Hoe om te filter volgens datum in Excel

Tabelle wat in Microsoft Office Excel geskep is, kan volgens datum gefiltreer word. Deur die toepaslike filter in te stel, sal die gebruiker die dae kan sien wat hy benodig, en die skikking self sal verminder word. Hierdie artikel sal bespreek hoe om 'n filter volgens datum in Excel op te stel met behulp van die gereedskap wat in die program ingebou is.

Hoe om 'n filter volgens datum op 'n tabelskikking toe te pas

Daar is 'n aantal standaardmetodes om die taak uit te voer, wat elkeen sy eie nuanses het. Vir 'n volledige begrip van die onderwerp, is dit nodig om elke metode afsonderlik te beskryf.

Metode 1. Gebruik die "Filter" opsie

Die maklikste manier om tabeldata in Excel te filter, wat die volgende algoritme van aksies impliseer:

1. Skep 'n tabel wat volgens datum gefiltreer moet word. Hierdie skikking moet spesifieke dae van die maand bevat.

2. Kies die saamgestelde tabel met die linkermuisknoppie.
3. Gaan na die "Tuis"-oortjie in die boonste nutsbalk van die Excel-hoofkieslys.
4. Klik op die "Filter" -knoppie in die opsiepaneel wat verskyn. Ook in hierdie afdeling is daar 'n "Sorteer" funksie, wat die vertoonvolgorde van rye of kolomme in die brontabel verander, deur hulle volgens een of ander parameter te sorteer.

5. Nadat u die vorige manipulasie uitgevoer het, sal 'n filter op die tabel toegepas word, dws klein pyltjies sal in die name van die skikkingkolomme verskyn, deur te klik waarop u die filteropsies kan oopmaak. Hier moet jy op enige pyltjie klik.

6. In die konteks kieslys wat oopmaak, vind die "Soek area" afdeling en kies die maand waarteen die filter uitgevoer sal word. Slegs daardie maande wat in die oorspronklike tabelskikking is, word hier vertoon. Die gebruiker moet die blokkie langs die ooreenstemmende maand merk en klik op "OK" onderaan die venster. Dit is moontlik om verskeie opsies gelyktydig te kies.

7. Kontroleer resultaat. Die tabel sal slegs inligting bevat oor die maande wat die gebruiker in die filtervenster gekies het. Gevolglik sal oortollige data verdwyn.

Gee aandag! In die filteroorlegkieslys kan u die data volgens jaar filter.

Metode 2. Gebruik die opsie "Filter volgens datum".

Dit is 'n spesiale funksie waarmee u inligting onmiddellik in 'n tabelskikking volgens datums kan filter. Om dit te aktiveer, moet jy 'n paar stappe volg:

1. Pas 'n filter op die oorspronklike tabel op dieselfde manier toe.
2. In die filtervenster, vind die reël "Filter volgens datum" en gebruik die linkermuisknoppie om op die pyltjie regs daarvan te klik.
3. 'n Aftreklys sal oopmaak. Hier is opsies om data volgens datum te filter.

4. Klik byvoorbeeld op die "Tussen ..."-knoppie.
5. Die Custom AutoFilter-venster sal oopmaak. Hier, in die eerste reël, moet jy die begindatum spesifiseer, en in die tweede reël, die einddatum.

6. Kontroleer resultaat. Slegs die waardes tussen die gespesifiseerde datums sal in die tabel bly.

Metode 3: Handmatige filtering

Hierdie metode is maklik om te implementeer, maar neem baie tyd van die gebruiker af, veral as jy met groot tabelle moet werk. Om die filter handmatig te stel, moet jy:

1. In die oorspronklike tabelskikking, vind die datums wat die gebruiker nie nodig het nie.
2. Kies die gevind lyne met die linker muisknoppie.
3. Druk die "Backspace"-knoppie vanaf die rekenaarsleutelbord om die geselekteerde waardes uit te vee.

Bykomende inligting! In Microsoft Office Excel kan jy verskeie rye in 'n tabelskikking tegelykertyd kies om dit onmiddellik uit te vee om gebruikerstyd te bespaar.

Metode 4. Gebruik gevorderde filter volgens datum

Hierbo is die metode om waardes in 'n tabelskikking te filter gebaseer op die opsie "Tussen ..." oorweeg. Vir 'n volledige openbaarmaking van die onderwerp, is dit nodig om verskeie opsies vir 'n gevorderde filter te bespreek. Dit is onvanpas om alle variëteite van die filter binne die raamwerk van hierdie artikel te oorweeg. Om een ​​of ander filter volgens datum op die tabel toe te pas, moet jy:

1. Pas 'n filter op die tabel toe deur die "Tuis"-oortjie. Hoe om dit te doen, is hierbo beskryf.
2. Brei die aftreklys in die opskrif van enige kolom in die tabel uit en klik LMB op die "Filter volgens datum" reël.
3. Spesifiseer enige van die opsies. Klik byvoorbeeld op die reël "Vandag".

4. Die inligting in die skikking sal volgens die gespesifiseerde datum gefiltreer word. Dié. slegs die data met vandag se datum sal in die tabel bly. Wanneer so 'n filter ingestel word, sal Excel gelei word deur die datum wat op die rekenaar gestel is.
5. Deur die "Meer ..." opsie te kies, sal die gebruiker 'n spesifieke nommer moet invoer. Daarna sal die tabelskikking datums bevat wat groter is as die gespesifiseerde een. Alle ander waardes sal uitgevee word.

Belangrik! Ander gevorderde filteropsies word op soortgelyke wyse toegepas.

Hoe om 'n filter in Excel te ontdoen

As die gebruiker per ongeluk 'n filter volgens datum gespesifiseer het, moet u die volgende stappe uitvoer om dit te kanselleer:

1. Kies LMB die plaat waarop filtering toegepas word.
2. Gaan na die "Tuis" afdeling en klik op die "Filter" knoppie. 'n Aftreklys sal oopmaak.
3. Klik in die konteks kieslys op die "Vee" knoppie. Nadat hierdie aksie uitgevoer is, sal die filter gekanselleer word en die tabelskikking sal terugkeer na sy oorspronklike vorm.

Gee aandag! Jy kan die vorige aksie ongedaan maak met die "Ctrl + Z" knoppies.

Gevolgtrekking

Dus, die filter volgens datum in Microsoft Office Excel laat jou toe om onnodige dae van die maand vinnig van die tabel te verwyder. Die belangrikste filtermetodes is hierbo beskryf. Om die onderwerp te verstaan, moet jy dit noukeurig lees.