Contents [show]
Die vermoë om die persentasie van 'n getal te bepaal en verskeie bewerkings daarmee uit te voer, is baie belangrik in heeltemal verskillende aktiwiteite - rekeningkunde, beleggings, en selfs wanneer jy in 'n restaurant eet. Daar is geen area van die lewe waarin dit nie van tyd tot tyd nodig sou wees om die deel van die geheel te bepaal nie.
Excel het 'n hele stel gereedskap wat jou toelaat om bewerkings met persentasies uit te voer. Die meeste van hulle word outomaties uitgevoer, voer net die formule in, en die gewenste waarde sal bereken word. Baie gemaklik.
Hoe om met persentasies in Excel te werk
Almal weet nou hoe om persentasies te bepaal. En al weet hy nie hoe nie, kan dit altyd met 'n sakrekenaar gedoen word (al is daar skaars so iemand). Op hierdie toestel word bewerkings met persentasies uitgevoer deur 'n spesiale%-ikoon.
Met Excel is dit selfs makliker as op jou eie. Maar voordat jy formules opstel en 'n paar bewerkings daarmee uitvoer, moet jy die basiese beginsels van skool onthou.
'n Persentasie is 'n honderdste van 'n getal. Om dit te bepaal, moet jy die deel deur die heelgetalwaarde deel en die resultaat met 100 vermenigvuldig.
Kom ons sê jy is 'n pakhuisbestuurder. 30 eenhede produkte is by jou afgelewer. Op die eerste dag is slegs 5 van hulle gerealiseer. So watter persentasie van die produk is werklik verkoop?
Ons verstaan dat 5 'n breuk is en 30 'n heelgetal. Vervolgens hoef jy net die toepaslike getalle in die formule hierbo beskryf in te voeg, waarna ons die resultaat van 16,7% kry.
Om 'n persentasie by 'n getal op die standaard manier te voeg, is ietwat moeiliker, aangesien hierdie bewerking in verskeie stappe uitgevoer word.
Eerstens moet jy 5% bepaal en dan hierdie waarde by die getal voeg. Byvoorbeeld, as jy 5% by 25 bytel, sal die finale resultaat 26,5 wees.
Nou, nadat ons die reëls ken om met persentasies in die werklike lewe te werk, is dit nie so moeilik om te verstaan hoe dit in Excel werk nie.
Bereken persentasie van 'n getal in Excel
Om dit te doen, kan jy verskeie metodes gebruik.
Kom ons verbeel ons dat ons so 'n tafel het. Die eerste sel horisontaal is die totale hoeveelheid goedere, en die tweede, onderskeidelik, hoeveel daarvan verkoop is. In die derde sal ons 'n wiskundige bewerking uitvoer.
Kom ons kyk nou van nader na hierdie prentjie. Sien jy niks verbasends nie? Die formulebalk wys 'n eenvoudige verdeling van 'n deel van 'n geheel, die persentasie word vertoon, maar ons het nie die resultaat met 100 vermenigvuldig nie. Hoekom gebeur dit?
Die feit is dat elke sel in Excel sy eie formaat kan hê. In die geval van C1 word 'n persentasie gebruik. Dit wil sê, die program vermenigvuldig die resultaat outomaties met 100, en die %-teken word by die resultaat gevoeg. As daar so 'n behoefte is, kan die gebruiker bepaal hoeveel desimale plekke in die gevolglike resultaat vertoon moet word.
Kom ons bepaal nou watter getal vyf persent van die getal 25 is. Om dit te doen, moet jy eers hierdie waardes vermenigvuldig, en dan deur 100 deel. Die resultaat is sigbaar in die skermskoot.
Wel, of die tweede opsie is om die heelgetal deur honderd te deel en dan met 5 te vermenigvuldig. Die resultaat sal nie hiervan verander nie.
Hierdie taak kan op 'n ander manier gerealiseer word. Om dit te doen, moet jy die%-teken op die sleutelbord vind (om dit by te voeg, moet jy gelyktydig die nommer 5 met die Shift-sleutel druk).
En kom ons kyk nou in die praktyk hoe jy die kennis wat jy opgedoen kan gebruik.
Gestel ons het 'n tabel wat kommoditeitsitems, hul koste bevat, en ons ken ook die BTW-koers (veronderstel dit is 18%). Gevolglik, in die derde kolom is dit nodig om die bedrag van belasting aan te teken.
Nadat die produkprys met 18% vermenigvuldig is, moet jy die outo-voltooimerker gebruik om hierdie formule in elke sel van die kolom te skryf. Om dit te doen, moet jy op die blokkie in die onderste regterhoek klik en dit na die verlangde aantal selle sleep.
