Contents [show]
Nadat jy hierdie artikel gelees het, sal jy leer hoe om 'n aparte grafiese lêer (.png, .jpg, .bmp of ander formaat) van 'n grafiek in Excel te skep of dit byvoorbeeld na 'n Word-dokument of 'n PowerPoint-aanbieding uit te voer.
Microsoft Excel is een van die kragtigste data-analise-toepassings. In sy arsenaal is daar baie gereedskap en funksies om hierdie data te visualiseer. Grafieke (of grafieke) is een so 'n instrument. Om 'n grafiek in Excel te skep, hoef jy net die data te kies en op die grafiekikoon in die ooreenstemmende kieslysafdeling te klik.
Maar, van die meriete gepraat, dit is nodig om die swakhede te noem. Ongelukkig is daar geen maklike manier in Excel om 'n grafiek as 'n prent te stoor of dit na 'n ander dokument uit te voer nie. Dit sal wonderlik wees as ons net regsklik op die grafiek en 'n opdrag soos sien Stoor as tekening or uitvoer. Maar aangesien Microsoft nie gesorg het om sulke funksies vir ons te skep nie, sal ons self met iets vorendag kom.
In hierdie artikel sal ek jou 4 maniere wys om 'n Excel-grafiek as 'n prentjie te stoor wat jy later in ander Office-dokumente kan plak, insluitend Word en PowerPoint, of dit kan gebruik om 'n paar aantreklike infografika te skep.
Kopieer die diagram na 'n grafiese redigeerder en stoor as 'n prent
’n Vriendin van my het eenkeer ’n geheim met my gedeel: sy kopieer gewoonlik haar kaarte van Excel na Paint. Sy skep 'n grafiek en druk net 'n sleutel PrintScreen, maak dan Paint oop en plak die skermskoot. Daarna sny dit die ongewenste areas van die prent en stoor die oorblywende prent in 'n lêer. As jy tot dusver dieselfde gedoen het, vergeet dit dan liewer en gebruik nooit weer hierdie kinderagtige metode nie! Ons sal vinniger en slimmer optree! 🙂
Byvoorbeeld, in my Excel 2010 het ek 'n pragtige XNUMX-D sirkelgrafiek geskep wat data oor die demografie van ons webwerfbesoekers vertoon, en nou wil ek hierdie grafiek vanaf Excel as 'n prentjie uitvoer. Kom ons doen dit saam:
- Regskliek op die grafiekarea en klik Kopieer (Kopieer). Dit is nie nodig om op die grafiek self te klik nie, aangesien dit individuele elemente sal kies, en nie die hele diagram nie, en die opdrag Kopieer (Kopie) sal nie verskyn nie.
- Maak Paint oop en plak die grafiek met die ikoon Plaas (Plak) oortjie What is This (Tuis) en druk Ctrl + V.
- Nou bly dit net om die diagram as 'n grafiese lêer te stoor. Klik Stoor as (Stoor as) en kies een van die voorgestelde formate (.png, .jpg, .bmp of .gif). As jy 'n ander formaat wil kies, klik Ander formate (Ander formate) aan die einde van die lys.
Dit word nie makliker nie! Om 'n Excel-grafiek op hierdie manier te stoor, sal enige grafiese redigeerder doen.
Voer 'n grafiek uit Excel na Word of PowerPoint uit
As jy 'n grafiek van Excel na 'n ander Office-toepassing moet uitvoer, soos Word, PowerPoint of Outlook, is die beste manier om dit te doen deur die knipbord.
- Kopieer die grafiek vanaf Excel soos in die vorige voorbeeld stap 1.
- Klik in 'n Word-dokument of PowerPoint-aanbieding waar jy die grafiek wil invoeg en klik Ctrl + V. Of in plaas daarvan om te druk Ctrl + V, regskliek enige plek in die dokument, en 'n hele stel bykomende opsies sal voor jou in die afdeling oopmaak Plak Opsies (Plak opsies).
Die grootste voordeel van hierdie metode is dat op hierdie manier 'n ten volle funksionele Excel-grafiek na 'n ander lêer uitgevoer word, en nie net 'n prent nie. Die grafiek sal aan die oorspronklike Excel-blad gekoppel bly en sal outomaties bywerk wanneer die data in daardie Excel-blad verander. Dit beteken dat jy nie die grafiek weer hoef te kopieer en plak met elke verandering in die data wat gebruik is om dit te bou nie.
Stoor 'n grafiek in Word en PowerPoint as 'n prent
In Office 2007-, 2010- en 2013-toepassings kan 'n Excel-grafiek as 'n prentjie gekopieer word. In hierdie geval sal dit soos 'n normale prent optree en nie opgedateer word nie. Kom ons voer byvoorbeeld 'n Excel-grafiek na 'n Word 2010-dokument uit.
- Kopieer die grafiek in 'n Excel-werkboek, maak dan 'n Word-dokument oop, plaas die wyser waar jy die grafiek wil plak, en klik die klein swart pyltjie onderaan die knoppie Plaas (Plak), wat op die oortjie geleë is What is This (Huis).
- In die spyskaart wat oopmaak, stel ons belang in die item Plak spesiaal (Plak spesiaal) – Dit word met 'n pyl in die skermkiekie hierbo aangedui. Klik daarop - 'n dialoogkassie met dieselfde naam sal oopmaak met 'n lys van beskikbare grafiese formate, insluitend Bitmap (bitmap), GIF, PNG en JPEG.
- Kies die verlangde formaat en klik OK.
