Hoe om 'n vorm in Excel te skep

Dikwels staar gebruikers van 'n sigbladredigeerder so 'n taak voor as om 'n spesiale vorm te skep om die nodige inligting in te voer. Vorms is 'n vorm wat help om die prosedure vir die invul van 'n sigbladdokument te vergemaklik. Die redigeerder het 'n geïntegreerde hulpmiddel wat jou toelaat om die werkblad op hierdie manier te vul. Daarbenewens kan die gebruiker van die program, met behulp van 'n makro, sy eie weergawe van die vorm skep, aangepas vir verskeie take. In die artikel sal ons die verskillende metodes wat u toelaat om 'n vorm in 'n sigbladdokument te skep, in detail oorweeg.

Gebruik die vulnutsgoed in die sigbladredigeerder

Die vulvorm is 'n spesiale element met velde waarvan die name ooreenstem met die name van die kolomme van die bord wat gevul word. Dit is nodig om inligting in die velde in te ry, wat onmiddellik as 'n nuwe reël in die geselekteerde area ingevoeg sal word. Hierdie spesiale vorm kan as 'n selfstandige geïntegreerde sigbladhulpmiddel gebruik word of kan as 'n reeks op die werkblad self gevind word. Kom ons ontleed elke variasie in meer detail.

Eerste metode: geïntegreerde element vir die invoer van inligting

Kom ons kyk eers uit hoe om 'n geïntegreerde vorm te gebruik om inligting by 'n redigeerder se sigbladdokument te voeg. Gedetailleerde instruksies lyk soos volg:

1. Let daarop dat die ikoon wat hierdie vorm insluit aanvanklik versteek is. Ons moet die aktiveringsprosedure vir die instrument uitvoer. Ons skuif na die "Lêer" subkieslys, geleë in die boonste linker gedeelte van die sigbladredigeerderkoppelvlak. Ons vind hier 'n element wat die naam "Parameters" het, en klik daarop met die linkermuisknoppie.

2. 'n Venster genaamd "Excel-opsies" het op die skerm verskyn. Ons gaan na die onderafdeling "Vinnige toegangspaneel". Hier is 'n wye verskeidenheid instellings. Aan die linkerkant is spesiale gereedskap wat in die nutsbalk geaktiveer kan word, en aan die regterkant is reeds gereedskap ingesluit. Brei die lys uit langs die inskripsie "Kies opdragte van:" en kies die element "Opdragte op die lint" met die linkermuisknoppie. In die lys van opdragte wat in alfabetiese volgorde vertoon word, soek ons ​​die item "Vorm ..." en kies dit. Klik op "Voeg by".

3. Ons klik op die "OK" knoppie.

4. Ons het hierdie instrument op 'n spesiale lint geaktiveer.

5. Nou moet ons begin om die kop van die bord te ontwerp, en dan 'n paar aanwysers daarin in te voer. Ons tabel sal uit 4 kolomme bestaan. Ons ry in die name.

6. Ons ry ook 'n bietjie waarde in tot in die heel 1ste lyn van ons bord.

7. Ons kies enige veld van die voorbereide plaat en klik op die "Vorm ..." -element op die gereedskaplint.

8. Die gereedskapinstellingsvenster word oopgemaak. Hier is die lyne wat ooreenstem met die name van die kolomme van die plaat.

Dit is opmerklik dat die eerste reël reeds met data gevul is, aangesien ons dit voorheen self op die werkblad ingevoer het.

9. Ons ry die aanwysers in wat ons nodig ag in die oorblywende lyne. Klik op die "Voeg by" knoppie.

10. Die ingevoerde aanwysers is outomaties na die 1ste reël van die tabel oorgedra, en in die vorm self is 'n oorgang gemaak na 'n ander blok velde wat ooreenstem met die 2de reël van die tabel.

11. Ons vul die gereedskapvenster met die aanwysers wat ons in die 2de reël van die bord wil sien. Ons klik "Voeg by".

12. Die ingevoerde aanwysers is outomaties na die 2de lyn van die plaat oorgedra, en in die vorm self is 'n oorgang gemaak na 'n ander blok velde wat ooreenstem met die 3de lyn van die plaat.

13. Met 'n soortgelyke metode vul ons die bord in met al die nodige aanwysers.

14. Deur die "Volgende" en "Terug"-knoppies te gebruik, kan jy deur voorheen ingevoerde aanwysers navigeer. Die alternatief is die rolbalk.

15. As jy wil, kan jy enige aanwysers in die tabel wysig deur hulle in die vorm self aan te pas. Om jou veranderinge te stoor, klik op "Voeg by".

16. Ons merk op dat al die geredigeerde waardes op die bord self vertoon is.

17. Deur die "Delete"-knoppie te gebruik, kan jy die verwydering van 'n spesifieke lyn implementeer.

18. Nadat u geklik het, sal 'n spesiale waarskuwingsvenster verskyn, wat aandui dat die geselekteerde reël uitgevee sal word. Jy moet op "OK" klik.

19. Die lyn is van die tafel verwyder. Nadat al die prosedures uitgevoer is, klik op die "Sluit" -element.

20. Daarbenewens kan jy dit formateer sodat die bord 'n pragtige voorkoms kry.

Die tweede metode: vul die vorms in met inligting vanaf die tablet

Ons het byvoorbeeld 'n bord wat inligting oor betalings bevat.

Doel: om die vorm met hierdie data in te vul sodat dit gerieflik en korrek gedruk kan word. Gedetailleerde instruksies lyk soos volg:

1. Op 'n aparte werkblad van die dokument skep ons 'n leë vorm.

Dit is opmerklik dat die voorkoms van die vorm self onafhanklik geskep kan word of u kan klaargemaakte vorms van verskillende bronne aflaai.

2. Voordat jy die inligting van die bord neem, moet jy dit 'n bietjie verander. Ons moet 'n leë kolom aan die linkerkant van die oorspronklike tabel byvoeg. Hier sal 'n merk geplaas word langs die reël wat ons beplan om by die vorm self te voeg.

3. Nou moet ons die binding van die bord en die vorm implementeer. Om dit te doen, benodig ons die VLOOKUP-operateur. Ons gebruik hierdie formule: =VLOOKUP(“x”,Data!A2:G16).

4. As jy 'n merk langs verskeie lyne plaas, sal die VLOOKUP-operateur slegs die 1ste aanwyser wat gevind is, neem. Om hierdie probleem op te los, moet jy regskliek op die ikoon van die blad met die bronplaat en op die "Bronteks"-element klik. In die venster wat verskyn, voer die volgende kode in:

Privaat subwerkblad_Verandering (ByVal-teiken as reeks)

Dim r Solank

Dim str As String

As Target.Count > 1 Verlaat Sub

As Doel.Kolom = 1 Dan

str = Doelwaarde

Application.EnableEvents = Onwaar

r = Selle(Ry.Count, 2).Einde(xlUp).Ry

Reeks («A2:A» & r). Duidelike inhoud

Doel.Waarde = str

Einde as

Application.EnableEvents = Waar

End Sub

5. Hierdie makro laat jou nie toe om meer as een etiket in die eerste kolom in te voer nie.

Gevolgtrekking en gevolgtrekkings oor die skep van die vorm.

Ons het uitgevind dat daar verskeie soorte skep van 'n vorm in 'n sigbladredigeerder is. Jy kan spesiale vorms op die gereedskapband gebruik, of jy kan die VLOOKUP-operateur gebruik om inligting van die plaat na die vorm oor te dra. Daarbenewens word spesiale makro's gebruik.