Kom ons sê jy het 'n bietjie teks getik, dit in kolomme verdeel deur oortjies te gebruik, en wil dit nou na 'n tabel omskakel. Die Word-redigeerder het 'n nuttige kenmerk waarmee jy teks vinnig na 'n tabel kan omskakel en omgekeerd.
Jy kan teks geskei deur spesiale karakters (soos oortjies) in 'n tabel omskakel. Ons sal wys hoe dit gedoen kan word, en dan sal ons jou wys hoe om die tabel terug na teks om te skakel.
Byvoorbeeld, jy het 'n lys van maande en die aantal dae wat met elk van hulle ooreenstem. Voordat jy teks na 'n tabel begin omskakel, moet jy die formatering en paragraafmerke vertoon sodat jy presies weet hoe die teks geformateer is. Om dit te doen, klik die paragraafmerkknoppie op die oortjie. What is This (Tuis) afdeling Paragraaf (Paragraaf).
Versteekte paragraafmerke en oortjies verskyn. As jy teks omskakel na 'n tweekolomtabel, maak seker dat slegs een oortjiekarakter die data in elke reël skei. Kies die rye wat jy na 'n tabel wil omskakel.
Klik op die invoeging (Voeg in) en kies Tabel (Tabel) in afdeling Tabel (Tabelle). Kies uit die aftreklys Skakel teks om na tabel (Skakel om na tabel).
As jy net een oortjiekarakter tussen paragrawe van elke reël het, stel die waarde op Aantal kolomme (Aantal kolomme) in die dialoogkassie Skakel teks om na tabel (Omskakel na tabel) gelyk 2. Aantal rye (Aantal lyne) word outomaties bepaal.
Verfyn kolomwydtes deur 'n opsie onder te kies AutoFit gedrag (Outopas-kolomwydte). Ons het besluit om die kolomme wyd genoeg te maak, so ons het gekies Outo-pas by inhoud (Outo-kies volgens inhoud).
In afdeling Skei teks by (Delimiter) Spesifiseer die karakter wat jy gebruik het om die teks op elke reël te skei. In die voorbeeld wat ons gekies het Tabs (Tabkarakter). Jy kan ook ander karakters kies, soos 'n kommapunt of 'n paragraafmerk. Jy kan selfs 'n karakter spesifiseer wat nie in die lys is nie. Kies net ander (Ander) en voer die verlangde karakter in die invoerveld in.
Noudat die teks na 'n tabel omgeskakel is, kan dit terug na teks omgeskakel word. Kies die hele tabel, om dit te doen, beweeg die muiswyser oor die tafelskuifmerker (geleë in die boonste linkerhoek van die tabel) en klik daarop. Dit sal die hele tabel uitlig.
let wel: As die aantal skei karakters in elke teksreël nie dieselfde is nie, kan jy met meer rye en kolomme eindig as wat verwag is. Boonop is die teks dalk nie korrek geposisioneer nie.
'n Groep oortjies sal verskyn Table Tools (Werk met tafels). Klik op die blad uitleg (Uitleg).
Klik op die knoppie Skakel om na teks (Skakel om na teks) vanaf Command Group data (Data).
In die dialoogkassie Skakel tabel om na teks (Skakel om na teks) definieer die karakter wat die kolomme teks sal skei. In die voorbeeld wat ons gekies het Tabs (Tabkarakter). Klik OK.
Elke ry van die tabel sal 'n teksreël word, met kolomitems geskei deur oortjies. Word plaas outomaties 'n oortjiemerker op die liniaal om kolomitems in lyn te bring.
Hierdie kenmerk is baie nuttig as jy teks van 'n ander dokument gebruik wat nie oorspronklik as 'n tabel georganiseer is nie. Kontroleer net dat die skeidingstekens op elke reël korrek is, en skakel dan die teks om na 'n tabel.