Hoe om apostrof in Excel te verwyder

Een van die sleutelbord leestekens is die apostrof, en in Excel-sigblaaie beteken dit gewoonlik die teksformaat van getalle. Hierdie simbool verskyn dikwels op onvanpaste plekke, hierdie probleem gebeur ook met ander karakters of letters. Kom ons vind uit hoe om die tabel skoon te maak van nuttelose karakters wat inmeng.

Hoe om apostrof wat in 'n sel sigbaar is te verwyder

'n Apostrof is 'n spesifieke leesteken, dit word slegs in spesifieke gevalle geskryf. Dit kan byvoorbeeld in eiename of in numeriese waardes verskyn. Soms skryf Excel-gebruikers egter apostrofe op die verkeerde plekke. As daar te veel ekstra karakters in die tabel is, kan jy dit met ander vervang. Kom ons vind uit hoe om dit te doen in 'n paar vinnige stappe met behulp van die program se gereedskap.

1. Kies die selle waar die verkeerde karakters geleë is. Op die "Tuis"-oortjie, vind die "Vind en kies"-knoppie en klik daarop.

2. Kies die item "Vervang" in die kieslys wat oopmaak of druk die snelsleutels "Ctrl + H".

3. 'n Dialoogvenster sal oopmaak met twee velde. In die reël onder die opskrif "Vind" moet jy 'n simbool invoer wat verkeerd geskryf is - in hierdie geval, 'n apostrof. Ons skryf in die reël "Vervang met" 'n nuwe karakter. As jy net die apostrof wil verwyder, laat die tweede reël leeg. Kom ons vervang byvoorbeeld 'n komma in die "Vervang met"-kolom en klik op die "Vervang alles"-knoppie.

4. Nou in die tabel in plaas van apostrofe is daar kommas.

Jy kan apostrofe nie net op een vel vervang nie, maar regdeur die boek. Klik op die "Opsies" knoppie in die vervanging dialoogkassie - nuwe opsies sal verskyn. Om een ​​karakter in plaas van 'n ander op alle velle van die dokument in te voeg, kies die opsie "In die boek" in die "Soek"-item en klik op "Vervang alles".

Hoe om 'n onsigbare apostrof voor 'n tou te verwyder

Soms wanneer waardes van ander programme gekopieer word, verskyn 'n apostrof voor die nommer in die formulebalk. Hierdie karakter is nie in die sel nie. Die apostrof dui die teksformaat van die inhoud van die sel aan – die getal word as teks geformateer, en dit meng in met die berekeninge. Sulke karakters kan nie verwyder word deur die formaat, gereedskap, te verander nie Excel of funksies. Jy moet die Visual Basic Editor gebruik.

1. Maak die Visual Basic for Applications-venster oop met die Alt+F-sleutelkombinasie
2. Die redigeerder is slegs in Engels beskikbaar. Ons vind op die boonste menubalk Insert (Insert) en klik op die item Module (Module).

3. Skryf 'n makro om die apostrof te verwyder.

Aandag! As dit nie moontlik is om self 'n makro te skep nie, gebruik hierdie teks.

4. Kies die reeks selle waar die ekstra karakter verskyn, en druk die sleutelkombinasie "Alt + F8". Daarna sal die apostrofe verdwyn en die getalle sal die regte formaat aanneem.

Verwyder ekstra spasies van 'n tafel

Ekstra spasies word in Excel-tabelle geplaas om groot getalle in dele of per ongeluk te verdeel. As jy weet dat daar te veel spasies in die dokument is wat nie behoort te wees nie, gebruik die Function Wizard.

1. Kies 'n gratis sel en maak die venster Funksiebestuurder oop. Die lys formules kan verkry word deur op die "F(x)"-ikoon langs die formulebalk te klik of via die "Formules"-oortjie op die nutsbalk.

2. Maak die kategorie "Teks" oop, dit word in die dialoogkassie of op die "Formules"-oortjie as 'n aparte afdeling gelys. Jy moet die TRIM-funksie kies. Die beeld wys twee maniere.

3. Slegs een sel kan 'n funksie-argument word. Ons klik op die gewenste sel, sy benaming sal in die argumentlyn val. Klik dan op "OK".

4. Ons vul verskeie reëls in, indien nodig. Klik op die boonste sel waar die formule geleë is en hou die swart vierkantige merker in die onderste regterhoek in. Kies alle selle waar jy waardes of teks sonder spasies wil hê en laat die muisknoppie los.

Belangrik! Dit is onmoontlik om die hele vel van ekstra spasies skoon te maak, jy sal elke keer die formule in verskillende kolomme moet gebruik. Die operasie neem 'n bietjie tyd, so daar sal geen probleme wees nie.

Hoe om onsigbare spesiale karakters te verwyder

Indien 'n spesiale karakter in die teks nie deur die program leesbaar is nie, moet dit verwyder word. Die TRIM-funksie werk nie in sulke gevalle nie, want so 'n spasie tussen karakters is nie 'n spasie nie, alhoewel hulle baie ooreenstem. Daar is twee maniere om 'n dokument van onleesbare karakters skoon te maak. Die eerste metode om onbekende Excel-karakters te verwyder, is om die opsie "Vervang" te gebruik.

1. Maak die vervangingsvenster oop deur die "Vind en kies"-knoppie op die hoofoortjie. 'n Alternatiewe hulpmiddel wat hierdie dialoogkassie oopmaak, is die sleutelbordkortpad "Ctrl+H".
2. Kopieer die onleesbare karakters (die leë spasie wat hulle beslaan) en plak dit in die eerste reël. Die tweede veld word leeg gelaat.
3. Druk die "Vervang alles"-knoppie – die karakters sal van die blad of uit die hele boek verdwyn. U kan die reeks in die "Parameters" aanpas, hierdie stap is vroeër bespreek.

In die tweede metode gebruik ons ​​weer die kenmerke van die Function Wizard. Byvoorbeeld, kom ons voeg 'n inskrywing met 'n reëlbreuk in een van die selle in.

1. Die "Teks"-kategorie bevat die PRINT-funksie, dit reageer op enige nie-drukbare karakters. Jy moet dit uit die lys kies.

2. Ons vul die enigste veld in die dialoogkassie in - daar moet 'n selbenaming verskyn waar daar 'n ekstra karakter is. Klik op die "OK" knoppie.

Sommige karakters kan nie met die funksie verwyder word nie, in sulke situasies is dit die moeite werd om na vervanging te wend.

• As jy iets anders moet plaas in plaas van onleesbare karakters, gebruik die PLAASVERVANG-funksie. Hierdie metode is ook nuttig in gevalle waar foute in die woorde gemaak word. Die funksie behoort aan die kategorie "Teks".
• Vir die formule om korrek te werk, moet jy drie argumente invul. Die eerste veld bevat 'n sel met teks waarin karakters vervang word. Die tweede reël is gereserveer vir die vervangde karakter, in die derde reël skryf ons 'n nuwe karakter of letter. Baie woorde herhaal letters, so drie argumente is nie genoeg nie.

• Die voorkomsnommer is 'n nommer wat aandui watter karakter van verskeie identiese vervang moet word. Die voorbeeld wys dat die tweede letter “a” vervang is, alhoewel dit korrek in die woord is. Kom ons skryf die nommer 1 in die "Voorkomsnommer"-veld, en die resultaat sal verander. Nou kan jy OK klik.

Gevolgtrekking

Die artikel het al die maniere oorweeg om die apostrof te verwyder. Deur eenvoudige instruksies te volg, sal elke gebruiker die taak sonder enige probleme kan hanteer.