Contents [show]
Uit hierdie gids sal jy leer en kan leer hoe om kolomme in Excel 2010-2013 te versteek. Jy sal sien hoe die standaard Excel-funksionaliteit vir die wegsteek van kolomme werk, en jy sal ook leer hoe om kolomme te groepeer en te ontgroepeer deur die "groepering".
Dit is baie nuttig om kolomme in Excel te kan versteek. Daar kan baie redes wees om 'n gedeelte van die tabel (vel) nie op die skerm te vertoon nie:
- Twee of meer kolomme moet vergelyk word, maar hulle word deur verskeie ander kolomme geskei. Byvoorbeeld, jy wil kolomme vergelyk A и Y, en hiervoor is dit geriefliker om hulle langs mekaar te plaas. Terloops, bykomend tot hierdie onderwerp, sal jy dalk in die artikel belangstel Hoe om streke in Excel te vries.
- Daar is verskeie hulpkolomme met intermediêre berekeninge of formules wat ander gebruikers kan verwar.
- Jy wil graag wegkruip vir gierige oë of beskerm teen die wysiging van 'n paar belangrike formules of persoonlike inligting.
Lees verder om te leer hoe Excel dit vinnig en maklik maak om ongewenste kolomme te versteek. Daarbenewens sal jy in hierdie artikel 'n interessante manier leer om kolomme te versteek deur die "groepering“, waarmee jy versteekte kolomme in een stap kan versteek en wys.
Versteek geselekteerde kolomme in Excel
Wil jy een of meer kolomme in 'n tabel versteek? Is daar 'n maklike manier om dit te doen:
- Maak 'n Excel-blad oop en kies die kolomme wat jy wil versteek.
Wenk: Om nie-aangrensende kolomme te kies, merk hulle deur die linkermuisknoppie te klik terwyl die sleutel ingedruk word Ctrl.
- Regskliek op een van die geselekteerde kolomme om die kontekskieslys te laat verskyn en kies Steek (Versteek) uit die lys van beskikbare handelinge.
Wenk: Vir diegene wat van sleutelbordkortpaaie hou. Jy kan geselekteerde kolomme versteek deur te klik Ctrl + 0.
Wenk: Jy kan 'n span vind Steek (Versteek) op die Menu Lint What is This > Selle > Raamwerk > Steek weg en wys (Tuis > Selle > Formaat > Versteek en ontsteek).
Voila! Nou kan jy maklik net die nodige data laat om te kyk, en versteek die onnodige sodat hulle nie aandag van die huidige taak aflei nie.
Gebruik die "Groep"-nutsding om kolomme met een klik te versteek of te wys
Diegene wat baie met tabelle werk, gebruik dikwels die vermoë om kolomme weg te steek en te wys. Daar is nog 'n hulpmiddel wat 'n goeie werk met hierdie taak doen - jy sal dit waardeer! Hierdie instrument isgroepering“. Dit gebeur dat daar op een vel verskeie nie-aangrensende groepe kolomme is wat soms weggesteek of vertoon moet word - en doen dit weer en weer. In so 'n situasie vereenvoudig groepering die taak baie.
Wanneer jy kolomme groepeer, verskyn 'n horisontale balk bokant hulle om te wys watter kolomme vir groepering gekies is en versteek kan word. Langs die dash, sal jy klein ikone sien wat jou toelaat om verborge data te versteek en te wys met net een klik. As jy sulke ikone op die blad sien, sal jy dadelik verstaan waar die versteekte kolomme is en watter kolomme versteek kan word. Hoe dit gedoen word:
- Maak 'n Excel-blad oop.
- Kies die selle om te versteek.
- Druk Shift + Alt + Regspyltjie.
- 'n Dialoogkassie sal verskyn groepering (Groep). Kies kolomme (Kolomme) en klik OKom die keuse te bevestig.
Wenk: Nog 'n pad na dieselfde dialoogkassie: data > groep > groep (Data > Groep > Groep).
Wenk: Om te ontgroepeer, kies die reeks wat die gegroepeerde kolomme bevat en klik Shift+Alt+Linkspyltjie.
- Gereedskap «groepering» sal spesiale struktuurkarakters by die Excel-blad voeg, wat presies sal wys watter kolomme in die groep ingesluit is.
- Kies nou een vir een die kolomme wat jy wil versteek, en vir elke druk Shift + Alt + Regspyltjie.
let wel: Jy kan slegs aangrensende kolomme groepeer. As jy nie-aangrensende kolomme wil versteek, sal jy aparte groepe moet skep.
- Sodra jy die sleutelkombinasie druk Shift + Alt + Regspyltjie, sal versteekte kolomme gewys word, en 'n spesiale ikoon met die teken "-» (minus).
- Klik op minus sal die kolomme versteek, en "-'sal verander in'+“. Klik op plus sal onmiddellik alle kolomme wat in hierdie groep versteek is, vertoon.
- Na groepering verskyn klein getalle in die boonste linkerhoek. Hulle kan gebruik word om alle groepe van dieselfde vlak op dieselfde tyd weg te steek en te wys. Byvoorbeeld, in die tabel hieronder, klik op 'n nommer 1 sal al die kolomme wat in hierdie figuur sigbaar is versteek en op die nommer klik 2 sal die kolomme versteek С и Е. Dit is baie handig wanneer jy 'n hiërargie en veelvuldige vlakke van groepering skep.
Dis al! Jy het geleer hoe om die hulpmiddel te gebruik om kolomme in Excel te versteek. Daarbenewens het jy geleer hoe om kolomme te groepeer en te ontgroepeer. Ons hoop dat die kennis van hierdie truuks jou sal help om jou gewone werk in Excel baie makliker te maak.
Wees suksesvol met Excel!