Nadat ons die belastingbedrag ontvang het, is dit nodig om te bepaal hoeveel die gebruiker op die ou end sal moet betaal.
Die formule is soos volg:
=(B1*100)/18
Nadat ons dit toegepas het, kry ons so 'n resultaat in die tabel.
Ons weet hoeveel items as 'n geheel en individueel verkoop is. Ons moet nou verstaan watter persentasie van die totale verkope vir elke eenheid is.
Die formule verander nie. Jy moet die aandeel deur 'n heelgetalwaarde deel en die resultaat met 100 vermenigvuldig. Maar in hierdie geval moet jy die skakel absoluut maak. Om dit te doen, gaan die rynommer en kolombenaming vooraf met 'n dollarteken $. Jy sal die volgende resultaat kry.
Voeg 'n persentasie by 'n getal in Excel
Om dit te doen, moet jy twee stappe volg:
- Bepaal die persentasie van 'n getal. In ons geval is dit 1,25.
8 - Die gevolglike resultaat word by die heelgetal gevoeg. In ons voorbeeld sal die resultaat 26,5 wees. Dit wil sê, die volgorde van aksies is dieselfde as met standaardberekeninge, net alle berekeninge word binne Excel uitgevoer.
9
En op hierdie tabel voeg ons die waardes direk by. Kom ons fokus nie op die intermediêre aksie nie.
Aanvanklik het ons 'n tafel soos hierdie.
Ons weet dat in ons voorbeeld die BTW-koers op 18 persent vasgestel is. Om die totale hoeveelheid goedere met BTW te bepaal, moet u dus eers die belastingbedrag bepaal en dit dan by die prys voeg.
Dit is belangrik om te onthou om die hakies te skryf, aangesien dit die program vertel in watter volgorde om wiskundige bewerkings uit te voer.
Om 'n getal met 'n sekere persentasie te verminder, is die formule ongeveer dieselfde, behalwe dat in plaas van optel, 'n aftrekbewerking uitgevoer word.
Bereken persentasieverskil in Excel
Die verskil is 'n maatstaf wat die mate van prysverandering uitdruk, uitgedruk in 'n sekere eenheid. In ons geval is dit persentasies.
Kom ons dink nie eers aan Excel nie, maar kyk na die situasie as geheel. Gestel tafels kos 'n maand gelede 100 roebels, en nou kos dit 150 roebels.
In hierdie geval moet die volgende formule toegepas word om te bepaal tot watter mate hierdie waarde verander is.
Persentasie verskil = (nuwe data – ou data) / ou data * 100%.
In ons geval het die prys met 50% gestyg.
aftrekpersentasie in Excel
En nou sal ons beskryf hoe om dieselfde in Excel te doen. Hier is 'n kiekie vir duidelikheid. Gee aandag aan die formulebalk.
Dit is belangrik om die persentasieformaat in te stel sodat die waardes korrek vertoon word.
As jy moet bereken met watter persentasie die prys verander het in vergelyking met die een wat in die vorige reël aangedui is, moet jy hierdie formule gebruik (let op die kiekie).
Oor die algemeen lyk dit so: (volgende waarde – vorige waarde) / vorige waarde.
Aangesien die spesifisiteit van die data nie voorsiening maak vir die moontlikheid om 'n persentasieverandering in 'n ry in te voer nie, kan dit eenvoudig oorgeslaan word.
Soms mag dit nodig wees om 'n vergelyking met Januarie te tref. Om dit te doen, moet jy die skakel in 'n absolute een verander, en dan eenvoudig die outovoltooimerker gebruik wanneer nodig.
Trek persentasies van 'n voltooide Excel-sigblad af
Maar wat as die inligting reeds in die tabel ingevoer is? In hierdie geval moet jy eers die wyser op die boonste leë sel plaas en die =-teken plaas. Klik daarna op die sel wat die waarde bevat waaruit jy die persentasie wil bepaal. Druk dan - (om die aftrekbewerking uit te voer) en klik op dieselfde sel). Dan druk ons die ster-ikoon (wat die vermenigvuldigingsbewerking in Excel aandui) en tik die aantal persentasies wat van hierdie getal afgetrek moet word. Skryf daarna eenvoudig die persentasieteken en bevestig die invoer van die formule met die Enter-sleutel.
Die resultaat sal in dieselfde sel verskyn waar die formule geskryf is.
