Contents [show]
Dit gebeur dikwels dat wanneer data in Microsoft Excel ingevoer word, spesiale karakters, soos pondtekens, vertoon word in plaas van sekere nommers. Hierdie omstandigheid verhoed die normale werking van die elektroniese dokument, so jy moet weet hoe om hierdie probleem op te los. Hierdie artikel bied verskeie effektiewe maniere om die probleem vinnig op te los.
Redes vir die voorkoms van tralies
Roosterselle verskyn wanneer die aantal karakters wat daarin ingevoer is die limiet oorskry. Terselfdertyd onthou die program die data wat jy ingevoer het, maar dit sal dit nie korrek vertoon totdat die ekstra aantal karakters verwyder is nie. As wanneer getalle in 'n sel ingevoer word Excel 2003 het die getal van 255 eenhede oorskry, dit sal octotorp in plaas van getalle vertoon. Dit is wat 'n rooster in 'n programmeertaal genoem word.
Op dieselfde manier sal die teks homself wys as jy dit in 'n sel van 'n meer onlangse weergawe invoer. Die maksimum aantal letters wat in 'n Excel 2007-veld toegelaat word, is 1024. Dit is tipies vir Excel-produkte voor 2010. Nuwer weergawes maak nie meer voorsiening vir 'n beperking nie. Die redes kan ook wees:
- die teenwoordigheid van grammatikale foute in die teks of ongeldige karakters;
- verkeerdelik berekende bedrae;
- verkeerde toepassing van formules en verkeerde berekeninge in selle;
- mislukkings op die programvlak (dit word op die volgende manier bepaal: as wanneer jy oor 'n sel beweeg, alles korrek vertoon word, en wanneer jy "Enter" druk, verander die waarde in 'n oktotorp, dan is dit steeds 'n ekstra aantal karakters ).
Gee aandag! Die voorkoms van strepies in Excel-velde kan die gevolg wees van 'n verkeerde sleutelborduitleg.
'n Soortgelyke probleem kan ook voorkom as die verkeerde selname gekies is om die data op te som. U kan die probleem oplos met die vertoon van persoonlike data deur verskeie effektiewe metodes te gebruik.
Die oplossing
Om bloot 'n ekstra aantal karakters uit te vee is nie genoeg nie. Jy sal metodes moet gebruik wat verkeerde karakters laat verdwyn. Kom ons beweeg van eenvoudig na kompleks.
Metode 1: brei die grense met die hand uit
Om die grense in Microsoft Excel uit te brei, is dit genoeg om dit met die hand te rek. Dit is 'n betroubare en eenvoudige manier wat sal help om die probleem op te los, selfs vir beginners wat eers die funksionaliteit van die kantoortoepassing gebruik het.. Volg instruksies:
- Klik in die Microsoft Excel-venster wat oopmaak op die sel waarin die stawe verskyn het.
- Beweeg die wyser na die regterkant, waar die selnaam gestel is. Die selgrense kan ook na links gestrek word, maar in hierdie rigting sal die selle wat voor geleë is, verskuif word.
- Ons wag vir die wyser om die vorm van 'n dubbelsydige pyl aan te neem. Klik dan op die rand en sleep tot die posisie totdat al die karakters verskyn.
- Aan die einde van die prosedure sal alle roosters in die vorm van voorheen ingevoerde nommers vertoon word.
Hierdie metode werk vir alle weergawes van Excel.
Metode 2: Verminder die lettertipe
Die eerste oplossing vir die probleem is meer geskik vir gevalle waar slegs 2-3 kolomme op die blad beset is en daar nie veel data is nie. Maar om spesiale karakters in die e-boek op groot skaal reg te stel, moet jy die instruksies hieronder gebruik.
- Ons kies 'n sel of 'n reeks selle waarin ons numeriese data wil visualiseer.
- Ons maak seker dat ons in die "Tuis"-oortjie is, indien nie, klik dan bo-aan die bladsy daarop. In die afdeling "Lettertipe" vind ons die grootte daarvan en verminder dit totdat die vereiste aantal karakters in die selle in die vereiste digitale formaat vertoon word. Om die lettertipe te verander, kan jy eenvoudig die geskatte grootte in die toepaslike veld invoer.
Op 'n noot! Wanneer die lettertipe gewysig word en die formaat verander word, sal die sel die breedte aanneem wat ooreenstem met die langste numeriese waarde wat daarin geskryf is.
Metode 3: outowydte
Die verandering van die lettertipe in selle is ook beskikbaar op die manier wat hieronder beskryf word. Dit behels die kies van die breedte met behulp van die ingeboude gereedskap van Microsoft Excel.
- Jy moet die reeks selle uitlig wat formatering benodig (dit wil sê dié wat ongeldige karakters in plaas van syfers bevat). Klik dan met die rechtermuisknop op die geselekteerde fragment en vind die Format Cells-instrument in die opspringvenster. In vroeëre weergawes van Excel kan die spyskaart die ligging van die gereedskap verander.
