Contents [show]
Visuele aanbieding van inligting help om die persepsie daarvan te vergemaklik. Seker die maklikste manier om droë data in 'n visueel toeganklike vorm te verander, is om grafieke en tabelle te skep. Geen ontleder kan sonder hulle klaarkom nie.
Grafieke het 'n aantal voordele bo ander maniere om inligting visueel aan te bied. Eerstens laat hulle jou toe om die beskikbare numeriese waardes vinnig te verwerk en sekere voorspellings te maak. Beplanning laat jou onder meer toe om die geldigheid van die beskikbare numeriese data na te gaan, aangesien onakkuraathede kan verskyn na die skepping van die skedule.
Dank God Excel maak die skep van kaarte 'n eenvoudige en maklike proses, net gebaseer op bestaande numeriese waardes.
Die skep van 'n grafiek in Excel is moontlik op verskillende maniere, wat elkeen aansienlike voordele en beperkings het. Maar kom ons kyk na alles in meer detail.
Elementêre verandering grafiek
'n Grafiek is nodig as daar van 'n persoon vereis word om te demonstreer hoeveel 'n sekere aanwyser oor 'n spesifieke tydperk verander het. En die gewone grafiek is genoeg om hierdie taak te voltooi, maar verskeie uitgebreide diagramme kan die inligting eintlik net minder leesbaar maak.
Gestel ons het 'n tabel wat inligting verskaf oor 'n maatskappy se netto inkomste oor die afgelope vyf jaar.
Belangrik. Hierdie syfers verteenwoordig nie werklike data nie en is dalk nie realisties nie. Hulle word slegs vir opvoedkundige doeleindes verskaf.
Gaan dan na die "Voeg in" oortjie, waar jy die geleentheid het om die tipe grafiek te kies wat geskik sal wees vir 'n spesifieke situasie.
Ons stel belang in die tipe "Grafiek". Nadat u op die ooreenstemmende knoppie geklik het, sal 'n venster met instellings vir die voorkoms van die toekomstige grafiek verskyn. Om te verstaan watter opsie gepas is in 'n spesifieke geval, kan jy jou muis oor 'n spesifieke tipe hou en 'n ooreenstemmende opdrag sal verskyn.
Nadat u die verlangde tipe grafiek gekies het, moet u die datatabel kopieer en dit aan die grafiek koppel. Die resultaat sal die volgende wees.
In ons geval toon die diagram twee lyne. Die eerste een is rooi. Die tweede is blou. Ons het nie laasgenoemde nodig nie, so ons kan dit verwyder deur dit te kies en op die "Delete"-knoppie te klik. Aangesien ons net een lyn het, kan die legende ('n blok met die name van individuele grafieklyne) ook verwyder word. Maar merkers is beter genoem. Vind die Chart Tools-paneel en die Data Labels-blok op die Uitleg-oortjie. Hier moet jy die posisie van die getalle bepaal.
Die asse word aanbeveel om benoem te word om groter leesbaarheid van die grafiek te verskaf. Op die Uitleg-oortjie, vind die Astitels-kieslys en stel 'n naam vir die vertikale of horisontale asse, onderskeidelik.
Maar jy kan veilig sonder 'n kopskrif klaarkom. Om dit te verwyder, moet jy dit skuif na 'n area van die grafiek wat onsigbaar is vir gierige oë (bokant dit). As jy steeds 'n grafiektitel benodig, kan jy toegang tot al die nodige instellings kry deur die "Kaarttitel"-kieslys op dieselfde oortjie. Jy kan dit ook vind onder die Uitleg-oortjie.
In plaas van die reeksnommer van die verslagjaar, is dit genoeg om net die jaar self te verlaat. Kies die gewenste waardes en klik met die rechtermuisknop daarop. Klik dan op "Select Data" - "Change Horizontal Axis Label". Vervolgens moet jy die reeks stel. In ons geval is dit die eerste kolom van die tabel wat die bron van inligting is. Die resultaat is dit.
Maar oor die algemeen kan jy alles verlaat, hierdie skedule werk nogal. Maar as daar 'n behoefte is om 'n aantreklike ontwerp van die grafiek te maak, dan is die "Ontwerper" -oortjie tot u diens, wat u toelaat om die agtergrondkleur van die grafiek, sy lettertipe te spesifiseer en dit ook op 'n ander blad te plaas.
Skep 'n plot met veelvuldige krommes
Gestel ons moet nie net die netto wins van die onderneming aan beleggers demonstreer nie, maar ook hoeveel sy bates in totaal sal kos. Gevolglik het die hoeveelheid inligting toegeneem.
