Contents [show]
Dikwels word 'n Excel-gebruiker gekonfronteer met die behoefte om selle te vul met data wat in 'n sekere logiese volgorde gerangskik is. Of, byvoorbeeld, om 'n voorspelling te maak van wat die waarde van 'n sekere aanwyser op 'n spesifieke oomblik sal wees, as die huidige tendens voortduur. Nou hoef jy nie dosyne formules vir dit alles te ken nie. 'N Paar muisklikke is genoeg, en die probleem is opgelos. Dit is alles te danke aan outovoltooi.
Hierdie kenmerk is ongelooflik in sy gerief. Dit stel jou byvoorbeeld in staat om vinnig kalendermaande te lys of dit so te maak dat slegs die 15de en die laaste dag van elke maand vertoon word (byvoorbeeld in rekeningkundige verslae).
Hoe kan jy voordeel trek uit hierdie wonderlike kenmerk?
In die onderste regterhoek is daar 'n vierkant, deur dit te sleep, kan jy voortgaan met die reeks waardes waarin daar 'n sekere patroon is. Byvoorbeeld, as die eerste dag Maandag is, kan u waardes in die volgende reëls plaas deur hierdie eenvoudige bewerking uit te voer: Dinsdag, Woensdag, Donderdag, Vrydag, ensovoorts.
As daar 'n stel waardes in 'n sel soos 1,2,4 is, dan kan jy die nommerreeks tot 8, 16, 32, ensovoorts, voortgaan deur almal te kies en die blokkie af te sleep. Dit laat jou toe om tydskoste aansienlik te verminder.
Op dieselfde manier word 'n lys van maandname geskep.
En dit is hoe die gebruik van outovoltooiing vir 'n rekenkundige vordering lyk. In ons voorbeeld gebruik ons twee selle met waardes van onderskeidelik 1,3, en dan gaan outovoltooi die nommerreeks voort.
Boonop sal die ontvangs werk selfs al is die nommer binne die teks. Byvoorbeeld, as jy "1 kwart" skryf en die blokkie af sleep, kry jy die volgende.
Eintlik is dit al die basiese beginsels wat jy moet weet. Maar as jy die vaardighede wil bemeester om meer professioneel met Excel te werk, kan jy jouself vertroud maak met 'n paar skyfies en truuks.
Gebruik die Outovoltooi-datalys
Om 'n lys van maande of dae van die week te maak, is natuurlik nie al wat Excel kan doen nie. Kom ons sê ons het 'n lys van stede waar ons maatskappy dienssentrums gevestig het. Eerstens moet jy die volledige lys in die "Verander lyste"-item neerskryf, wat verkry kan word deur die kieslysreeks Lêer – Opsies – Gevorderd – Algemeen – Wysig lyste.
Vervolgens sal 'n venster verskyn met 'n lys lyste wat outomaties in Excel ingebou is.
Daar is nie baie van hulle hier nie. Maar hierdie misverstand kan maklik reggestel word. Om dit te doen, is daar 'n regte venster waarin die korrekte volgorde van waardes uXNUMXbuXNUMXbis geskryf is. Opname kan op twee maniere gedoen word, beide met kommas en in 'n kolom. As daar baie data is, kan dit ingevoer word. Op hierdie manier kan jy baie tyd bespaar.
Wat is hiervoor nodig? Eerstens moet jy 'n lys van stede iewers in die dokument skep, en dan net 'n skakel daarna maak in die veld hieronder.
Die lys is nou geskep en kan gebruik word om al die ander selle in te vul.
Benewens lyste in teksformaat, maak Excel dit moontlik om numeriese rye te skep, sowel as 'n lys van datums wat volgens 'n sekere patroon gerangskik is. Heel aan die begin van hierdie materiaal is een van die maniere gegee om dit te gebruik, maar dit is 'n primitiewe vlak. Jy kan hierdie instrument meer buigsaam gebruik, soos 'n regte aas.
Eerstens kies ons die vereiste volgordewaardes (een of meer) saam met die deel van die reeks wat vir die lys gebruik sal word. Vervolgens vind ons die “Vul”-knoppie op die boonste paneel en in die kieslys wat verskyn, klik op die “Progressie”-knoppie.
Vervolgens verskyn 'n venster met instellings.
In sy linkerdeel is daar radioknoppies waarmee u die ligging van die toekomstige volgorde kan instel: deur rye of kolomme. In die eerste geval sal die lys afgaan, en in die tweede geval sal dit na regs gaan.