Heel waarskynlik 'n hulpmiddel Plak spesiaal (Paste Special) is ook beskikbaar in vroeëre weergawes van Office, maar op daardie stadium het ek dit nie gebruik nie, so ek sal nie sê nie 🙂
Stoor alle Excel-werkboekkaarte as prente
Die metodes wat ons sopas bespreek het, is handig wanneer dit by 'n klein aantal diagramme kom. Maar wat as jy alle kaarte van 'n Excel-werkboek moet kopieer? As jy elkeen afsonderlik kopieer en plak, kan dit nogal lank neem. Ek haas jou om jou tevrede te stel – jy hoef dit nie te doen nie! Daar is 'n manier om alle kaarte tegelyk uit 'n Excel-werkboek te stoor.
- Wanneer jy klaar is met die skep van grafieke in jou werkboek, klik die File (Lêer) en klik op die knoppie Stoor as (Stoor as).
- 'n Dialoogkassie sal verskyn Stoor 'n dokument (Stoor as). In aftreklys Lêertipe (Stoor as tipe) kies Веб-страница (Webblad, *.htm, *.html). Kontroleer dit ook in die afdeling Stoor (Stoor) opsie gekies Hele Boek (Hele werkboek) soos in die skermkiekie hieronder getoon:
- Kies 'n gids om lêers te stoor en klik op die knoppie Stoor (Stoor).
Na die geselekteerde gids saam met die lêers . Html alle kaarte wat in die Excel-werkboek as lêers vervat is, sal gekopieer word . Png. Die skermkiekie hieronder wys die inhoud van die gids waar ek my werkboek gestoor het. My Excel-werkboek bestaan uit drie velle met 'n grafiek op elk - en in die gids wat ek gekies het, sien ons drie kaarte wat as grafiese lêers gestoor is . Png.
Soos u weet, is PNG een van die beste beeldkompressieformate waarin daar geen verlies aan kwaliteit is nie. As jy verkies om ander beeldformate te gebruik, skakel dit dan om na . Jpg, . Gif, bmp of enige ander sal nie moeilik wees nie.
Stoor 'n grafiek as 'n prent met behulp van 'n VBA-makro
As jy dikwels Excel-kaarte as prente moet uitvoer, kan jy hierdie taak outomatiseer met behulp van 'n VBA-makro. Gelukkig is daar al baie sulke makro's geskryf, so ons hoef nie die wiel weer uit te vind nie 🙂
Byvoorbeeld, jy kan die beproefde oplossing gebruik wat deur John Peltier op sy blog geplaas is. Die makro is baie eenvoudig:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"
Hierdie reël kode skep 'n grafiese lêer in die gegewe vouer . Png en voer die diagram daarheen uit. Jy kan jou eerste makro nou in 4 maklike stappe skep, selfs al het jy dit nog nooit in jou lewe gedoen nie.
Voordat jy 'n makro begin skryf, berei 'n gids voor vir grafiekuitvoer. In ons geval sal dit die gids wees My kaarte op skyf D. So, al die voorbereidings is voltooi, kom ons doen die makro.
- Maak die oortjie in jou Excel-werkboek oop ontwikkelaar (Ontwikkelaar) en in die afdeling kode (Kode) klik ikoon Macros (Makro's).
let wel: As jy vir die eerste keer 'n makro skep, dan is waarskynlik die oortjie ontwikkelaar (Ontwikkelaar) sal versteek word. Gaan in hierdie geval na die oortjie File (Lêer), klik Grense (Opsies) en maak die afdeling oop Stel lint op (Pas linte aan). In die regterkant van die venster, in die lys Hoofoortjies (Hoofoortjies) merk die blokkie langsaan ontwikkelaar (Ontwikkelaar) en klik OK.
- Gee 'n naam aan die nuwe makro, byvoorbeeld, SaveSelectedChartAsImage, en maak dit slegs vir hierdie werkboek beskikbaar.
- pers Skep (Skep), dit sal die Visual Basic-redigeerdervenster oopmaak, waarin die begin en einde van die nuwe makro reeds aangedui sal word. Kopieer die volgende makroteks in die tweede reël:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png" - Maak die Visual Basic Editor toe en op die blad File (Filet) knie Stoor as (Stoor as). Stoor jou werkboek as Makro-geaktiveerde Excel-werkboek (Excel Macro-Enabled Workbook, *.xlsm). Dis dit, jy het dit gedoen!
Kom ons hardloop nou die makro wat ons sopas geskep het om te sien hoe dit werk. Wag 'n bietjie ... Daar is nog een ding wat ons moet doen. Ons moet die Excel-grafiek kies wat ons wil uitvoer, want ons makro werk net met die geselekteerde grafiek. Klik enige plek op die rand van die grafiek. 'n Liggrys raam wat om die diagram verskyn, sal aandui dat dit volledig gekies is.
Maak die oortjie weer oop ontwikkelaar (Ontwikkelaar) en klik op die ikoon Macros (makro's). 'n Lys van makro's wat in jou werkboek beskikbaar is, sal oopmaak. Merk SaveSelectedChartAsImage En klik op die Run (Hardloop).
Maak nou die gids oop wat jy gespesifiseer het om die lêer te stoor – daar moet 'n prentjie wees . Png met uitgevoerde diagram. Jy kan kaarte op dieselfde manier in 'n ander formaat stoor. Om dit te doen, is dit genoeg om in die makro te verander . Png on . Jpg or . Gif - soos hierdie:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"
Dit is al vir vandag, en ek hoop jy het 'n goeie tyd gehad om hierdie artikel te lees. Dankie vir jou aandag!