- In die venster wat verskyn, kies die afdeling "Belyning". Ons sal in die toekoms daarmee werk en dan 'n regmerkie voor die inskrywing "Outo-pas breedte" plaas. Dit is onder in die "Vertoon"-blok geleë. Aan die einde, klik op die "OK" knoppie. Na die aksies wat geneem is, neem die waardes af en verkry 'n formaat wat ooreenstem met die grootte van die venster in die e-boek.
Hierdie tegniek is baie gerieflik en word gekenmerk deur sy doeltreffendheid. Jy kan binne 'n paar sekondes 'n Excel-blad behoorlik ontwerp.
Gee aandag! Alle redigeermetodes is slegs geldig as jy die outeur van die lêer is of dit oop is vir redigering.
Metode 4: Verander die getalformaat
Hierdie metode is slegs geskik vir diegene wat die ou weergawe van Microsoft Excel gebruik. Die feit is dat daar 'n beperking is op die bekendstelling van getalle, soos genoem aan die begin van die artikel. Oorweeg die herstelproses stap vir stap:
- Kies die sel of reeks selle wat geformateer moet word. Klik dan met die rechtermuisknop op hulle. In die lys van funksies wat verskyn, vind die "Format Cells"-instrument, klik daarop.
- Nadat ons op die "Number"-oortjie geklik het, sien ons dat die "Teks"-formaat daar gestel is. Verander dit na "Algemeen" in die "Getalformate" subafdeling. Om dit te doen, klik op laasgenoemde en bevestig jou handeling deur op die "OK"-knoppie onderaan die formateringsvenster te klik.
Gee aandag! In opgedateerde weergawes van Excel is die Algemene formaat by verstek gestel.
Nadat hierdie beperking verwyder is, sal alle nommers in die verlangde formaat vertoon word. Na die voltooide manipulasie, kan jy die lêer stoor. Na heropening sal alle selle in die korrekte vorm vertoon word.
Jy kan die getalformaat op 'n ander gerieflike manier verander:
- Om dit te doen, voer die Excel-sigbladlêer in, waar numeriese waardes verkeerd aangedui word, gaan na die "Tuis"-oortjie na die "Nommer"-afdeling.
- Klik op die pyltjie om die aftreklys op te roep en verander die stelmodus van "Teks" na "Algemeen".
- U kan een van die selle, waarin daar 'n aantal roosters is, in 'n enkele volgorde formateer, sonder om die formate vir die hele blad te kies. Om dit te doen, klik op die gewenste venster, klik met die regtermuisknoppie.
- In die opspringvenster, vind die Delimited Format-instrument, klik daarop.
- Verder moet alle parameters verander word soos beskryf in die vorige metode.
Op 'n noot! Om vinnig na selformate oor te skakel, gebruik net die sleutelkombinasie "CTRL + 1". Dit is maklik om hier veranderinge aan te bring, beide vir een spesifieke sel en vir die hele reeks.
Om seker te maak dat die aksies wat uitgevoer word korrek is, beveel ons aan dat jy teks of numeriese karakters in groot getalle invoer. As, nadat die limiet uitgeput is, die roosters nie onderskeidelik verskyn het nie, het jy alles reg gedoen.
Metode 5: Verander die selformaat
Dit is moontlik om die selformaat te verander vir die korrekte vertoning van karakters met behulp van verskeie instrumente wat by verstek in die Microsoft Excel-sigblad gebruik word. Kom ons kyk na hierdie metode in meer detail:
- Kies eers die problematiese sel en klik dan met die rechtermuisknop daarop. 'n Kieslys verskyn waarin jy op "Formateer selle" moet klik. Selformatering word slegs in die "Numeriese" vorm uitgevoer, as die werkboek nommers bevat.
- In die "Getal"-blok wat oopmaak, kies uit die lys die formaat waarmee die ingevoerde waarde in die selle sal ooreenstem. In hierdie voorbeeld word die "Geld"-formaat oorweeg. Na die keuse bevestig ons ons aksies deur op die "OK"-knoppie onderaan die instellingsvenster te klik. As jy wil hê dat 'n komma in die syfers moet verskyn, moet jy op die "Finansiële" formatering opsie klik.
- As jy nie 'n geskikte formatering opsie in die lys kry nie, probeer om terug te keer na die Tuisblad en gaan na die Nommer-afdeling. Hier moet jy die lys met formate oopmaak, en heel onder op "Ander getalformate" klik, soos in die skermkiekie getoon. Deur hierdie opsie te begin, sal jy na die reeds bekende instellings beweeg om die selformaat te verander.
As nie een van die metodes gehelp het nie, kan u probeer om waardes in te voer nie in 'n sel nie, maar in 'n reël onder die beheerpaneel van die Microsoft Excel-e-boek. Klik net daarop en begin die nodige data invoer.
Gevolgtrekking
In die meeste gevalle is dit nie 'n fout om roosters in plaas van numeriese of alfabetiese uitdrukkings in Microsoft Excel-selle te vertoon nie. Basies hang sulke vertoning van karakters net af van gebruikersaksies, daarom is dit belangrik om aandag te skenk aan die nakoming van die limiet wanneer ouer weergawes van die sigblad gebruik word.