Om dit verder af in die kolom te kopieer en 'n soortgelyke bewerking met betrekking tot ander rye uit te voer, moet jy die outovoltooimerker gebruik soos hierbo beskryf. Dit wil sê, sleep die sel in die onderste regterhoek na die vereiste aantal selle af. Daarna sal jy in elke sel die resultaat kry om 'n sekere persentasie van 'n groter getal af te trek.
Aftrekking van rente in 'n tabel met 'n vaste persentasie
Gestel ons het so 'n tafel.
Daarin bevat een van die selle 'n persentasie wat nie in alle berekeninge in alle selle van hierdie kolom verander nie. Die formule wat in hierdie situasie gebruik word, is sigbaar in die skermkiekie hierbo (sel G2 bevat net so 'n vaste persentasie).
Die verwysingsteken na die absolute adres van 'n sel kan óf met die hand gespesifiseer word (deur dit eenvoudig voor die adres van 'n ry of kolom in te voer), óf deur op die sel te klik en die F4-sleutel te druk.
Dit sal die skakel regmaak sodat dit nie verander wanneer dit na ander selle gekopieer word nie. Nadat ons die Enter-sleutel gedruk het, kry ons die voltooide berekende resultaat.
Daarna kan jy, op dieselfde manier as in die voorbeelde hierbo, die outovoltooimerker gebruik om die formule na al die selle in die kolom te rek.
Skep 'n persentasie grafiek in Excel
In sommige situasies wil jy dalk 'n persentasiegrafiek skep. Dit kan op verskeie maniere gedoen word. Die eerste een is om 'n kolom te skep wat die persentasies sal lys wat as die databron gebruik moet word. In ons geval is dit 'n persentasie van alle verkope.
Verder is die volgorde van aksies soos volg:
- Kies 'n tabel met inligting. In ons geval is dit 'n lys van persentasies.
- Gaan na die blad "Voeg in" - "Diagram". Ons gaan 'n sirkelgrafiek skep, so dit is die tipe wat ons kies.
22 - Vervolgens sal jy gevra word om die voorkoms van die toekomstige diagram te kies. Nadat ons dit gekies het, verskyn dit outomaties.
23
Dan kan jy dit opstel deur die spesiale oortjie "Werk met diagramme" - "Ontwerper". Daar kan jy baie verskillende tipes instellings kies:
- Verander die tipe grafiek. As jy op die ooreenstemmende knoppie klik, sal jy die grafiektipe kan stel.
24 - Ruil rye en kolomme.
- Verander die data wat in die grafiek gebruik word. 'n Baie nuttige kenmerk as die persentasielys verander moet word. Byvoorbeeld, jy kan verkoopsinligting van verlede maand kopieer, dit vervang met 'n ander kolom met nuwe persentasies, en dan die data vir die grafiek na die huidige een verander.
- Wysig grafiekontwerp.
- Wysig sjablone en uitlegte.
Die laaste opsie is vir ons van besondere belang, want dit is daardeur dat jy die persentasieformaat kan stel. Net in die lys uitlegte wat deur Excel aangebied is, vind ons die opsie waarin die persentasie-ikone in die sektore geteken word.
Jy kan ook data in persentasie-formaat op 'n ander manier vertoon. Om dit te doen, klik op die bestaande sirkelgrafiek, gaan na die "Uitleg"-oortjie en vind die "Data-etikette"-opsie daar.
'n Lys van funksies sal oopmaak waarin jy die ligging van die handtekeninge moet kies.
Nadat ons dit gedoen het, sal die persentasie prent op die grafiek verskyn.
As jy regskliek op een van hulle, dan deur die "Data Label Format"-kieslys, kan jy die etikette meer buigsaam opstel. In ons geval stel ons belang om aandele in handtekeninge in te sluit, want hierdie item moet gekies word om die persentasie-formaat te bevestig.
En die persentasieformaat self word in die "Getal"-kieslys ingestel, wat deur die paneel aan die linkerkant van die dialoog oopgemaak kan word.
Soos u kan sien, benodig u nie spesiale vaardighede om met persentasies in Excel te werk nie. Jy hoef net 'n paar truuks te leer om selfs komplekse take met gemak en elegansie uit te voer. Dit is natuurlik nie al die funksies wat vir die Excel-gebruiker beskikbaar is nie, aangesien persentasies ook deur ander metodes beheer kan word, byvoorbeeld deur 'n makro. Maar dit is reeds 'n baie gevorderde vlak, wat kennis van meer komplekse onderwerpe vereis. Daarom is dit logies om die werk met persentasies deur makro's te laat vir later.
Persentasies is baie gerieflik om in 'n aantal formules te gebruik, wat elkeen by die behoeftes van 'n spesifieke gebruiker aangepas kan word.
კარგია