Direk regs van die ligginginstelling is 'n paneel waar jy die tipe numeriese volgorde kan kies. Daar is verskeie opsies om van te kies:
- Rekenkunde. Die waarde in elke volgende sel is 'n sekere getal groter as die vorige een. Die waarde daarvan word bepaal deur die inhoud van die "Stap"-veld.
- Meetkundig. Elke daaropvolgende waarde is 'n paar keer groter as die vorige een. Hoeveel presies hang af van watter stap die gebruiker aangedui het.
- Datums. Met hierdie opsie kan die gebruiker 'n reeks datums skep. As jy hierdie tipe kies, word bykomende instellings vir die maateenheid geaktiveer. Hulle word in ag geneem wanneer die volgorde opgestel word: dag, werksdag, maand, jaar. Dus, as jy die item "werkdag" kies, sal naweke nie by die lys ingesluit word nie.
- Outovoltooi. Hierdie opsie is soortgelyk aan die sleep van die onderste regterhoek. In eenvoudige woorde, Excel besluit op sy eie of dit nodig is om voort te gaan met die nommerreeks of dit is beter om 'n langer lys te maak. As jy die waardes 2 en 4 vooraf spesifiseer, sal die volgendes die nommers 6, 8, ensovoorts bevat. As jy voor dit meer selle invul, sal die "lineêre regressie" funksie gebruik word (dit is 'n baie interessante opsie wat jou toelaat om 'n voorspelling te bou gebaseer op die bestaande tendens).
Aan die onderkant van hierdie dialoogkassie, soos jy reeds kan sien, is daar twee opsies: die stapgrootte, wat hierbo bespreek is, en die limietwaarde.
Nadat u al die bewerkings voltooi het, moet u die "OK" -knoppie druk. Op dieselfde manier word 'n lys werksdae vir 'n sekere tydperk geskep (byvoorbeeld tot 31.12.2020/XNUMX/XNUMX). En die gebruiker hoef nie 'n groot aantal onnodige bewegings te maak nie!
Dit is dit, opstelling is voltooi. Kom ons kyk nou na 'n paar meer professionele outovoltooimetodes.
Met behulp van die muis
Dit is die gerieflikste manier om outo-voltooi te maak, wat jou in staat stel om selfs die mees komplekse bewerkings elegant uit te voer. Daar is twee opsies vir hoe dit gebruik kan word: met die linkermuisknoppie of die regter een. Die taak is byvoorbeeld om 'n lys getalle te maak wat in stygende volgorde gerangskik is, waar elke volgende waarde met een toeneem. Gewoonlik word 'n eenheid hiervoor in die eerste sel ingevoer, en 'n deuce in die tweede, waarna hulle die blokkie in die onderste regterhoek sleep. Maar dit is moontlik om hierdie doel met 'n ander metode te bereik - deur eenvoudig die eerste sel in te vul. Dan moet jy dit van die onderste regterhoek af sleep. Daarna sal 'n knoppie in die vorm van 'n vierkant verskyn. Jy moet daarop klik en die item "Vul" kies.
Jy kan ook die "Vul slegs formate"-funksie gebruik, waarmee jy net selformate kan uitbrei.
Maar daar is 'n vinniger metode: hou die Ctrl-knoppie in terwyl jy die sel parallel sleep.
Dit is waar, dit is slegs geskik vir outovoltooi-reekse van getalle. As jy probeer om hierdie truuk te trek met data van 'n ander soort, dan sal die waardes uXNUMXbuXNUMXb eenvoudig na die volgende selle gekopieer word.
Daar is 'n manier om die oproep van die kontekskieslys te bespoedig. Om dit te doen, sleep die blokkie deur die regtermuisknoppie te hou.
Dan sal 'n stel opdragte verskyn. U kan dus 'n dialoogkassie met bykomende outovoltooi-instellings oproep deur op die "Progression"-kieslys-item te klik. Maar daar is een beperking. Die maksimum volgorde lengte in hierdie geval sal beperk word tot die laaste sel.
Om outo-voltooiing tot die vereiste waarde ('n spesifieke nommer of datum) uit te voer, moet u die regtermuisknoppie druk, nadat u die wyser voorheen na die blokkie gerig het, en die merker af sleep. Die wyser keer dan terug. En die laaste stap is om die muis vry te laat. Gevolglik sal 'n kontekskieslys met outovoltooiinstellings verskyn. Kies 'n vordering. Hier word slegs een sel gekies, so jy moet al die outovul-parameters in die instellings spesifiseer: rigting, stap, limietwaarde, en druk die OK-knoppie.