Ten spyte hiervan is daar geen fundamentele verskille in die metode om 'n grafiek te skep in vergelyking met dié wat hierbo beskryf is nie. Dis net dat nou die legende gelos moet word, want sy funksie is perfek verrig.
Die skep van 'n tweede as
Watter aksies moet geneem word om nog 'n as op die grafiek te skep? As ons algemene metrieke eenhede gebruik, moet die wenke wat vroeër beskryf is, toegepas word. Indien verskillende tipes data gebruik word, sal nog een as bygevoeg moet word.
Maar voor dit moet jy 'n gereelde grafiek bou, asof jy dieselfde metrieke eenhede gebruik.
Daarna word die hoofas uitgelig. Roep dan die konteks kieslys. Daar sal baie items daarin wees, waarvan een "Data Series Format" is. Dit moet gedruk word. Dan sal 'n venster verskyn waarin u die kieslys-item "Ry-opsies" moet vind en dan die opsie "Langs die hulp-as" moet stel.
Maak dan die venster toe.
Maar dit is net een van die moontlike metodes. Niemand doen die moeite om byvoorbeeld 'n grafiek van 'n ander soort vir die sekondêre as te gebruik nie. Ons moet besluit watter lyn vereis dat ons 'n bykomende as byvoeg, en dan regsklik daarop en kies "Verander grafiektipe vir reeks".
Vervolgens moet u die "voorkoms" van die tweede ry aanpas. Ons het besluit om by die staafgrafiek te hou.
Hier is hoe eenvoudig dit is. Dit is genoeg om net 'n paar kliks te maak, en 'n ander as verskyn, gekonfigureer vir 'n ander parameter.
Excel: Tegniek vir die skep van 'n grafiek van 'n funksie
Dit is reeds 'n meer nie-triviale taak, en om dit te voltooi, moet jy twee hoofstappe uitvoer:
- Skep 'n tabel wat dien as 'n bron van inligting. Eerstens moet jy besluit watter funksie spesifiek in jou geval gebruik gaan word. Byvoorbeeld, y=x(√x – 2). In hierdie geval sal ons die waarde 0,3 as die gebruikte stap kies.
- Bou eintlik 'n grafiek.
Dus, ons moet 'n tabel met twee kolomme vorm. Die eerste is die horisontale as (dit is X), die tweede is die vertikale (Y). Die tweede reël bevat die eerste waarde, in ons geval is dit een. Op die derde reël moet jy 'n waarde skryf wat 0,3 meer as die vorige een sal wees. Dit kan gedoen word met behulp van onafhanklike berekeninge, en deur die formule direk te skryf, wat in ons geval soos volg sal wees:
=A2+0,3.
Daarna moet u outovoltooiing op die volgende selle toepas. Om dit te doen, kies selle A2 en A3 en sleep die blokkie na die verlangde aantal lyne af.
In die vertikale kolom dui ons die formule aan wat gebruik word om die funksiegrafiek op grond van die voltooide formule te plot. In die geval van ons voorbeeld, sou dit wees =A2*(WORTEL(A2-2). Daarna bevestig hy sy optrede met die Enter-sleutel, en die program sal outomaties die resultaat bereken.
Vervolgens moet jy 'n nuwe blad skep of oorskakel na 'n ander, maar reeds bestaande een. Dit is waar, as daar 'n dringende behoefte is, kan jy 'n diagram hier invoeg (sonder om 'n aparte blad vir hierdie taak te bespreek). Maar slegs op voorwaarde dat daar baie vrye spasie is. Klik dan op die volgende items: “Insert” – “Chart” – “Scatter”.
Daarna moet jy besluit watter tipe grafiek jy wil gebruik. Verder word die regtermuisklik gemaak op daardie deel van die diagram waarvoor die data bepaal sal word. Dit wil sê, nadat u die kontekskieslys oopgemaak het, moet u op die "Kies data" -knoppie klik.
Vervolgens moet u die eerste kolom kies en op "Voeg" klik. 'N Dialoogkassie sal verskyn, waar daar instellings sal wees vir die naam van die reeks, sowel as die waardes van die horisontale en vertikale asse.
Hoera, die resultaat is, en dit lyk baie mooi.
Net soos die grafiek wat aan die begin gebou is, kan jy die legende uitvee, aangesien ons net een lyn het, en dit is nie nodig om dit by te voeg nie.
Maar daar is een probleem – daar is geen waardes op die X-as nie, net die aantal punte. Om hierdie probleem reg te stel, moet jy hierdie as benoem. Om dit te doen, moet jy met die rechtermuisknop daarop klik en dan "Select Data" - "Change Horizontal Axis Labels" kies. Na voltooiing van hierdie bewerkings word die vereiste stel waardes gekies, en die grafiek sal so lyk.
