Verfris) om die veranderinge na Excel af te laai.