Contents [show]
In hierdie artikel sal jy die 2 vinnigste maniere leer om dieselfde formule of teks in verskeie selle gelyktydig in Excel in te voeg. Dit is nuttig in situasies waar jy 'n formule in alle selle in 'n kolom wil invoeg, of alle leë selle met dieselfde waarde wil vul (byvoorbeeld "N/A"). Albei tegnieke werk in Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 en vroeër.
Om hierdie eenvoudige truuks te ken, sal jou baie tyd spaar vir meer interessante aktiwiteite.
Kies al die selle waarin jy dieselfde data wil invoeg
Hier is die vinnigste maniere om selle uit te lig:
Kies 'n hele kolom
- As die data in Excel as 'n volledige tabel ontwerp is, klik net op enige sel van die verlangde kolom en klik Ctrl+Spasie.
let wel: Wanneer jy enige sel in 'n volledige tabel kies, verskyn 'n groep oortjies op die Menu Lint Werk met tafels (Tabelgereedskap).
- As dit 'n normale reeks is, dit wil sê wanneer een van die selle van hierdie reeks gekies word, 'n groep oortjies Werk met tafels (Tabelnutsgoed) verskyn nie, doen die volgende:
let wel: Ongelukkig, in die geval van 'n eenvoudige reeks, druk Ctrl+Spasie sal al die selle van 'n kolom in die blad selekteer, bv. van C1 om C1048576, selfs al is data net in selle vervat C1:C100.
Kies die eerste sel van die kolom (of die tweede, as die eerste sel deur 'n opskrif beset word), druk dan Shift+Ctrl+Endom alle tabelselle tot heel regs te kies. Volgende, vashou Skuif, druk die sleutel verskeie kere linker pyltotdat slegs die gewenste kolom gekies bly.
Dit is die vinnigste manier om alle selle in 'n kolom te kies, veral wanneer die data met leë selle verweef is.
Kies 'n hele lyn
- As die data in Excel as 'n volwaardige tabel ontwerp is, klik net op enige sel van die verlangde ry en klik Shift+Spasie.
- As jy 'n gereelde datareeks voor jou het, klik die laaste sel van die verlangde ry en klik Shift+Tuis. Excel sal 'n reeks kies vanaf die sel wat jy gespesifiseer het en tot by die kolom А. As die verlangde data begin, byvoorbeeld, met 'n kolom B or C, knyp Skuif en druk die sleutel Regter pyltjietotdat jy die gewenste resultaat kry.
Kies veelvuldige selle
Hou Ctrl en klik met die linkermuisknoppie op al die selle wat met data gevul moet word.
Kies die hele tabel
Klik op enige sel in die tabel en druk Ctrl + A.
Kies alle selle op 'n blad
Druk Ctrl + A een tot drie keer. Eerste druk Ctrl + A beklemtoon die huidige area. Die tweede klik, benewens die huidige area, kies rye met opskrifte en totale (byvoorbeeld in volwaardige tabelle). 'n Derde druk kies die hele blad. Ek dink jy het reg geraai, in sommige situasies sal dit jou net een klik neem om die hele blad te kies, en in sommige situasies sal dit soveel as drie klikke neem.
Kies leë selle in 'n gegewe area (in 'n ry, in 'n kolom, in 'n tabel)
Kies die gewenste area (sien die figuur hieronder), byvoorbeeld 'n hele kolom.
Druk F5 en in die dialoog wat verskyn Die oorgang (Gaan na) druk die knoppie Kies 'n voorbeeldfoto (Spesiaal).
In die dialoogkassie Kies 'n groep selle (Gaan na spesiaal) merk die blokkie Leë selle (Blanks) en knie OK.
U sal terugkeer na die wysigingsmodus van die Excel-blad en u sal sien dat slegs leë selle in die geselekteerde area gekies word. Drie leë selle is baie makliker om te kies met 'n eenvoudige muisklik - jy sal sê en jy sal reg wees. Maar wat as daar meer as 300 leë selle is en hulle is ewekansig oor 'n reeks van 10000 XNUMX selle versprei?
Vinnigste manier om formule in alle selle van 'n kolom in te voeg
Daar is 'n groot tabel, en jy moet 'n nuwe kolom met een of ander formule daarby voeg. Gestel dit is 'n lys internetadresse waaruit jy domeinname wil onttrek vir verdere werk.
- Skakel die reeks om na 'n Excel-tabel. Om dit te doen, kies enige sel in die datareeks en druk Ctrl + Tom 'n dialoogkassie op te roep Die skep van 'n tabel (Skep tabel). As die data kolomopskrifte het, merk die blokkie Tabel met opskrifte (My tabel het opskrifte). Gewoonlik herken Excel die opskrifte outomaties, as dit nie werk nie, merk die blokkie handmatig.
- Voeg 'n nuwe kolom by die tabel. Met 'n tabel is hierdie bewerking baie makliker as met 'n eenvoudige reeks data. Regskliek op enige sel in die kolom wat daarna kom waar jy die nuwe kolom wil invoeg, en kies uit die konteks kieslys Plaas > Kolom aan die linkerkant (Voeg in > Tabelkolom aan die linkerkant).
- Gee 'n naam aan die nuwe kolom.
- Voer die formule in die eerste sel van die nuwe kolom in. In my voorbeeld gebruik ek die formule om domeinname te onttrek:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - Druk Tik. Voila! Excel het outomaties al die leë selle in die nuwe kolom met dieselfde formule ingevul.
As jy besluit om van die tabel na die gewone reeksformaat terug te keer, kies dan enige sel in die tabel en op die oortjie konstruktor (Ontwerp) klik Skakel om na reeks (Skakel om na reeks).
Hierdie truuk kan slegs gebruik word wanneer alle selle in 'n kolom leeg is, daarom is dit die beste om 'n nuwe kolom by te voeg. Die volgende een is baie meer algemeen.
Plak dieselfde data in verskeie selle met Ctrl + Enter
Kies die selle op die Excel-blad wat jy met dieselfde data wil vul. Die tegnieke wat hierbo beskryf word, sal jou help om vinnig selle te kies.
Gestel ons het 'n tabel met 'n lys van kliënte (ons sal natuurlik 'n fiktiewe lys neem). Een van die kolomme van hierdie tabel bevat die webwerwe waarvandaan ons kliënte gekom het. Leë selle in hierdie kolom moet gevul word met die teks "_unknown_" om verdere sortering te vergemaklik:
- Kies alle leë selle in die kolom.
- Druk F2om die aktiewe sel te wysig en iets daarin in te voer: dit kan teks, 'n nommer of 'n formule wees. In ons geval is dit die teks "_unknown_".
- Nou in plaas van Tik kliek Ctrl + Enter. Alle geselekteerde selle sal gevul word met die ingevoerde data.
As jy ander vinnige data-invoertegnieke ken, vertel ons daarvan in die kommentaar. Ek sal hulle met graagte by hierdie artikel voeg en jou as die skrywer aanhaal.