Hoe om verskeie kaarte saam te voeg
Om twee grafieke op dieselfde veld te skep, het jy geen spesiale bevoegdhede nodig nie. Om te begin, moet jy die volgende kolom met die funksie Z=X(√x – 3) byvoeg.
Om dit duideliker te maak, hier is 'n tabel.
Ons vind selle met die vereiste inligting en kies hulle. Daarna moet hulle in die diagram ingevoeg word. As iets nie volgens plan verloop nie (byvoorbeeld, verkeerde ryname of verkeerde nommers op die as is per ongeluk geskryf), dan kan jy die item "Selekteer data" gebruik en dit wysig. Gevolglik sal 'n grafiek soos hierdie verskyn, waar die twee lyne saam gekombineer word.
Afhanklikheid Plotte
Dit is 'n tipe grafiek waar die inhoud van een ry of kolom die resultaat van 'n ander direk beïnvloed. Om dit te skep, moet jy 'n bord soos hierdie vorm.
Skedule voorwaardes: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).
In ons geval moet ons 'n spreidingsdiagram met merkers en gladde kurwes vind, aangesien hierdie tipe die beste vir ons take is. Klik dan op die volgende knoppies: Kies data – Voeg by. Laat die rynaam "A" wees en die X-waardes die A-waardes. Op hul beurt sal die vertikale waardes die E-waardes wees. Klik weer op "Voeg by". Die tweede ry sal B genoem word, en die waardes wat langs die X-as geleë is, sal in kolom B wees, en langs die vertikale as - in kolom E. Verder word die hele tabel met hierdie meganisme geskep.
Pas die voorkoms van 'n Excel-grafiek aan
Nadat die grafiek geskep is, moet u spesiale aandag gee aan die opstel daarvan. Dit is belangrik dat sy voorkoms aantreklik is. Die beginsels van instelling is dieselfde, ongeag die weergawe van die program wat gebruik word.
Dit is belangrik om te verstaan dat enige diagram inherent 'n komplekse voorwerp is. Daarom sluit dit baie kleiner dele in. Elkeen van hulle kan gekonfigureer word deur die kontekskieslys te roep.
Hier moet jy onderskei tussen die stel van die algemene parameters van die grafiek en spesifieke voorwerpe. Dus, om die basiese eienskappe daarvan op te stel, moet u op die agtergrond van die diagram klik. Daarna sal die program 'n mini-paneel wys waar jy die hoof algemene parameters kan bestuur, sowel as verskeie menu-items waar jy dit meer buigsaam kan instel.
Om die agtergrond van die grafiek te stel, moet jy die item "Chart Area Format" kies. As die eienskappe van spesifieke voorwerpe aangepas word, sal die aantal spyskaartitems aansienlik verminder. Byvoorbeeld, om die legende te wysig, roep eenvoudig die kontekskieslys en klik op die item daar, wat altyd met die woord "Formaat" begin. U kan dit gewoonlik heel onder aan die kontekskieslys vind.
Algemene riglyne vir die skep van grafieke
Daar is verskeie aanbevelings oor hoe om grafieke behoorlik te skep sodat dit leesbaar en informatief is:
- Jy hoef nie te veel lyne te gebruik nie. Net twee of drie is genoeg. As jy meer inligting moet vertoon, is dit beter om 'n aparte grafiek te skep.
- U moet spesiale aandag gee aan die legende, sowel as die asse. Hoe goed hulle onderteken is, hang af van hoe maklik dit sal wees om die grafiek te lees. Dit is belangrik omdat enige grafiek geskep word om die aanbieding van sekere inligting te vereenvoudig, maar as dit onverantwoordelik benader word, sal dit vir 'n persoon moeiliker wees om te verstaan.
- Alhoewel jy die voorkoms van die grafiek kan aanpas, word dit nie aanbeveel om te veel kleure te gebruik nie. Dit sal die persoon wat die diagramme lees, verwar.
Gevolgtrekkings
In eenvoudige woorde, dit is absoluut maklik om 'n grafiek te skep deur 'n spesifieke reeks waardes as 'n databron te gebruik. Dit is genoeg om 'n paar knoppies te druk, en die program sal die res op sy eie doen. Natuurlik, vir professionele bemeestering van hierdie instrument, moet jy 'n bietjie oefen.
As jy die algemene aanbevelings vir die skep van kaarte volg, asook die grafiek mooi ontwerp op so 'n manier dat jy 'n baie mooi en insiggewende prentjie kry wat nie probleme sal veroorsaak wanneer jy dit lees nie.