Contents [show]
Wanneer 'n tabel van 'n eksterne bron na Excel oorgedra word, ontstaan dikwels situasies met die verskuiwing van selle met inligting en die vorming van leemtes. Wanneer formules gebruik word, is verdere werk nie moontlik nie. In hierdie verband ontstaan die vraag: hoe kan u leë selle vinnig verwyder?
Gevalle waarin dit moontlik is om leë selle uit te vee
Tydens die operasie kan dataverskuiwing plaasvind, wat nie wenslik is nie. Verwydering word slegs in sommige gevalle uitgevoer, byvoorbeeld:
- Daar is geen inligting in die hele ry of kolom nie.
- Daar is geen logiese verband tussen selle nie.
Die klassieke metode om leemtes te verwyder is een element op 'n slag. Hierdie metode is moontlik as jy werk met areas wat klein aanpassings benodig. Die teenwoordigheid van 'n groot aantal leë selle lei tot die behoefte om die bondel-skrapmetode te gebruik.
Oplossing 1: verwyder deur 'n groep selle te kies
Die maklikste manier is om 'n spesiale hulpmiddel te gebruik om groepe selle te kies. Uitvoering proses:
- Kies die probleemarea waar leë selle opgehoop het, en druk dan die F5-sleutel.
- Die skerm moet die volgende opdragvenster oopmaak. Klik op die interaktiewe Kies-knoppie.
- Die program sal 'n ander venster oopmaak. Kies "Leë selle". Merk die blokkie en klik OK.
- Daar is 'n outomatiese keuse van ongevulde plekke. Regskliek op enige nie-inligting area aktiveer die opening van 'n venster waar jy op "Delete" moet klik.
- Vervolgens sal "Delete Cells" oopmaak. Plaas 'n regmerkie langs "Selle met 'n opskuif." Ons stem in deur die "OK"-knoppie te druk.
- As gevolg hiervan sal die program outomaties die plekke verwyder wat reggemaak moet word.
- Om die keuse te verwyder, klik LMB enige plek in die tabel.
Nota! Die skrapmetode met 'n verskuiwing word slegs gekies in gevalle waar daar geen lyne na die seleksiegebied is wat enige inligting bevat nie.
Oplossing 2: Pas filtering en voorwaardelike formatering toe
Hierdie metode is meer ingewikkeld, daarom word dit aanbeveel dat u eers vertroud is met die gedetailleerde plan vir die implementering van elke aksie voordat u met die implementering voortgaan.
Aandag! Die grootste nadeel van hierdie metode is dat dit gebruik word om met 'n enkele kolom te werk wat nie formules bevat nie.
Oorweeg 'n opeenvolgende beskrywing van datafiltrering:
- Kies 'n area van een kolom. Soek die item "Redigeer" op die nutsbalk. Deur daarop te klik, sal 'n venster met 'n lys instellings verskyn. Gaan na die "Sorteer en Filter"-oortjie.
- Kies die filter en aktiveer LMB.
- As gevolg hiervan word die boonste sel geaktiveer. 'n Vierkantige ikoon met 'n afpyltjie sal aan die kant verskyn. Dit dui op die moontlikheid om 'n venster met bykomende funksies oop te maak.
- Klik op die knoppie en in die oortjie wat oopmaak, ontmerk die blokkie langs die "(Leë)" posisie, klik "OK".
- Na die voltooide manipulasies sal slegs gevulde selle in die kolom oorbly.
Kundige advies! Die verwydering van leemtes met behulp van filter is slegs geskik as daar geen gevulde selle in die omtrek is nie, anders, wanneer hierdie metode uitgevoer word, sal alle data verlore gaan.
Kom ons kyk nou hoe om voorwaardelike formatering saam met filter uit te voer:
- Om dit te doen, kies die probleemarea en, nadat u die "Style"-nutsbalk gevind het, aktiveer die "Voorwaardelike formatering" -knoppie.
- In die venster wat oopmaak, vind die reël "Meer" en volg hierdie skakel.
- Voer dan die waarde "0" in in die venster wat in die linkerveld verskyn. Kies in die regterkantste veld die kleurvulopsie waarvan jy hou of laat die verstekwaardes. Ons klik "OK". Gevolglik sal alle selle met inligting geverf word in die kleur wat jy kies.
- As die program 'n voorheen gemaak seleksie verwyder, maak ons dit weer en skakel die "Filter"-nutsding aan. Beweeg oor die waarde "Filter volgens selkleur" of volgens lettertipe en aktiveer een van die posisies.
- Gevolglik sal slegs selle wat met kleur gekleur is, en dus gevul is met data, oorbly.
- Herkies die sone wat met kleur gekleur is en vind die "Kopieer"-knoppie bo-aan die nutsbalk, druk dit. Dit word voorgestel deur twee velle wat op mekaar geplaas is.
- Deur 'n ander area op hierdie blad te kies, maak ons 'n ander keuse.
- Regskliek om die spyskaart oop te maak, waar ons "Waardes" vind. Die ikoon word aangebied in die vorm van 'n tablet met die digitale opsomming 123, klik.
Nota! Wanneer 'n sone gekies word, is dit nodig dat die boonste gedeelte onder die onderste lyn van die gemerkte lys geleë is.
- Gevolglik word die gekopieerde data oorgedra sonder om 'n kleurfilter toe te pas.
Verdere werk met data kan plaaslik gedoen word of deur dit na 'n ander area van die blad oor te dra.
Oplossing 3: pas die formule toe
Die verwydering van leë tafelselle op hierdie manier het 'n paar probleme en is dus minder gewild. Die moeilikheid lê in die gebruik van die formule, wat in 'n aparte lêer gestoor moet word. Kom ons gaan deur die proses in volgorde:
- Kies die reeks selle wat aangepas moet word.
- Dan kliek ons met die rechtermuisknop en vind die opdrag "Ken 'n naam toe." Ken 'n naam aan die geselekteerde kolom toe, klik OK.
- Kies op enige plek op die blad die vrye sone, wat ooreenstem met die grootte van die area waar die aanpassing gemaak word. Regskliek en voer 'n ander naam in.
- Nadat u die boonste sel van die vrye area moet aktiveer en die formule daarin moet invoer: =IF(RY() -RY(Aanpassing)+1>NOTROWS(Vanname)-COUNTBLANK(LaasteName);””;INDIREKTE(ADRES(LAAG((IF(Laastename<>“”,RY(Laaste);RY() + RYE(Vanne)));RY()-RY(Aanpassing)+1);KOLOM(Vanne);4))).
Nota! Die name vir die gebiede word arbitrêr gekies. In ons voorbeeld is dit "Vanne" en "Aanpassing".
- Sodra hierdie formules ingevoer is, druk die sleutelkombinasie "Ctrl + Shift + Enter". Dit is nodig omdat daar skikkings in die formule is.
Strek die boonste sel tot by die grense van die voorheen gedefinieerde area. 'n Kolom met die oorgedra data moet vertoon word, maar sonder leë selle.
Gevolgtrekking
Die verwydering van leë selle is op verskeie maniere moontlik, elkeen verskil in die vlak van kompleksiteit, sodat beide 'n onervare en 'n gevorderde sigbladgebruiker die geskikste opsie vir hulself kan kies.