'n Besonder interessante Excel-funksie is die lineêre en eksponensiële benadering. Dit maak dit moontlik om 'n voorspelling te bou van hoe die waardes sal verander, gebaseer op die bestaande patroon. As 'n reël, om 'n voorspelling te maak, moet jy spesiale Excel-funksies gebruik of komplekse berekeninge uitvoer, waarin die waardes van die onafhanklike veranderlike vervang word. Dit is baie makliker om hierdie voorbeeld in die praktyk te demonstreer.
Daar is byvoorbeeld 'n dinamika van 'n aanwyser, waarvan die waarde elke periode met dieselfde getal toeneem.
Dit is baie makliker om te verstaan hoe waardes voorspel word met 'n lineêre tendens (wanneer elke volgende aanwyser met 'n sekere waarde toeneem of afneem). Standaard Excel-funksies is geskik hiervoor, maar dit is beter om 'n grafiek te teken wat die tendenslyn, die vergelyking van die funksie en die verwagte waarde vir groter duidelikheid vertoon.
Om uit te vind wat die voorspelde aanwyser in numeriese terme sal wees, wanneer jy bereken, moet jy die regressievergelyking as basis neem (of direk die formules wat in Excel ingebou is, gebruik). As gevolg hiervan sal daar baie aksies wees wat nie almal dadelik kan verstaan nie.
Maar lineêre regressie laat jou toe om komplekse formules en plot heeltemal te laat vaar. Gebruik net outovoltooi. Die gebruiker neem 'n reeks data op grond waarvan 'n voorspelling gemaak word. Hierdie stel selle word gekies, dan word die regtermuisknoppie gedruk, wat jy nodig het om die reeks met die vereiste aantal selle te sleep (afhangende van die afstand van die punt in die toekoms waarvoor die voorspelde waarde bereken word). 'n Kontekskieslys sal verskyn, waar jy die item "Lineêre benadering" moet kies. Dit is dit, 'n voorspelling word verkry wat nie spesiale wiskundige vaardighede, plot of formules aflei, vereis nie.
As die aanwysers gedurende elke tydperk met 'n sekere persentasie toeneem, praat ons van eksponensiële groei. Byvoorbeeld, die voorspelling van die dinamika van 'n epidemie of die voorspelling van rente op 'n bankdeposito is op net so 'n patroon gebaseer.
Daar is geen meer effektiewe metode om eksponensiële groei te voorspel as die een wat ons beskryf het nie.
Gebruik die muis om datums outomaties in te vul
Dikwels is dit nodig om die reeds bestaande lys datums te vergroot. Om dit te doen, word 'n datum geneem en met die linkermuisknoppie in die onderste regterhoek gesleep. 'n Vierkantige ikoon verskyn, waar jy die vulmetode kan kies.
As 'n rekenmeester byvoorbeeld 'n sigblad gebruik, sal die "weeksdae"-opsie hom pas. Hierdie item sal ook benodig word deur enige ander spesialiste wat daaglikse planne moet maak, byvoorbeeld HR.
En hier is nog 'n opsie, hoe om outomatiese invul van datums met die muis te implementeer. 'n Maatskappy moet byvoorbeeld salarisse op die 15de en die laaste dag van die maand betaal. Vervolgens moet u twee datums invoer, dit uitrek en die invulmetode "per maande" kies. Dit kan gedoen word deur met die linkermuisknoppie op die vierkant in die onderste regterhoek te klik, of deur die regterknoppie te gebruik, gevolg deur 'n outomatiese oproep na die kontekskieslys.
Belangrik! Die 15de bly, ongeag die maand, en die laaste een is outomaties.
Met die regter muisknoppie kan jy die vordering aanpas. Maak byvoorbeeld vanjaar 'n lys van werksdae, wat nog tot 31 Desember sal wees. As jy outovul gebruik met die regtermuisknoppie of deur die kieslys, wat deur die vierkant verkry kan word, dan is daar 'n opsie "Kitsvul". Vir die eerste keer het ontwikkelaars hierdie kenmerk in Excel 2013 verskaf. Dit is nodig dat die selle volgens 'n sekere patroon ingevul moet word. Dit sal jou in staat stel om baie tyd te bespaar.
Gevolgtrekkings
Eintlik is dit al. Outovoltooi is 'n baie nuttige kenmerk wat jou help om baie werkvloeie te outomatiseer en voorspellings te maak gebaseer op patrone. Geen addisionele formules of berekeninge word vereis nie. Dit is genoeg om 'n paar knoppies te druk, en die resultate sal lyk asof deur 'n towerkrag.