Hoe om 'n tabel van Excel na Word oor te dra. 3 maniere om 'n tabel van Excel na Word oor te dra

Excel is 'n multifunksionele program waarmee u verskeie manipulasies met tabelinligting kan uitvoer. In die woordverwerker Word kan jy ook die skepping van tabelle implementeer, maar dit is meer ontwerp om met tekste te werk. Dikwels moet gebruikers seker maak dat die tabel wat in Excel ontwikkel is, korrek na Word oorgedra word. Uit hierdie artikel sal u kennis maak met al die moontlike metodes om hierdie prosedure te implementeer.

Standaard kopieer en plak etiket

Hierdie opsie word beskou as een van die maklikste om te gebruik. Dit behels die gewone kopiëring van die tablet en plak dit dan in 'n ander program.

Algoritme van aksies wat die oordrag van die tabel implementeer

Gedetailleerde instruksies lyk soos volg:

1. Aanvanklik maak ons ​​'n Excel-lêer oop met die nodige tabel.
2. Deur die linkermuisknoppie gedruk te gebruik, kies ons die plaat (of sy fragment). Ons kies slegs die inligting wat ons na die Woordwoordverwerker wil skuif.

3. Regskliek enige plek in die geselekteerde tabel. In die konteks kieslys wat verskyn, klik op die "Kopieer" item. 'n Alternatiewe opsie is om die sleutelbordkortpad "Ctrl + C" op die sleutelbord te gebruik.

4. Ons het die nodige inligting na die knipbord gekopieer. Op die volgende stadium maak ons ​​die Word-teksredigeerder oop.
5. Ons maak die dokument oop wat ons benodig of skep 'n nuwe een, waarin ons uiteindelik die gekopieerde plaat sal oorplaas.

6. Ons klik RMB enige plek in die oop teksdokument. In die kontekskieslys wat verskyn, klik met die linkermuisknop op die element genaamd "Insert". 'n Alternatiewe opsie is om die sleutelbordkortpad "Ctrl + V" op die sleutelbord te gebruik.

7. Klaar! Ons het die invoeging van 'n tablet vanaf die Excel-program in die woordverwerker Word geïmplementeer. Ons kyk na die onderste regterhoek van die bygevoegde tabel.

8. Wanneer jy op die ikoon klik, wat die vorm van 'n vouer met 'n blaar het, sal ons 'n lys oopmaak met invoegvariasies. In hierdie voorbeeld kies jy die oorspronklike formatering. Dit is opmerklik dat u danksy hierdie funksie inligting in die vorm van 'n prentjie, teks kan invoeg of die styl van die laaste plaat kan toepas.

Belangrik! Hierdie metode het 'n groot nadeel. Die breedte van die werkspasie in Word het beperkings, maar in Excel is daar geen beperkings nie. Vir korrekte invoeging is dit nodig om te verseker dat die plaat geskikte breedte-afmetings het. Andersins sal die fragmente van die tabel nie op die werkspasie pas nie en sal dit uit die blad van die woordverwerker kruip.

In elk geval, hierdie metode het 'n groot voordeel - vinnige uitvoering en gemak van gebruik.

Plak spesiaal wat tafel toedraai implementeer

Gedetailleerde instruksies lyk soos volg:

1. Ons maak 'n sigbladdokument oop en kopieer 'n tablet daarvan of sy fragment na die knipbord, soos in die vorige metode.

2. Ons beweeg na die Woord-woordverwerker en beweeg oor die plek van die plaatinvoeging.

3. Druk dan RMB. 'n Klein kontekskieslys het op die skerm verskyn. Ons vind die element met die naam "Plak Spesiaal ...", en klik daarop met die linkermuisknoppie.

4. As gevolg van die aksies wat uitgevoer is, het 'n venster genaamd "Paste Special" verskyn. Ons plaas 'n gier naby die woord "Voeg in", en in die onderste lys van die "As:"-veld, klik op die element "Microsoft Excel-blad (voorwerp)". Klik met die linkermuisknoppie op "OK" om die veranderinge te bevestig.

5. As gevolg van die aksies wat uitgevoer is, het die tablet die formaat van 'n prent geneem en is dit in die Woord-woordverwerker vertoon.

Dit is opmerklik! As die plaat nie heeltemal op die werkspasie pas nie, kan die grootte daarvan maklik geredigeer word deur bloot sy grense te skuif. Dit het moontlik geword om die grense te skuif as gevolg van die feit dat die plaat 'n prentformaat het.

6. As jy boonop op die plaat dubbelklik, sal dit in die sigbladformaat oopmaak om veranderinge aan te bring. Nadat al die veranderinge gemaak is en die tabelaansig gesluit is, sal alle aanpassings in die woordverwerker vertoon word.

Voeg 'n tabel van 'n lêer in Word in

In die voorheen oorweegde 2 metodes was dit aanvanklik nodig om die plaat oop te maak en te kopieer vanaf die sigbladredigeerder. In hierdie metode is sulke manipulasies nie nodig nie. Ons begin deur Word oop te maak. Gedetailleerde instruksies lyk soos volg:

1. Ons gaan na die afdeling "Voeg in", geleë in die hoofkieslys van die program. Ons vind die blok opdragte "Teks" en maak sy lys oop. In die lys wat verskyn, vind die element "Object" en klik met die linkermuisknoppie.

2. In die venster wat verskyn, wat die naam "Object" het, klik met die linkermuisknop op die knoppie "Van lêer ...", geleë in die onderste linkerdeel van die venster. Dan kies ons die lêer wat die inligtingsplaat bevat wat ons benodig. Aan die einde van ons aksies, klik LMB op die "Insert" element.

3. Die tablet, soos in die 2de metode wat vroeër oorweeg is, het na die Woord-woordverwerker in die formaat van 'n prent geskuif. Die waarde daarvan kan maklik geredigeer word deur eenvoudig die grense van die bord te skuif. As jy op die plaat dubbelklik, sal dit in die sigbladformaat oopmaak om veranderinge aan te bring. Nadat al die veranderinge aan die tabel gemaak is en die tabelaansig gesluit is, sal alle aanpassings in die woordverwerker vertoon word.

4. Daar moet kennis geneem word dat die hele inhoud van die geselekteerde dokument gevolglik oorgedra word, dus voordat die lêer oorgedra word, moet dit van onnodige inligting skoongemaak word.

Gevolgtrekking

Uit die artikel het ons verskeie maniere gevind om 'n tablet van Excel na Word oor te dra. Die vertoonde resultaat van die ingevoegde etiket hang geheel en al af van die geselekteerde oordragmetode. Elke gebruiker sal self die mees gerieflike manier kan kies om hierdie prosedure uit te voer.